In één oogopslag
- Taken: Coördineer en beheer het Facility Management Office met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: RUAG, een dynamisch team dat bijdraagt aan de veiligheid van Zwitserland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans zijn belangrijk voor ons.
- Waarom deze baan: Maak impact in een ondersteunende rol binnen een innovatief en groeiend bedrijf.
- Kwalificaties: Kennis van MS Office, CAFM en SAP, met een communicatieve en dienstverlenende instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Rund 3000 Mitarbeitende van RUAG en RUAG Real Estate leveren dagelijks een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van Zwitserland. Ze zorgen ervoor dat het Zwitserse leger en andere inzet- en veiligheidsorganisaties hun taken te allen tijde volledig kunnen uitvoeren.
Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % Emmen
Dit kun je bewegen:
- Coördinatie en administratie in het Facility Management Office (Backoffice & PMO-ondersteuning)
- Eerste lijns ondersteuning en behandeling en coördinatie van service-inzetten (Order Management)
- Sturing en monitoring van service-workflows inclusief afsluiting van voltooide opdrachten in het CAFM-systeem
- Zorgdragen voor correcte prestatiefacturering en controle van opdracht- en prestatiegegevens
- Behandeling van bestellingen en materiaalvoorziening in SAP inclusief ontvangstregistratie
- Controle en boeking van crediteurenfacturen en opheldering van afwijkingen tussen bestelling, levering en factuur
- Administratieve taken en ondersteuning bij offertes, sleutel- en badgebeheer evenals kantoor- en materiaalbeheer
- Ondersteuning bij de opleiding van de leerlingen KV
Dit breng je mee:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de industrie
- Communicatieve persoonlijkheid met hoge klantgerichtheid
- Flexibiliteit, stressbestendigheid en oplossingsgericht denken en handelen
- Goede MS Office, CAFM en SAP kennis
- Zeer goede Duitse taalvaardigheden, andere talen zijn een plus
Over de afdeling:
Wij zijn een dynamisch team dat elkaar ondersteunt. We hebben een goede drive met veel spannende taken en uitdagingen in verband met de ontwikkeling van de gebieden in Emmen en Stans.
Jouw voordelen:
- Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden: Wij hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privéleven. Daarom bieden we onder andere flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden aan. We bieden je een prestatiegericht en marktconform salaris, 13 maandlonen en royale bonussen en toeslagen. Samen met andere secundaire arbeidsvoorwaarden resulteert dit in een aantrekkelijk totaalpakket.
- Flexibel werken: Bij RUAG profiteer je van kortingen op het gebied van mobiliteit en voeding. Daarnaast profiteer je op ons voordeelportaal van aantrekkelijke aanbiedingen en heb je vlootkortingen bij verschillende gerenommeerde automerken.
- Carrière- en opleidingsmogelijkheden: Het is belangrijk voor ons om het potentieel van onze medewerkers te bevorderen en te ontplooien. Door middel van trainingen, cursussen en opleidingen ondersteunen we hen bij het continu uitbreiden van hun vaardigheden om hun professionele doelen te bereiken.
- Vrijetijdsaanbiedingen: Onze medewerkers zijn belangrijk voor ons. Daarom geven we ze op hun verjaardag een vrije dag, bieden we een gevarieerd sportaanbod en de mogelijkheid om naast het jaarlijkse vakantiegeld extra vrije dagen tegen looninhouding te verkrijgen.
Jouw contactpersoon: Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61
Facility Office Manager werkgever: RUAG AG
RUAG Emmen is een uitstekende werkgever die zich richt op de luchtvaartsector en biedt een stimulerende werkomgeving waar je bijdraagt aan de veiligheid van de luchtvaart. Met flexibele werktijden, 13 maandlonen, en tal van voordelen zoals sportaanbiedingen en een goede werk-privébalans, investeert RUAG in de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. De mogelijkheid tot thuiswerken en diverse opleidingsmogelijkheden maken het een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol en uitdagend werk zoekt.
