In één oogopslag
- Taken: Houd overzicht, organiseer en ondersteun managers in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van 's Heeren Loo, grootste in gehandicaptenzorg.
- Voordelen: Flexibele uren, hybride werken en begeleiding van ervaren collega's.
- Overige informatie: Werken in een hecht team met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te bieden en processen soepel te laten verlopen.
- Kwalificaties: Organisatietalent en proactieve houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken tot in de puntjes organiseert? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? En vind je het leuk om managers optimaal te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op wat écht belangrijk is: goede zorg voor cliënten en een fijne werkomgeving voor medewerkers? Dan zoeken wij jou als Managementsecretaresse bij Advisium Zuid.
Waar kom je terecht? Je gaat aan de slag binnen Expertisecentrum Advisium Zuid, onderdeel van 's Heeren Loo. Hier zetten deskundigen uit verschillende disciplines zich dagelijks in voor mensen met een verstandelijke beperking. We bieden behandeling aan cliënten van alle leeftijden, zowel op onze locaties als ambulant en via onze poliklinieken. Jouw standplaats is voornamelijk Druten, maar je werkt voor een regio met locaties in onder andere Druten, Tiel en Geldermalsen. Je ondersteunt het managementteam van Advisium Zuid, bestaande uit één manager Advisium, en twee managers Behandeling en een bedrijfsvoerder. Daarnaast werk je nauw samen met de secretariaten binnen de regio's en maak je deel uit van een betrokken en professioneel secretariaatsteam.
Bij Advisium werk je niet zomaar bij een organisatie. Met ruim 1.200 specialisten zijn wij het grootste expertisecentrum binnen de gehandicaptenzorg in Nederland. Samen werken we aan de best mogelijke behandeling, begeleiding en kwaliteit van leven voor onze cliënten.
Hoe ga jij verschil maken? Als managementsecretaresse ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda's of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
- Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
- Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
- Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
- Het bestellen van materialen.
Jij signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Jouw rol in onze werkomgeving: In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 16 tot 32 uur per week in verband met ziektevervanging voor een periode van minimaal 3 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- De mogelijkheid om deels hybride te werken.
- Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega's en specialisten.
- Bij 's Heeren Loo werk je vanuit de zorgvraag van de cliënt, terwijl we samen zorgen dat dit past bij jouw wensen en mogelijkheden.
Directiesecretaris (zzp - freelance) in Amersfoort werkgever: 's Heeren Loo Zorggroep
Onze organisatie in Amersfoort biedt een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Als Strategisch Portfoliomanager krijg je de kans om je vaardigheden in verandermanagement verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan betekenisvolle projecten die impact maken. We waarderen een open werkcultuur, bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en zorgen voor een goede werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van 's Heeren Loo Zorggroep
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaris (zzp - freelance) in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Ga in gesprek met lokale zorginstellingen
Als freelancer in de gezondheidswetenschappen en administratie is het super belangrijk om relaties op te bouwen met lokale zorginstellingen. Loop binnen bij ziekenhuizen, huisartsenpraktijken en verpleeghuizen en stel jezelf voor. Deze directe contacten kunnen je helpen om opdrachten te vinden, omdat ze vaak behoefte hebben aan flexibele hulp.
✨Schrijf artikelen en deel je expertise
Gebruik platforms zoals LinkedIn om artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar helpt je ook om zichtbaar te worden voor mogelijke opdrachtgevers. Vergeet niet relevante hashtags te gebruiken, zodat je bereik groter wordt!
✨Word actief in online communities
Word lid van Facebook-groepen en LinkedIn-netwerken die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Daar worden vaak freelance kansen gedeeld en kun je ook connecties maken met andere professionals in het veld. Je netwerk kan de sleutel zijn tot het vinden van je volgende opdracht!
✨Verlies onze website niet uit het oog!
Neem regelmatig een kijkje op onze website bij 's Heeren Loo Zorggroep waar we freelance mogelijkheden aanbieden binnen gezondheidswetenschappen. We hebben vaak opdrachten die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden, en je kunt al je gegevens makkelijk via ons platform indienen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaris (zzp - freelance) in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je expertise zien met een sterk portfolio:Voor een freelance rol in de gezondheidswetenschappen en administratie is een goed portfolio essentieel. Laat zien dat je ervaring hebt met relevante projecten, zoals beleidsdocumenten of gezondheidsanalyses. Dit helpt ons om jouw vaardigheden en stijl in actie te zien.
Vermeld je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je diploma's, certificaten of aanvullende trainingen duidelijk vermeldt in je cv. In de gezondheidswetenschappen kunnen onderscheidende kwalificaties het verschil maken. Dit toont aan dat je goed geïnformeerd bent en dat je de juiste basis hebt om de freelance rol succesvol te vervullen.
Wees helder over je tarieven en beschikbaarheid:In je aanvraag is het handig om transparant te zijn over je uurtarieven en beschikbaarheid. Dit bespaart ons beiden tijd en zorgt ervoor dat we meteen weten of er een match is. Zoek naar een tarievenstructuur die recht doet aan jouw vaardigheden en de markt.
Past jouw aanpak bij onze visie?:In je motivatiebrief, reflecteer op hoe jouw waarden en methoden aansluiten bij de missie van 's Heeren Loo Zorggroep. Dit helpt ons te begrijpen hoe jij je kunt integreren binnen ons team en wat je toe kunt voegen aan ons werk in de gezondheidswetenschappen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij 's Heeren Loo Zorggroep
✨Jouw ervaring in de gezondheidswetenschappen
Bij een freelance rol in de gezondheidswetenschappen is het cruciaal om jouw relevante ervaring te benadrukken. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van projecten of werk dat je eerder hebt gedaan, en hoe dat inzicht heeft gegeven in administratieve processen binnen de sector. Dit laat zien dat je meteen kunt bijdragen aan hun doelen!
✨Portfoliopresentatie
Een van de voordelen van freelance werk is dat je een portfolio kunt opbouwen. Zorg ervoor dat je dit in je interview kunt presenteren: verzamel casestudy's, rapporten of andere relevante documenten die je expertise aantonen. Dit geeft een visueel bewijs van jouw capaciteiten en laat zien dat je serieus bent in het creëren van waarde.
✨Vragen over regelgeving en compliance
Verwacht tijdens het interview vragen over regelgeving binnen de gezondheidszorg en hoe je daarmee omgaat. Weet welke regels relevant zijn voor het werk van 's Heeren Loo Zorggroep en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit toont niet alleen je kennis, maar helpt ook om vertrouwen op te bouwen in jouw vermogen om zelfstandig te werken.
✨Netwerk maken tijdens je freelance avontuur
Als freelancer is het opbouwen van een netwerk essentieel. Wees niet bang om te vragen naar contacten binnen 's Heeren Loo Zorggroep die je kunt benaderen na het gesprek. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in deze specifieke rol, maar ook in een bredere samenwerking en het versterken van de organisatie.
