In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met agendabeheer, vergaderingen en documentatie.
- Bedrijf: SBB, een organisatie die bijdraagt aan mbo-onderwijs en bedrijfsleven.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 vakantiedagen, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om zelfstandig te werken en impact te maken binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en minimaal drie jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Vacaturenummer: 245
Omvang: 24 – 32 uur
Als managementassistent zorg je dat managers en beleidsadviseurs overzicht houden en hun werk goed kunnen organiseren. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, documenten en overleggen op tijd geregeld zijn.
Jouw werk
- Je ondersteunt managers en beleidsadviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden.
- Je beheert agenda’s, plant interne en externe afspraken en weegt af welke overleggen prioriteit hebben.
- Je bewaakt de opvolging van afspraken en signaleert wanneer actie nodig is.
- Je bereidt vergaderingen van overlegtafels en commissies voor.
- Je plant bijeenkomsten, verstuurt uitnodigingen, maakt vergaderstukken op en houdt registraties bij.
- Tijdens overleggen notuleer je en daarna werk je de verslagen uit.
- Daarnaast houd je dossiers bij, controleer je documenten en verzorg je brieven en andere correspondentie.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Voor bijeenkomsten reserveer je externe locaties via de bookingstool.
- Ook ondersteun je bij de organisatie van evenementen en verzorg je aanvullende administratieve werkzaamheden, zoals abonnementenbeheer.
Wat maakt de functie zo boeiend
Je krijgt ruimte om zelfstandig te plannen en prioriteiten af te wegen. Je ondersteunt verschillende managers en beleidsadviseurs en hebt contact met collega’s en externe organisaties. Daarmee krijg je zicht op uiteenlopende onderwerpen binnen SBB. Jouw werk zorgt dat zij goed voorbereid aan overleggen deelnemen en afspraken kunnen opvolgen.
Waar kom je te werken
Je werkt binnen het Bestuursbureau in een team van negen collega’s. Samen ondersteunen jullie managers, beleidsadviseurs en secretarissen. Je stemt ook af met externe ondersteuners, bijvoorbeeld van leden van colleges van bestuur van scholen. Met jouw ondersteuning draag je bij aan het werk van SBB voor het mbo en het bedrijfsleven. De standplaats is Zoetermeer.
Wat breng je mee
- Je houdt overzicht, ook wanneer agenda’s veranderen of meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
- Je denkt vooruit, zoekt oplossingen en stemt prioriteiten af met de mensen die je ondersteunt.
- Je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en helpt collega’s op een praktische en klantgerichte manier.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo-4-opleiding;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
- Ervaring met agendabeheer, het organiseren van overleggen en het verzorgen van documenten en verslagen.
- Ervaring als allround secretaresse of directiesecretaresse is een pre.
- Je maakt je nieuwe werkprocessen en systemen eigen en past je werkwijze aan wanneer die veranderen.
Competenties
- Samenwerken
- Klantgericht
- Nauwkeurigheid
- Plannen
- Organiseren
Ons aanbod
- Een salaris van minimaal €3.445,- en maximaal €4.675,- (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
- 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
- Hybride werken en de mogelijkheid om 4×9 uur te werken.
- Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
- Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
- We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast. Reis je met de auto naar het werk of maak je dienstreizen, dan ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
- Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
- De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
- De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
- Een laptop en een Samsung S26 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.
- Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
Procedure
28 oktober 2026
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Elma van den Broek, manager Bestuursbureau, via e.vandenbroek@s-bb.nl of 06 13 061 385. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@s-bb.nl.
De selectieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdag 3 november. De tweede gesprekken op maandag 9 november (middag). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.
Managementassistent in Zoetermeer werkgever: S Bb
Bij SBB bieden we een inspirerende werkomgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Als klantgroeponderzoeker krijg je de kans om zelfstandig te werken aan betekenisvolle projecten die direct bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, flexibele werktijden en een focus op hybride werken, is SBB een uitstekende werkgever in Zoetermeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals S Bb.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals S Bb naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij S Bb. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Managementassistent bij S Bb.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor S Bb.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Managementassistent bij S Bb jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van S Bb gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij S Bb
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor S Bb en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
