HR officer in Utrecht

Als HR Officer bij Jaarbeurs krijg je de kans om een stevige basis te leggen voor je carrière binnen HR. Je bent de verbindende schakel tussen het team van P&S (HR), medewerkers en managers en zorgt ervoor dat onze HR-processen soepel, zorgvuldig en datagedreven verlopen. Je verwerkt en controleert HR-administratie, houdt informatie in AFAS actueel, begeleidt en coördineert projecten en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volle breedte van HR: van instroom, doorstroom en uitstroom tot arbeidsvoorwaarden, verzuim, rapportages en ondersteuning van HR business partners. Daarmee is dit een mooie functie voor een analytisch sterke hbo’er die graag wil groeien en zich op termijn wil ontwikkelen richting een rol als (junior) HR business partner. Je komt terecht in team People & Sustainability, waar je samenwerkt met acht collega’s. Het team houdt zich bezig met thema’s als talentontwikkeling, beloning, recruitment, duurzaamheid en inclusiviteit. We zijn een betrokken en gedreven team waar je veel kunt leren, verantwoordelijkheid krijgt en stap voor stap kunt groeien in het HR-vak. Wij vinden het belangrijk dat onze organisatie een werkplek biedt waar iedereen zich thuis voelt.

Als HR Officer zorg jij dat onze HR-organisatie soepel draait én steeds een beetje slimmer wordt. Je combineert een stevige HR-administratieve basis met service, analyse en procesverbetering.

Dit ga je doen:

• Je verwerkt personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom in AFAS en stelt arbeidsovereenkomsten en maatwerkbrieven op.
• Je helpt collega’s met vragen over arbeidsvoorwaarden, procedures en personele regelingen en ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding.
• Je stelt HR-rapportages op en analyseert gegevens over bijvoorbeeld verzuim, verlof en personeelsmutaties.
• Je ondersteunt drie HR business partners bij uiteenlopende HR-vraagstukken, zoals verzuim, arbeidsvoorwaarden en wagenparkbeheer, en begeleidt daarbij ook projecten.
• Je werkt mee aan thema’s zoals diversiteit & inclusie, vitaliteit en maatschappelijke betrokkenheid.
• Je signaleert kansen om HR-processen slimmer, duidelijker en efficiënter te maken en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.

Werkplezier en persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Als HR Officer krijg je volop ruimte om te leren, initiatief te nemen en mee te denken over hoe we onze HR-processen steeds slimmer en beter kunnen maken. Je werkt in een open en informele werksfeer met betrokken collega’s, korte lijnen en veel aandacht voor samenwerking. Ook buiten het werk is er ruimte om elkaar te ontmoeten, bijvoorbeeld tijdens gezamenlijke activiteiten en borrels.

Verder krijg je:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.227 en €3.687 op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van je kennis en ervaring.
• Laptop en smartphone (max. €850 budget).

Je hoeft nog niet alles volledig te kunnen. We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig is, nauwkeurig werkt en energie krijgt van HR, data en procesverbetering. Belangrijker dan alles al kunnen, vinden we dat je nieuwsgierig bent, oog voor detail hebt en wilt blijven leren en verbeteren.

Je hebt een hbo-diploma in HR of een vergelijkbare richting en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan binnen HR, administratie of recruitment. Je bent servicegericht, nauwkeurig en analytisch. Werken met cijfers, rapportages en Excel geeft je energie. Je werkt zelfstandig, communiceert prettig en duidelijk en kunt je flexibel opstellen naar anderen. Je hebt interesse in arbeidsrecht en HR-regelgeving, zoals de Wet verbetering poortwachter, loontransparantie en UWV-meldingen. Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS InSite en Profit of een ander HR-systeem en bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI en digitale HR-oplossingen. Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar en werkt op ons kantoor in Utrecht.

Dit is een mooie functie waarin je veel leert over HR in de praktijk. Je krijgt de ruimte om inhoudelijk te groeien, steeds meer verantwoordelijkheid te nemen en je op langere termijn te ontwikkelen richting een (junior) HR Business Partner-rol.

Hebben we je interesse gewekt? We horen graag van je. Reageren op deze vacature kan t/m vrijdag 16 oktober via de sollicitatiebutton. Jouw sollicitatie wordt direct doorgestuurd en je kunt snel een reactie van ons verwachten. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Nikki de Coole (recruiter).

De sollicitatieprocedure, voor in je agenda:

• Telefonische kennismaking: 19 en 20 oktober (in de ochtend).
• 1e gesprek (op locatie): 21 oktober om 9:30 of 14:00 of 22 oktober om 11:00 of 13:00.
• TMA (talenten motivatie analyse).
• 2e gesprek (op locatie): 27 oktober 10:00 of 16:00.
• Referentiecheck.

Wij zoeken zelf, acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.