In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for managing inventory and procurement operations.
- Bedrijf: Join a dynamic team focused on efficiency and innovation.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, training opportunities, and a supportive work environment.
- Overige informatie: Great career growth potential and a chance to develop your skills.
- Waarom deze baan: Make a real impact by optimizing processes and building client relationships.
- Kwalificaties: Experience in purchasing and managing teams is a plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
JOB SUMMARY
De Site Manager III is verantwoordelijk voor het toezicht op de inkoop van indirecte materiaalinventaris, typisch $10MM tot $25MM aan uitgaven. Deze functie houdt toezicht op en rapporteert over de dagelijkse operaties van het magazijn, inclusief het beheren van MRO-logistiek, het monitoren van voorraadniveaus, het aankopen en ontvangen van materialen via onderdelenopslag en distributie. Bepaal de juiste inventaris methoden; analyseer uitgaven en verlaag eenheidskosten. De Site Manager toont waarde aan de klant om zakelijke doelen en doelstellingen te bereiken en te overtreffen.
ESSENTIAL FUNCTIONS
- Volg en handhaaf alle site veiligheids- en beveiligingsprocedures terwijl je documenteert en rapporteert zoals vereist; zorg ervoor dat al het personeel initiële en voortdurende vereiste veiligheidstraining ontvangt; dien eventuele veiligheidsincidenten in volgens veiligheids-SOP's.
- Verantwoordelijk voor de on-site supervisie van alle aspecten van MRO- en magazijnbeheeroperaties, waaronder klantenservice, supply chain management, inkoop, ontvangst en voorraadbeheer voor meerdere klantlocaties.
- Toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van directe rapportages, feedback geven, prestatiemanagement, conflictoplossing en ondersteuning bieden.
- Verantwoordelijk voor het zorgen dat al het personeel alle vereiste training ontvangt en de SOP-richtlijnen volgt.
- Stel sitespecifieke operationele doelen vast en bereik kostenbesparingsdoelen.
- Zoek naar aanvullende kostenbesparingen voor de klant of het bedrijf waar mogelijk en documenteer de behaalde besparingen.
- Beheer effectief klantrelaties, unieke bedrijfsprocessen en overtreft interne/externe klantverwachtingen.
- Neem deel aan vergaderingen en maak contacten zoals nodig met klanten en leveranciers om kwaliteits- en leveringsproblemen op te lossen.
- Voer en beheer alle aspecten van inkoop op een kosteneffectieve manier en behoud gegevensintegriteit binnen het RS Integrated Supply enterprise asset management systeem en/of het CMMS-systeem van de klant.
- Werk samen met senior management om strategische en tactische plannen en concepten te definiëren en implementeren om dagelijkse taken en procedures effectief te prioriteren.
- Beheer en train medewerkers in alle aspecten van de functie.
- Plan en monitor verlof van medewerkers, plaats dagelijkse opdrachten wanneer nodig.
- Voer voortdurende monitoring van de prestaties van medewerkers uit en adresseer en documenteer werkgerelateerde kwesties waar nodig, volgens het bedrijfsbeleid.
- Verantwoordelijk voor het werven van nieuw personeel indien nodig, in samenwerking met HR en Supervisor.
- Ontmoet regelmatig medewerkers, zowel individueel als in teamverband, om kansen voor coaching, training, ontwikkeling en loopbaanontwikkeling te bespreken.
- Voer jaarlijkse beoordelingen en doelstellingen voor het komende jaar tijdig uit met elke medewerker.
- Monitor de voorraadniveaus van het magazijn en bouw niveaus op in overeenstemming met de behoeften van de klant en RS Integrated Supply.
- Ontwikkel en implementeer programma's voor voorraadvermindering.
- Zorg voor het onderhoud van de juiste labeling en opslag van alle geïnventariseerde items.
- Bouw en onderhoud klantrelaties.
- Werk samen met afdelingshoofden van de klant voor alle problemen en zorgen.
- Blijf kennis opbouwen van de klant en het bedrijf van de klant, evenals de onderdelen in het magazijn.
- Zoek proactief naar aanvullende besparingen en programmagroei.
- Begrijp goed de ondertekende master serviceovereenkomst en de sitespecifieke operationele overeenkomst.
- Bereid voor, voer uit en houd toezicht op alle dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten (bijv. voorraad aanvulling, koperactiviteit, operationele rapportage, enz.) zoals vereist.
- Evalueer/analyseer rapportresultaten en ontwikkel/initieer corrigerende acties/procesverbeteringen indien nodig.
- Beheer effectief en proactief het budget, analyseer en handel naar financiële afwijkingen van het plan door aanvullende kostenbesparingsstrategieën te identificeren.
- Analyseer en voorspel belangrijke financiële drijfveren en KPI's voor financiële rapportagedoeleinden.
- Bouw succesvolle lokale leveranciersrelaties op, evolueer de verbinding om betere prijzen te bereiken en onderzoek ook externe besparingen en leveranciersmogelijkheden.
- Neem deel aan RS Integrated Supply corporate inkoopovereenkomsten.
- Bied suggesties voor verbetering in samenwerking met de ISO Management Representative voor het ISO-programma en met het verkoopteam ter ondersteuning van de doelstellingen voor bedrijfsontwikkeling.
- Zoek naar manieren om waarde vast te leggen en presenteer 'zachte besparingen' door samen te werken met het verkoopteam om zakelijke doelstellingen te bereiken en het bedrijf te laten groeien.
- Gebruik goedgekeurde standaard operationele procedures om al het werk op de site uit te voeren en te beheren.
- Zoek naar manieren om processen te verbeteren, inspanningen te stroomlijnen en de kwaliteit te verhogen door alle inspanningen te documenteren en te rapporteren.
EDUCATION
Associate degree vereist; bachelor diploma voorkeur. CPM/APICS wenselijk.
Experience
- 5-7 jaar recente ervaring in inkoop en beheer van MRO-goederen zoals elektrische onderdelen, filters, PVF, krachttransmissie en andere gerelateerde onderhoudsitems.
- Ervaring met het beheren, toezicht houden en coachen van personeel.
- Bekwaamheid in inkoop- of CMMS-software.
- Ervaring in supply chain management / sourcing.
- Ervaring en bekendheid met voorraadbeheer, ontvangst en verzendprocessen.
- Ervaring in financiële rapportage, budgettering en/of toezicht houden op een P&L.
- Uitstekende vaardigheden in PC-besturingssystemen, vooral Microsoft Office Suite met nadruk op Excel en PowerPoint.
- Aangetoonde interpersoonlijke vaardigheden, inclusief sterke verbale en schriftelijke communicatie.
PHYSICAL REQUIREMENTS
- Frequent lopen en staan (meer dan 50%).
- Vaak dragen van 25 pond en minder (50%) en vaak tillen van 25 pond of minder (25-50%).
- Frequent gebruik van toetsenbord en muis en repetitieve of fijne handbewegingen (meer dan 50%).
- Occasioneel traplopen (25-50%), kan meer zijn op bepaalde locaties.
- Vaak zitten voor een computerscherm en gebruik maken van toetsenbord en muis of fijne handbewegingen (25-50%).
- Vaak communiceren via telefoon (25-50%).
- Vaak reiken, buigen, bukken en draaien om inventaris te hanteren (25-50%).
- Occasioneel werken met armen boven schouderhoogte en reiken evenals stijgen boven vloerniveau (10-25%).
- Shiftwerk zoals vereist door de functie; mogelijkheid om overuren te werken indien nodig.
- Vaak vereist om meer dan 40 uur per week te werken, inclusief avonden en/of weekenden.
TRAVEL
Zal variëren per locatie, ongeveer 10-25% lokale reis zoals vereist. Overnachting vereist ten minste eenmaal per jaar om de jaarlijkse leiderschapsconferentie van het bedrijf bij te wonen.
Site Ops Manager in Flushing werkgever: RS Integrated Supply
Als Site Ops Manager bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar veiligheid en teamwork centraal staan. We bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden en stimuleren persoonlijke groei, zodat je je vaardigheden kunt ontwikkelen en je carrière kunt bevorderen. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, met een sterke focus op het behalen van kostenbesparingen en het opbouwen van langdurige klantrelaties, wat deze rol zowel uitdagend als lonend maakt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van RS Integrated Supply
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Site Ops Manager in Flushing kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals RS Integrated Supply werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals RS Integrated Supply op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder RS Integrated Supply, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Site Ops Manager in Flushing te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom RS Integrated Supply een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RS Integrated Supply
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
