Ben jij sterk in HR-administratie, heb je affiniteit met payroll en vind je het leuk om voor collega’s een toegankelijk aanspreekpunt te zijn? Voor Royal Reesink in Apeldoorn zoeken wij een HR & Salaris Administrateur die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
Je krijgt een brede rol binnen het Group Support Office, waar ongeveer 60 medewerkers werken. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de HR-administratie en payroll, beantwoordt vragen van medewerkers en ondersteunt het Global HR-team bij verschillende HR-projecten. Daarnaast werk je met HR-data en rapportages en denk je mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.
In deze rol ben jij het gezicht van HR voor ons Group Support Office in Apeldoorn, waar ongeveer 60 medewerkers werkzaam zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de HR- en payrollprocessen vlekkeloos verlopen. Je vormt de essentiële schakel tussen de organisatie en de externe payrollpartner. Jij weet namelijk precies welke mutaties plaatsvinden en zorgt ervoor dat de loonstrook van de medewerkers altijd kloppend is. Daarnaast ondersteun je het Global HR-team bij uiteenlopende nationale en internationale projecten. Je hebt een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is.
Enkele van je taken zijn:
Het coördineren van de payrolladministratie en het tijdig en accuraat aanleveren van salaris- en personeelsmutaties aan de externe partner.
Het beheren van instroom-, doorstroom- en uitstroommutaties voor alle medewerkers op het hoofdkantoor van Royal Reesink in Apeldoorn.
Ondersteunen bij de administratieve uitvoering van HR-projecten, zoals het uitrollen van het jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoek, de implementatie van het performance management systeem en de implementatie van de nieuwe pensioenwetgeving of regels omtrent loontransparantie.
Zelfstandig bewaken en opvolgen van acties, afspraken en deadlines en zorgen dat werkzaamheden tijdig en zorgvuldig worden afgerond.
Opstellen en uitvoeren van diverse HR-analyses, waaronder het aanleveren van kwartaalrapportages zoals FTE-cijfers en CSRD KPI’s, ter ondersteuning vanstrategische besluitvorming binnen de organisatie.
Het signaleren van knelpunten en het voorstellen van verbeteringen in de HR- en payrollprocessen.
Je bent een nauwkeurige en proactieve HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van medewerkers, het organiseren van processen en het verbeteren van de HR- dienstverlening. Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Daarnaast ben je analytisch sterk en weet je HR-data te vertalen naar bruikbare managementinformatie. Je bent nieuwsgierig, leergierig en houdt ervan om zaken op te pakken en af te maken. Dankzij jouw aanpakmentaliteit zie je verbeterkansen en neem je initiatief om deze daadwerkelijk te realiseren.
Verder beschik je over:
Ervaring binnen HR-administratie, payroll of een vergelijkbare HR-supportfunctie;
Kennis van HR-processen en affiniteit met arbeidsrecht, sociale verzekeringen en pensioenregelingen;
Ervaring met het AFAS HR-systeem en Excel;
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
De werkgever Royal Reesink is een internationale groep gespecialiseerd in machines en materieel voor onder meer landbouw, bouw, groenvoorziening en logistiek. Vanuit 35 bedrijven werken wereldwijd zo’n 2.250 medewerkers voor de organisatie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Apeldoorn.
Wat bieden wij jou?
Flexibele inrichting van je uren. Met de inrichting onze gedecentraliseerde HR teams zijn ze nog zoekende naar hoeveel uur ze precies denken nodig te hebben. De inschatting is 28 uur. Dit kan wat meer of minder zijn en kan prima aansluiten op je persoonlijke voorkeur en work – life balans.
Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een internationale en dynamische organisatie.
De mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan zowel HR- als payrollprocessen, en de kans om te groeien binnen een ambitieuze organisatie.
Een marktconform salaris (tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van kennis en ervaring) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling.
Ruimte voor persoonlijke groei en de waardering van jouw expertise in een internationaal werkklimaat.
Locatie:
Ecofactorij, 20, 7325 WC, Apeldoorn #J-18808-Ljbffr
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Payroll Medewerk(st)er in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Royal Reesink GSO die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Royal Reesink GSO kan solliciteren voor de functie van HR & Payroll Medewerk(st)er! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Royal Reesink GSO drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Royal Reesink GSO
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Royal Reesink GSO.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Royal Reesink GSO medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
