In één oogopslag
- Taken: Ondersteun met agendabeheer, mailboxbeheer en organisatie van vergaderingen.
- Bedrijf: RYSE, een integraal adviesbureau in vastgoed met een no-nonsens mentaliteit.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en goede faciliteiten.
- Overige informatie: Gezellige borrels en teamuitjes voor een leuke werksfeer.
- Waarom deze baan: Leer on-the-job en werk samen met ervaren collega's aan toonaangevende projecten.
- Kwalificaties: Gestructureerd, servicegericht en ervaring in een ondersteunende rol is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Brede ondersteunende rol en organisatiebreed samenwerken. Wij zoeken een Team Assistant (junior/medior) die ondersteunt met agendabeheer, mailbox-beheer, organisatie van vergaderingen en facilitaire werkzaamheden. Je werkt organisatiebreed voor partners en MT-leden en leert het vak on-the-job. Je maakt deel uit van een team met ervaren collega’s in Utrecht en Groningen. Met elkaar ondersteun je meerdere managers en hun teams tegelijk en bewaakt de dagelijkse planning en communicatie.
Je werkzaamheden zijn een mix van agendamanagement, mailboxbeheer, managementondersteuning en het coördineren van terugkerende processen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda’s van partners en MT-leden.
- Beheren van (centrale) mailboxen: triage, prioriteren, doorzetten en opvolgen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
- Vastleggen van notulen en uitwerken van verslagen, correspondentie en korte rapportages.
- Ondersteunen bij onboarding/offboarding van collega’s in samenwerking met HR.
- Organiseren van interne events en MARCOM-activiteiten.
- Ontvangen van gasten en uitvoeren van representatieve werkzaamheden.
- Uitvoeren van facilitaire taken: voorraadbeheer, bestellingen, kantoorbenodigdheden.
- Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbetering.
Wat kun je van ons verwachten?
Wij bieden een inspirerende werkomgeving waar ambitie, plezier en samenwerking centraal staan. Bij RYSE krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.
- Competitief salaris passend bij jouw ervaring
- 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
- Bonusregeling en mogelijk tot participatie
- Telefoon, laptop en goede faciliteiten om je werk goed te doen.
- Premievrije pensioenregeling.
- Flexibele werktijden.
- Regelmatig gezellige borrels, teamuitjes en veel aandacht voor werkplezier.
Wat neem jij met je mee?
Je krijgt energie van anderen ontzorgen en wordt blij van structuur aanbrengen in drukke agenda’s, mailboxen en processen. Je houdt overzicht, blijft rustig als er veel tegelijk speelt en schakelt makkelijk tussen verschillende partners en onderwerpen. Je herkent je in het volgende:
- Gestructureerd, nauwkeurig en servicegericht.
- Sterk in plannen en organiseren, ook bij wisselende prioriteiten.
- Proactief en assertief: je ziet wat er nodig is en schakelt zelf.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Professionele en representatieve houding richting interne en externe stakeholders.
- Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.
- 0-3 jaar ervaring in een ondersteunende/secretariële/office rol (junior/medior).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
- Zeer goede vaardigheden in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Teams is een plus.
- Beschikbaarheid 32-40 uur per week.
Wie zijn wij?
RYSE is een integraal adviesbureau in vastgoed. We zijn actief in strategie, ontwikkeling en realisatie. Vanaf het eerste concept tot directievoering en toezicht organiseren wij optimale woon-, werk-, leer- en leefomgevingen. Dat doen wij met de belangen van vandaag en overmorgen op ons netvlies. We hebben een no-nonsens mentaliteit en gaan minimaal voor het maximaal haalbare resultaat. RYSE heeft vestigingen in Groningen en Utrecht. Wij werken met ongeveer 100 professionals aan toonaangevende projecten.
Team Assistant - Office & Management in Utrecht werkgever: RYSE B.V.
RYSE in Utrecht biedt een unieke kans voor financieel medewerkers die willen groeien in hun carrière richting projectcontrol. Met een hecht team, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inspirerende vastgoedprojecten, creëert RYSE een stimulerende werkomgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, bonusregelingen en een premievrij pensioen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistant - Office & Management in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals RYSE B.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals RYSE B.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij RYSE B.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistant - Office & Management in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Team Assistant - Office & Management bij RYSE B.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor RYSE B.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Team Assistant - Office & Management bij RYSE B.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van RYSE B.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RYSE B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor RYSE B.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
