In één oogopslag
- Taken: Coördinatie en administratie in het Facility Management Office met diverse ondersteunende taken.
- Bedrijf: Dynamisch team dat elkaar ondersteunt en veel uitdagingen biedt.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.
- Overige informatie: We moedigen diversiteit aan en verwelkomen talentvolle kandidaten ongeacht hun achtergrond.
- Waarom deze baan: Werk in een stimulerende omgeving en ontwikkel je vaardigheden terwijl je bijdraagt aan interessante projecten.
- Kwalificaties: Kennis van MS Office, CAFM en SAP, met een communicatieve en dienstverlenende instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Das kannst du bewegen
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Wir sind stets op de zoek naar talentvolle en gemotiveerde personen die ons team willen versterken. Wij hechten veel waarde aan diversiteit en gelijke kansen en ons doel is om een divers team op te bouwen waarin iedereen zijn persoonlijke sterke punten volledig kan ontplooien. We moedigen vooral alle personen aan, ongeacht hun geslacht, die mogelijk twijfels hebben om een functie in een defensiegerelateerde omgeving aan te nemen, om te solliciteren.
Over de afdeling
Wij zijn een dynamisch team dat elkaar ondersteunt. We hebben een goede drive met veel spannende taken en uitdagingen in verband met de ontwikkeling van de gebieden in Emmen en Stans.
Je voordelen
- Loon en nevenvoordelen: Wij hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privéleven. Daarom bieden wij onder andere flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden aan. Wij bieden je een prestatiegericht en marktconform salaris, 13 maandlonen en genereuze premies en toeslagen. Samen met andere nevenvoordelen resulteert dit in een aantrekkelijk totaalpakket.
- Flexibel werken: Bij RUAG profiteer je van kortingen op het gebied van mobiliteit en voeding. Daarnaast profiteer je op ons voordeelportaal van aantrekkelijke aanbiedingen en heb je vlootkortingen bij verschillende gerenommeerde automerken.
- Carrière- en opleidingsmogelijkheden: Het is voor ons belangrijk om het potentieel van onze medewerkers te bevorderen en te ontplooien. Door middel van trainingen, cursussen en opleidingen ondersteunen wij hen bij het continu uitbreiden van hun vaardigheden om hun professionele doelen te bereiken.
- Vrijetijdsaanbiedingen: Onze medewerkers zijn belangrijk voor ons. Daarom geven we ze op hun verjaardag een vrije dag, bieden we een gevarieerd sportaanbod en de mogelijkheid om naast het jaarlijkse vakantiegeld extra vrije dagen tegen looninhouding te verkrijgen.
Je contactpersoon
Oliver Gurtner
Talent Acquisition Specialist
+41 58 460 40 61
Facility Office Manager (PMO) in Emmen werkgever: RUAG AG
RUAG Emmen is een uitstekende werkgever die zich richt op de luchtvaartsector en biedt een stimulerende werkomgeving waar je bijdraagt aan de veiligheid van de luchtvaart. Met flexibele werktijden, 13 maandlonen, en tal van voordelen zoals sportaanbiedingen en een goede werk-privébalans, investeert RUAG in de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. De mogelijkheid tot thuiswerken en diverse opleidingsmogelijkheden maken het een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol en uitdagend werk zoekt.
