In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en zorg voor een soepel verloop van projecten.
- Bedrijf: Dynamische organisatie met een informeel en toegankelijk PMO-team.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor zelfstandigheid en verbeteringen.
- Overige informatie: Samenwerken in een betrokken team met sterke communicatieve vaardigheden.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan structuur in uitdagende projecten en maak impact.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal drie jaar ervaring in projectondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen.
- Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten;
- Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten;
- Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging;
- Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie;
- Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen.
Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je hebt hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding; minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol; aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning; sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd; goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Je sluit aan bij een PMO-team van 6 collega’s, waar je veel samenwerkt met project- en programmamanagers. De sfeer is informeel, toegankelijk en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je dag in te delen en verbeteringen voor te stellen.
Project Management Ondersteuner in Rotterdam werkgever: Rotterdam Incijfers
Bij VONQ in Groningen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Full Stack Engineer de kans krijgt om impact te maken op onze recruitment technologie. Met flexibele werkuren, een hybride werkmodel en een cultuur die innovatie en samenwerking bevordert, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun ideeën vrijelijk kunnen delen. Bovendien bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder een MacBook voor privégebruik, een premium HeadSpace-abonnement en volledige vergoeding van openbaar vervoer, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het bouwen van de toekomst van werving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Management Ondersteuner in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Rotterdam Incijfers en kun je je enthousiasme voor de rol van Project Management Ondersteuner beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Management Ondersteuner in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Rotterdam Incijfers.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Rotterdam Incijfers. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rotterdam Incijfers
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Rotterdam Incijfers, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Project Management Ondersteuner is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Rotterdam Incijfers werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
