In één oogopslag
- Taken: Plannen, organiseren en ondersteunen in een specialistische zorgomgeving.
- Bedrijf: Expertisecentrum Advisium, onderdeel van ’s Heeren Loo.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een positieve werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak een verschil voor cliënten met een verstandelijke beperking in een betrokken team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring als secretaresse of administratief ondersteuner.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Ben je nauwkeurig, dienstverlenend en houd je moeiteloos overzicht? En wil je jouw talent inzetten binnen een specialistische omgeving voor mensen met een verstandelijke beperking? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag bij de Schoenenpoli van Expertisecentrum Advisium op Het Westerhonk in Monster. Binnen de Schoenenpoli werken verschillende disciplines samen om cliënten met een verstandelijke beperking te ondersteunen bij voet-, houdings- en mobiliteitsvraagstukken. Dankzij deze specialistische zorg kunnen cliënten zich beter en comfortabeler bewegen in het dagelijks leven. Het Westerhonk biedt professionele zorg aan kinderen en (jong)volwassenen met een verstandelijke beperking op het woonzorgpark en in de regio daaromheen. Expertisecentrum Advisium maakt onderdeel uit van ’s Heeren Loo. Met ruim 1.300 specialisten en behandelaars vormen wij het grootste expertisecentrum binnen de gehandicaptenzorg in Nederland. We combineren specialistische kennis, innovatie en samenwerking om de best mogelijke zorg te bieden aan onze cliënten.
Hoe ga je een verschil maken? Als secretaresse van de Schoenenpoli ben jij een belangrijke schakel tussen cliënten, behandelaren en externe betrokkenen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de behandelaren zich richten op waar zij het beste in zijn: het bieden van hoogwaardige zorg. Je houdt je onder andere bezig met:
- het plannen en coördineren van cliëntafspraken;
- het verzorgen van administratieve processen rondom de Schoenenpoli;
- het voorbereiden, notuleren en verwerken van overleggen;
- het onderhouden van contact met cliënten, begeleiders en andere betrokkenen;
- het verwerken en beheren van cliëntgegevens en correspondentie;
- het bewaken van afspraken, deadlines en werkprocessen.
Omdat je werkt met privacygevoelige informatie, ga je zorgvuldig en discreet te werk. Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van organiseren, ontzorgen en samenwerken maakt deze functie afwisselend en uitdagend.
Wie ben jij? Jij bent een ervaren secretaresse die graag initiatief neemt, overzicht houdt en collega's ondersteunt. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een betrokken team. Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding;
- aantoonbare werkervaring als secretaresse of administratief ondersteuner;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
Verder ben jij:
- klantvriendelijk en servicegericht;
- proactief en zelfstandig;
- communicatief sterk;
- oplossingsgericht en organisatorisch vaardig;
- iemand die constructief feedback geeft én ontvangt;
- flexibel en een fijne collega die bijdraagt aan een positieve werksfeer.
Affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking vinden wij belangrijk.
Wat bieden wij? Een contract voor bepaalde tijd voor 12 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal € 2649,- tot maximaal € 3708,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en PBL-uren naast de wettelijke vakantie-uren. Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
Secretaresse | 12 - 12 uur | Monster werkgever: 's Heeren Loo
Als verzorgende op de Rank maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de persoonlijke groei en welzijn van onze cliënten. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke focus op teamwork en collegialiteit. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een cultuur die waardering en respect hoog in het vaandel heeft staan, is werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer rewarding.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse | 12 - 12 uur | Monster kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse | 12 - 12 uur | Monster te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij 's Heeren Loo. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen 's Heeren Loo. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij 's Heeren Loo!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 's Heeren Loo
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
