Teamlead PayrollBen jij een ervaren payroll professional met leidinggevende kwaliteiten en heb je een passie voor procesoptimalisatie? Bij Haskoning krijg je de kans om jouw expertise én leiderschap in te zetten binnen een toonaangevend internationaal advies- en ingenieursbureau.
Lees alle informatie over deze vacature zorgvuldig en gebruik vervolgens de sollicitatieknop hieronder om uw cv en sollicitatie te versturen.
Je geeft richting aan een deskundig payroll team en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van onze payroll processen.Wat je doet als Teamlead PayrollAls Teamlead Payroll ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het payroll team.
Je combineert operationele kennis van payroll met coachend leiderschap en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en projecten.Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de salarisadministratie correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving wordt uitgevoerd.
Daarnaast neem je het voortouw in verbeterinitiatieven, automatisering en verdere optimalisatie van payroll processen.FunctieomschrijvingLeidinggeven aan en coachen van het payroll team, bestaande uit drie payroll professionals.Zorgen voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking voor de Nederlandse entiteiten.Verantwoordelijk voor de planning, werkverdeling en prioriteitsstelling binnen het team.Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken.Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke groei van teamleden.Onderhouden van relaties met interne stakeholders (onder andere HR en Finance) en externe partijen.Bewaken van compliance met betrekking tot fiscale, arbeidsrechtelijke en sociale wet- en regelgeving.Adviseren over en coördineren van vraagstukken op het gebied van internationale verloning, waaronder expats, grensoverschrijdende arbeid, buitenlandse payrolls en samenwerking met internationale stakeholders.Het (mede) beheren en optimaliseren van de inrichting van AFAS Profit op payroll gebied.Signaleren, initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden.Leiden of deelnemen aan payroll-gerelateerde projecten, zoals:Implementatie van salarisadministraties na acquisities;Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden;Optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen;Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving;Ontwikkeling en implementatie van nieuw arbeidsvoorwaardenbeleid.Waar je komt te werkenBij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie.
Onze missie, “Enhancing Society Together" drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren.Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise.
Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken.
We werken samen met toonaangevende klanten in markten zoals infrastructuur, klimaatbestendigheid, hernieuwbare energie, decarbonisatie van de industrie en duurzame mobiliteit.Ons payroll team maakt onderdeel uit van Financial Control NL/UK binnen Corporate Group Finance en verzorgt de salarisverwerking voor onze Nederlandse entiteiten.
Samen zorgen we voor een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige payroll dienstverlening voor ruim 4.000 medewerkers en ruim 100 stagiaires.Wat je meebrengtJe bent een ervaren payroll professional die mensen weet te verbinden en te motiveren.
Je combineert diepgaande vakkennis met een pragmatische aanpak en hebt een natuurlijke focus op kwaliteit, dienstverlening en continue verbetering.Daarnaast beschik je over:Een relevante hbo-opleiding.PDL-diploma; VPS is een sterke pré.Minimaal 7 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie.Ervaring met het aansturen, coachen of begeleiden van medewerkers.Uitgebreide kennis van Nederlandse payroll wetgeving en affiniteit met internationale verloningsvraagstukken, zoals expats, buitenlandse tewerkstellingen, tax equalization en samenwerking met internationale payroll providersRuime ervaring met AFAS Profit en Excel.Sterk analytisch vermogen en goed cijfermatig inzicht.Uitstekende communicatieve vaardigheden.Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.Een proactieve, resultaatgerichte en verbindende werkhouding.Dit krijg je van onsJe komt te werken binnen een enthousiast team dat jou snel thuis zal laten voelen.Bij Haskoning geloven we dat het welzijn van onze medewerkers cruciaal is voor ons gezamenlijke succes.
Daarom bieden we een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden die zijn ontworpen om jouw professionele en persoonlijke groei te ondersteunen.Wat wij bieden:Een goede basis: Een goed primair salaris ( 4758 - 6796) dat jaarlijks groeit.Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling.
Daarnaast kun je aandelen kopen van onze organisatie en zo meedelen in ons gezamenlijke succes.Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is.
We werken hybride met flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en een volledige ingerichte thuiswerkplek.Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort, reiskostenvergoeding en NS-Business Card.
Kom je lopend of met de fiets naar kantoor? Dan ontvang je een hogere reiskostenvergoeding – zo stimuleren we duurzaam reizen.Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.Ben jij onze nieuwe collega?Dan ontmoeten we je graag! Klik op de sollicitatieknop en upload je cv en motivatiebrief.
Na ontvangst van je sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op.Het sollicitatieproces bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.
Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je een aanbod van ons en verwelkomen we je graag aan boord!Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met Marcel Eggebeen ( ) en/ of Martijn Baars ( ) of Maria Boeve, Recruiter, via Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt.
Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd.
Ongeacht je ervaring, afkomst, leeftijd, gender, of andere persoonlijke kenmerken—bij ons ben je welkom.
We geloven dat diversiteit ons sterker maakt en dat een inclusieve cultuur iedereen de kans geeft om te groeien en bij te dragen.
Lees meer over onze ED&I-initiatieven op onze webpagina. xbelvxb Vanwege de privacywetgeving verzoeken we je om je sollicitatie via de sollicitatieknop in te dienen en niet via e-mail.
Teamlead Payroll in Leiden werkgever: Royal Haskoning
Haskoning is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om jouw expertise in te zetten voor betekenisvolle projecten die de regio mooier maken. Met een informele en inclusieve werkcultuur, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden en een goede werk-privébalans, voel je je hier snel thuis. Bovendien werk je samen met een hecht team aan uitdagende maatschappelijke vraagstukken, wat zorgt voor een inspirerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamlead Payroll in Leiden kunt binnenhalen
✨Bouw jouw netwerk in de klantenservice!
Zoek naar lokale meet-ups of evenementen die zich richten op klantgerichtheid en service. Dit is een geweldige manier om connecties te maken met professionals in het veld en misschien zelfs directe leads voor je volgende rol als Teamlead Payroll bij Royal Haskoning!
✨Neem deel aan online fora en communities
Word actief in online groepen, zoals die op Facebook of LinkedIn, waar mensen in de klantenservice samenkomen. Deel je ervaringen en vragen, en laat je zien als iemand die bereid is om te leren en te helpen. Dit kan deuren openen naar functies als Teamlead Payroll.
✨Focus op klantgerichtheid in gesprekken
Laat in je gesprekken met recruiters en tijdens netwerkgesprekken zien hoe jij klantgericht denkt. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden problemen hebt opgelost of klanten hebt geholpen. Dat laat zien dat je echt passie hebt voor de klantenservice, ideaal voor Teamlead Payroll.
✨Kijk op onze website!
We hebben regelmatig vacatures voor full-time klantenservice medewerkers. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken en applicaties in te dienen, zodat we jou misschien wel binnenkort welkom kunnen heten bij Royal Haskoning als Teamlead Payroll!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat jouw communicatieve vaardigheden zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief benadrukt hoe jij effectief en klantvriendelijk kunt communiceren. Noem specifieke situaties waarin je problemen hebt opgelost of klanten tevreden hebt gesteld.
Vermeld relevante ervaring:Heb je eerder in de klantenservice gewerkt? Of misschien heb je in een andere rol klantcontact gehad? Vergeet niet om deze ervaringen te noemen in je sollicitatie, zodat we zien dat je bekend bent met de uitdagingen en verwachtingen in deze sector!
Toon je leergierigheid:Aangezien dit een fulltime rol is, willen we graag zien dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren en deze snel op te pikken. Laat in je motivatiebrief weten hoe je jezelf blijft ontwikkelen en welke trainingen je hebt gevolgd die relevant zijn voor klantenservice.
Laat je passie voor klanttevredenheid doorschemeren:Bij Royal Haskoning draait alles om het verbeteren van de klantenervaring. Laat je enthousiasme voor het helpen van klanten terugkomen in je sollicitatie. Dit is een kans om te tonen dat je meer bent dan alleen een werknemer; je wilt bijdragen aan een geweldige service!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Royal Haskoning
✨Ken de Klant Scenario's
In een klantenservice rol draait alles om de klant. Bereid je voor op voorbeelden van hoe je omgaat met lastige klanten of situaties. Denk na over situaties waar je je communicatieve vaardigheden of probleemoplossend vermogen hebt ingezet.
✨Tools van de Branche
Zorg dat je bekend bent met de tools en software die vaak in klantenservice worden gebruikt. Dit kan CRM-systemen zijn of chatbots. Als je hier ervaring mee hebt, laat dat dan zien; dat maakt je aantrekkelijker voor Royal Haskoning!
✨Toon je Enthousiasme voor Klantenservice
Omdat het een fulltime rol is, willen ze zeker weten dat je echt passie hebt voor klantenservice. Vertel waarom je deze functie zo leuk vindt en hoe je wilt bijdragen aan het verbeteren van de klantervaring bij Royal Haskoning.
✨Oefen met Rolspellen
Tijdens interviews voor klantenservice functies kom je waarschijnlijk in een rolspel terecht. Oefen met een vriend hoe je op klantvragen of klachten reageert. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen en je vaardigheden te demonstreren.
