In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun het managementteam in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Advisium Zuid, het grootste expertisecentrum binnen de gehandicaptenzorg in Nederland.
- Voordelen: Flexibele uren, hybride werken, competitief salaris en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een hecht team met professionele begeleiding en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur en overzicht te creëren voor goede zorg en ondersteuning.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en ervaring in een ondersteunende rol of projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 2951 - 3980 € per maand.
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken tot in de puntjes organiseert? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? En vind je het leuk om managers optimaal te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor cliënten en een fijne werkomgeving voor medewerkers? Dan zoeken wij jou als Managementsecretaresse bij Advisium Zuid.
Waar kom je terecht?
Je gaat aan de slag binnen Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van 's Heeren Loo. Hier zetten deskundigen uit verschillende disciplines zich dagelijks in voor mensen met een verstandelijke beperking. We bieden behandeling aan cliënten van alle leeftijden, zowel op onze locaties als ambulant en via onze poliklinieken. Jouw standplaats is voornamelijk Druten, maar je werkt voor een regio met locaties in onder andere Druten, Tiel en Geldermalsen. Je ondersteunt het managementteam van Advisium Zuid, bestaande uit één manager Advisium, en twee managers Behandeling en een bedrijfsvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met de secretariaten binnen de regio's en maak je deel uit van een betrokken en professioneel secretariaatsteam.
Bij Advisium werk je niet zomaar bij een organisatie. Met ruim 1.200 specialisten zijn wij het grootste expertisecentrum binnen de gehandicaptenzorg in Nederland. Samen werken we aan de best mogelijke behandeling, begeleiding en kwaliteit van leven voor onze cliënten.
Hoe ga jij verschil maken?
Als managementsecretaresse ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda's of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
- Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
- Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
- Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
- Het bestellen van materialen.
Jij signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Jouw rol in onze werkomgeving
In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie.
Wie ben jij?
Jij bent georganiseerd, flexibel en weet prioriteiten te stellen. Je voelt feilloos aan wanneer er actie nodig is en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of vergelijkbaar.
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie of in projectmanagement.
- Goede digitale vaardigheden zoals ook het gebruik van MS Copilot.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Een professionele en organisatie sensitieve houding.
- Integriteit en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij?
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 16 tot 32 uur per week in verband met ziektevervanging voor een periode van minimaal 3 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. De mogelijkheid om deels hybride te werken. Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2951 ,- en maximaal € 3980,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. Doorgroeimogelijkheden en scholing via Good Habitz en de ’s Heeren Loo Academie. Vakantiegeld 8% in mei en een eindejaarsuitkering van 8,33% in december. Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten. Bij ’s Heeren Loo werk je vanuit de zorgvraag van de cliënt, terwijl we samen zorgen dat dit past bij jouw wensen en mogelijkheden.
Managementsecretaresse (ziektevervanging) in Druten werkgever: 's Heeren Loo
Als verzorgende op de Rank maak je deel uit van een hecht team dat zich inzet voor de persoonlijke groei en welzijn van onze cliënten. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een sterke focus op teamwork en collegialiteit. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een cultuur die waardering en respect hoog in het vaandel heeft staan, is werken bij ons niet alleen betekenisvol, maar ook zeer rewarding.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementsecretaresse (ziektevervanging) in Druten kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals 's Heeren Loo, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij 's Heeren Loo, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementsecretaresse (ziektevervanging) in Druten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat 's Heeren Loo direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij 's Heeren Loo.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor 's Heeren Loo, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van 's Heeren Loo!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 's Heeren Loo
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
