Senior administratief ondersteuner

Jij houdt het hoofd koel waar anderen het overzicht verliezen. Als Senior Administratief Ondersteuner bij de afdeling Intelligence van de Koninklijke Marechaussee ben jij de spil in het web van planning, organisatie en vertrouwelijke processen. Terwijl anderen zich richten op operaties met impact op nationale en internationale veiligheid, zorg jij dat alles achter de schermen perfect verloopt. Zo draag je – vaak onzichtbaar, maar altijd onmisbaar – bij aan vrede en veiligheid.

Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als Senior Administratief Ondersteuner binnen de afdeling Intelligence:

• bewak jij het overzicht, plan je strakke agenda’s en zorg je dat deadlines zonder stress worden gehaald;
• stel je agenda’s, notulen en actielijsten op, verspreid en bewaak je deze, zodat iedereen altijd op de hoogte is;
• ondersteun je bij lopende sollicitatieprocessen en zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling;
• signaleer je knelpunten in de planning of administratie en draag je hier proactief oplossingen voor aan;
• fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe contacten binnen jouw werkgebied;
• denk je mee en draag je bij aan procesverbeteringen binnen de sectie.

Jouw rol is cruciaal voor het soepel functioneren van een team dat werkt in een bijzondere, vaak vertrouwelijke omgeving. Geen dag is hetzelfde, maar jouw structuur zorgt voor rust en continuïteit.

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde MBO 3-opleiding – een stevige basis om je administratieve en organisatorische taken professioneel uit te voeren;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol – zodat je snel je weg vindt in processen en systemen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk – essentieel om helder te overleggen, verslag te leggen en informatie te delen;
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden – je weet als geen ander hoe je overzicht bewaart en prioriteiten stelt;
• Proactieve houding en initiatief – je wacht niet af, maar ziet zelf waar je kunt helpen of processen kunt verbeteren;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid – je pakt je taken op zonder dat iemand je voortdurend hoeft aan te sturen;
• Integriteit en discretie – in deze vertrouwelijke werkomgeving is zorgvuldigheid vanzelfsprekend.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 06;
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling;
• Contractduur: 12 maanden;
• Uren per week: 32-38.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Bijzonderheden: De sluitingsdatum voor deze vacature is 14 september 2025. De vacature wordt eerder gesloten indien er zich voldoende kandidaten hebben gemeld. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid. Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).