In één oogopslag
- Taken: Coördineer klantorders en verbeter verkoopoperaties in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Internationale technologieorganisatie met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Voltijd functie met kansen voor professionele groei en internationale exposure.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met sterke nadruk op klanttevredenheid.
- Waarom deze baan: Gebruik je talenkennis en SAP-ervaring om impact te maken op klantrelaties.
- Kwalificaties: Minimaal twee jaar ervaring met SAP en uitstekende communicatievaardigheden in het Engels en Duits.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Locatie: Helmond, Nederland
Type dienstverband: Voltijd
Over de rol
Ben jij een ervaren Sales Coordinator die graag werkt met internationale klanten, complexe bestellingen beheert en de verkoopoperaties verbetert? Spreek je Engels en Duits en heb je praktische ervaring met SAP?
Voor een internationale technologieorganisatie die actief is op meerdere wereldmarkten, zijn we op zoek naar een Senior Sales Operations Coordinator om het team in Helmond te versterken.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van klantbestellingen, het ondersteunen van belangrijke accounts en het waarborgen van nauwkeurige en efficiënte verkoopoperaties. Je werkt nauw samen met Sales, Logistiek, Financiën en andere interne teams om ervoor te zorgen dat bestellingen soepel worden verwerkt, leveringen op tijd zijn en klanten uitstekende service ontvangen.
Dit is een kans om deel uit te maken van een internationale omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klanttevredenheid essentieel zijn voor het succes van het bedrijf.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Onderhouden van nauwkeurige klant- en prijsgegevens in interne systemen, waaronder SAP/SPS.
- Verwerken en beheren van klantbestellingen, leverdata en verzendschema's, waarbij tijdige en nauwkeurige uitvoering wordt gewaarborgd.
- Reageren op klantvragen over productbeschikbaarheid, prijzen, orderstatus en verwachte leverdata.
- Optreden als belangrijkste contactpersoon voor internationale klanten, coördineren van orderverwerking, verzendingen, facturering en follow-up.
- Bouwen en onderhouden van sterke klantrelaties door proactieve communicatie en effectieve ondersteuning te bieden.
- Volgen van ordertrends, klantvraag en nauwkeurigheid van prognoses ter ondersteuning van operationele planning en besluitvorming.
- Voorbereiden en uitgeven van facturen en pro forma facturen, opvolgen van openstaande vorderingen en achterstallige betalingen, en verwerken van logistiek gerelateerde facturen.
- Samenwerken met Sales, Logistiek, Financiën en internationale collega's om orderdiscrepanties op te lossen en efficiënte workflows te waarborgen.
- Opvolgen met interne en externe belanghebbenden om ontbrekende informatie te verkrijgen en administratieve of operationele problemen op te lossen.
- De Sales team ondersteunen met klantdocumentatie, CRM-updates, verkooprapporten, monstercoördinatie en algemene verkoopadministratie.
Vereisten
- Een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied.
- Minimaal twee jaar praktische SAP-ervaring in verkoopoperaties, supply chain, klantenservice of een gerelateerde rol.
- Ervaring met SAP-transacties die relevant zijn voor orderverwerking, klantgegevens of supply chain-operaties.
- Uitstekende schriftelijke en gesproken vaardigheden in het Engels en Duits.
- Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om taken te prioriteren en meerdere belanghebbenden te beheren in een dynamische omgeving.
- Een proactieve, klantgerichte benadering en het vermogen om problemen zelfstandig op te lossen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken als onderdeel van een internationaal team.
- Ervaring met data-analyse en rapportagetools zoals Power BI, R of SQL is een voordeel.
Waarom deze kans overwegen?
- Werken in een internationale, technologiegedreven omgeving.
- Verantwoordelijkheid nemen voor klantbestellingen en verkoopoperaties.
- Samenwerken met collega's van Sales, Logistiek en Financiën.
- Gebruik je SAP-expertise en taalvaardigheden in een rol met internationale klantcontacten.
Sales Operations Coordinator - English & German Speaker in Eindhoven werkgever: Russell Tobin
Als werkgever bieden wij een stimulerende werkomgeving voor monteurs in de regio Noord-Brabant en Zeeland, waar je zelfstandig kunt werken met een volledig uitgeruste servicebus. We investeren in jouw groei met opleidingsmogelijkheden en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris en pensioenregelingen. Bij ons krijg je de kans om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen in een collegiale en klantgerichte cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sales Operations Coordinator - English & German Speaker in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Netwerk met andere salesprofessionals
Verbind je met sales- en business development-netwerken, zowel online als offline. Denk aan evenementen, meetups of webinars waar je gelijkgestemde professionals kunt ontmoeten. Het is dé kans om ervaringen uit te wisselen en misschien zelfs die waardevolle connectie te maken die je kan helpen bij je zoektocht naar je droombaan.
✨Laat je zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je expertise te tonen. Deel interessante artikelen over salesstrategieën of schrijf je eigen posts over trends in de sector. Dit maakt je zichtbaar voor recruiters en werkgevers zoals Russell Tobin die op zoek zijn naar iemand met jouw passie en inhoudelijke kennis.
✨Kijk naar professionele verenigingen en cursussen
Overweeg om je aan te sluiten bij professionele verenigingen voor sales of business development. Dit kan niet alleen je netwerk uitbreiden, maar je kunt ook deelnemen aan trainingen en certificeringsprogramma's die je cv opvullen en je aantrekkelijker maken voor werkgevers.
✨Benader bedrijven direct
Neem het initiatief en benader bedrijven zoals Russell Tobin rechtstreeks! Stuur een goed doordachte e-mail waarin je jouw interesse in hun visie en producten uitdrukt. Laat zien hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team in het sales- en business developmentsegment. Ze waarderen proactiviteit!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sales Operations Coordinator - English & German Speaker in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je verkoopvaardigheden zien:Bij een rol in sales en business development is het belangrijk om je verkoopvaardigheden te benadrukken. Noem specifieke voorbeelden van hoe je in het verleden deals hebt gesloten of klanten hebt binnengehaald. Dit geeft een goed beeld van je capaciteiten en aanpak.
Gebruik cijfers als bewijs:Zorg ervoor dat je je CV vult met cijfers en gegevens die je succes in sales aantonen. Dit kan gaan om percentage groei in verkoop, aantal nieuwe klanten of andere relevante KPI's. Laat zien dat je resultaatgericht bent; dat spreekt aan!
Verbind je motivatie aan de rol:In je motivatiebrief kun je echt laten zien waarom je enthousiast bent over de functie bij Russell Tobin. Praat over wat je aanspreekt in hun producten of diensten en hoe jij daarbij kunt bijdragen. Dit maakt je aanvraag veel persoonlijker!
Wees duidelijk over je toekomstplannen:Aangezien het een fulltime rol is, willen werkgevers weten hoe jij je toekomst ziet. Geef aan wat je ambities zijn binnen sales en business development en hoe je denkt dat deze rol bij Russell Tobin jou hierbij kan helpen. Dit toont je serieuze inzet en lange termijn visie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Russell Tobin
✨Ken je producten en concurrenten
In een verkoopfunctie is het cruciaal dat je goed op de hoogte bent van wat je verkoopt. Zorg ervoor dat je de producten of diensten van Russell Tobin begrijpt, evenals wat hun concurrenten aanbieden. Dit helpt je niet alleen om vragen te beantwoorden, maar laat ook zien dat je echt betrokken bent.
✨Bereid je voor op rollenspellen
Verkoper zijn betekent vaak dat je moet laten zien hoe je omgaat met klantgesprekken. Verwacht dat je in je interview rollenspellen of scenario's krijgt voorgeschoteld. Oefen met het voeren van verkoopgesprekken, of het nu gaat om het omgaan met bezwaren of het sluiten van een deal. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen.
✨Laat je succesverhalen zien
Bereid een paar sterke voorbeelden voor die je verkoopvaardigheden illustreren. Heb je ooit een klant overwonnen of een grote deal gesloten? Deel die verhalen, want ze benadrukken niet alleen je ervaring, maar ook je motivatie en resultaten.
✨Wees betrokken en enthousiast
Als fulltime sales professional gaan ze ervan uit dat je een enthousiaste teamspeler bent. Laat je energie en betrokkenheid zien tijdens het gesprek. Dit is je kans om te stralen en hun te overtuigen dat jij de juiste aanwinst voor Russell Tobin bent!
