Senior operations manager VIV in Utrecht

VIV is het vlaggenschipmerk van VNU Europe Exhibitions (de internationale tak van Royal Jaarbeurs) en richt zich op de internationale agrifoodsector. Het merk is een absolute wereldleider op het gebied van veeteelt en eiwitproductie over verschillende diersoorten. Onze internationale beurzen omvatten VIV Europe, VIV Asia, VIV MEA, VIV Africa, en de nationale edities zoals VIV Select China, VIV Select Türkiye en de recent gelanceerde VIV Select India.

Als senior operations manager ben je verantwoordelijk voor de end-to-end operationele levering van internationale tentoonstellingen en evenementen binnen de VIV-portfolio. Je zorgt ervoor dat elk evenement naadloos, op tijd, binnen budget en volgens de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen wordt uitgevoerd. Deze functie maakt deel uit van het AgriFood-managementteam en als hoofd van de operations-afdeling fungeer je als de centrale schakel tussen interne teams, leveranciers, locaties en exposanten—je vertaalt strategische concepten naar operationele realiteit.

Wat je gaat doen:

• Leiden van de end-to-end operationele planning en uitvoering van internationale tentoonstellingen en evenementen, van opbouw en live evenement tot afbraak.
• Vertalen van evenementconcepten naar gedetailleerde operationele plannen, tijdlijnen en budgetten, terwijl je advies geeft over de haalbaarheid van nieuwe concepten, functies en omzetkansen.
• Beheren en optimaliseren van relaties met locaties, aannemers en belangrijke leveranciers, inclusief standconstructie, paviljoens en onsite diensten.
• Zorgen voor naleving van gezondheids-, veiligheids- en regelgevingseisen in verschillende regio's, ondersteund door een geïntegreerd risicoanalyseframework.
• Nauw samenwerken met evenementmanagers, sales en marketing om naadloze, geïntegreerde evenementervaringen te leveren.
• Budgetten monitoren, kosten beheersen en efficiënties identificeren terwijl de kwaliteit behouden blijft.
• Leiden van het operationele team en continu verbeteren van de operationele prestaties door geoptimaliseerde processen, systematische richtlijnen en best practices.

Wat wij bieden:

• Een maandsalaris tot €5.400 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• 8% vakantiegeld, een pensioenregeling en deelname aan een collectieve bedrijfsbonusregeling (tot 5%).
• Deelname aan het commissieschema (1 maandsalaris bij OTE en tot 2,5 maandsalarissen).
• Een laptop en smartphone (tot €850 budget).

Wat je meebrengt:

• Aantoonbare ervaring in senior event operations management, bij voorkeur in internationale tentoonstellingen of beurzen.
• Sterke expertise in locatiebeheer, standconstructie en leverancierscoördinatie.
• Aangetoond vermogen om complexe, grootschalige projecten te beheren met meerdere belanghebbenden.
• Commerciële mindset met ervaring in het beheren van budgetten en het identificeren van upsell-kansen.
• Uitstekende organisatorische en probleemoplossende vaardigheden, met aandacht voor detail onder druk.
• Sterke leiderschaps- en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om cross-functionele teams te beïnvloeden en af te stemmen.
• Flexibiliteit en bereidheid om internationaal te reizen.
• Vloeiend in het Engels; aanvullende talen zijn een pluspunt.

Let op: voor deze functie is het vereist dat je al in Nederland woont en werkt. We zullen geen sponsoring bieden. Een assessment (TMA) en referentiecheck maken deel uit van het selectieproces voor deze functie.