In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun veertien teams binnen de Gemeente Rotterdam.
- Bedrijf: Werken bij de Gemeente Rotterdam, een bruisende organisatie met impact.
- Voordelen: Hybride werken, 13e maand, vakantiegeld en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden staan centraal.
- Waarom deze baan: Maak het verschil in de stad en ontwikkel jezelf binnen een hecht team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau 4 en ervaring met projectmatig werken en agendabeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen? Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een proactieve projectmedewerker secretariaat voor 36 uur per week. Het gaat om een uitdagende opdracht van in eerste instantie 6 maanden (met kans op verlenging tot 3 x 6 maanden). Ben jij klaar om je organisatorische talent in te zetten voor de stad Rotterdam? Lees dan snel verder en solliciteer direct!
Wat bieden wij jou:
- Salaris schaal 8 cao gemeenten
- 6 maanden (3 x 6 maanden verlenging mogelijk)
- 36 uur per week
- Hybride werken (dinsdag vaste kantoordag)
- Werken voor de Gemeente Rotterdam
Wie ben jij:
- Jij bent van meters maken: geen woorden, maar daden!
- Met jouw proactieve en energieke houding bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische en veranderende omgeving.
- Complexe situaties ga je niet uit de weg; je blijft stressbestendig en denkt altijd in oplossingen.
- Je werkt uiterst secuur, planmatig en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, want je weet dat je samen meer bereikt dan alleen.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met een digitaal archivering systeem;
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken specifiek met de portefeuille HR;
- Je hebt werkervaring met Oracle;
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker (opgedaan in de afgelopen 5 jaar);
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s tegelijk;
- Je hebt minimaal 1 jaar recente ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Wat ga je doen:
- Als projectmedewerker ben je de spin in het web binnen het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling.
- Samen met je directe collega’s zorg je ervoor dat de ondersteuning van maar liefst veertien teams soepel en vlekkeloos verloopt.
- Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor bedrijfsvoering- en secretariaatszaken en handelt de mailbox zelfstandig af.
- Geen dag is hetzelfde, van agendabeheer tot het opstellen van planningen en het regelen van inkooporders.
- Jij houdt met een glimlach alle ballen tegelijkertijd in de lucht.
- Zelfstandig beheren van de agenda’s van twee of meer teammanagers;
- Opstellen van (jaar)planningen, reserveren van vergaderzalen en verzorgen van inkooporders;
- Up-to-date houden van het digitaal archief, dossiers en bijbehorende managementrapportages;
- Helpen bij de organisatie en soepele voorbereiding van trainingen en interne evenementen;
- Proactief oppakken en afhandelen van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
Waar ga je werken:
- Je gaat aan de slag bij het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) op de Halvemaanpassage in hartje Rotterdam (het Timmerhuis).
- Deze bruisende afdeling van circa 350 medewerkers zet zich dagelijks met hart en ziel in voor sport, onderwijs, cultuur, zorg en welzijn voor alle Rotterdammers.
- Je werkt in een hybride vorm: thuiswerken kan in overleg, waarbij dinsdag de vaste kantoordag is om met elkaar af te stemmen.
- Binnen dit hechte team staat persoonlijke ontwikkeling centraal en werk je samen aan tastbare resultaten voor de stad.
- Geniet van volledige vergoeding voor openbaar vervoer;
- Ontvang 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
- Profiteer van een extra 13e maand als bonus;
- Ontvang avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris;
- Werk samen met een team vol enthousiaste collega's;
- Ontdek diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam;
- Krijg toegang tot opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad;
- Maak gebruik van onze uitstekende pensioenregeling.
Projectmedewerker secretariaat in Rotterdam werkgever: Rotterdam Incijfers
Bij VONQ in Groningen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Full Stack Engineer de kans krijgt om impact te maken op onze recruitment technologie. Met flexibele werkuren, een hybride werkmodel en een cultuur die innovatie en samenwerking bevordert, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun ideeën vrijelijk kunnen delen. Bovendien bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder een MacBook voor privégebruik, een premium HeadSpace-abonnement en volledige vergoeding van openbaar vervoer, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het bouwen van de toekomst van werving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker secretariaat in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Rotterdam Incijfers en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Rotterdam Incijfers en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Rotterdam Incijfers zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker secretariaat in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Rotterdam Incijfers.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Projectmedewerker secretariaat. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Rotterdam Incijfers!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rotterdam Incijfers
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Rotterdam Incijfers en de rol van Projectmedewerker secretariaat.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Rotterdam Incijfers wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Rotterdam Incijfers en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
