In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met agendabeheer en organisatie van bijeenkomsten.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling.
- Voordelen: Hybride werken, 13e maand, vakantiegeld en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de gemeente.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de ontwikkeling van een dynamische stad en werk in een collegiaal team.
- Kwalificaties: Mbo-4 opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Haal jij energie uit organiseren, ontzorgen en schakelen op niveau? Voor de Gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, zoeken wij per direct een proactieve managementassistent. In deze veelzijdige functie ga je voor 28 uur per week aan de slag om het managementteam optimaal te ondersteunen. De opdracht start medio november 2026 en heeft een initiële duur van 6 maanden, met mooie kansen op verlenging tot wel anderhalf jaar extra. Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor een stad die altijd in beweging is?
Wat bieden wij jou:
- Schaal 7 cao gemeenten
- 6 maanden (3x 6 maanden verlenging mogelijk)
- 28 uur
- Hybride werken (1 vaste kantoordag op dinsdag)
- Startdatum medio november
Wie ben jij:
- Enthousiaste, daadkrachtige ondersteuner die rust en structuur brengt in een dynamische werkomgeving.
- Communicatief sterk, benaderbaar en voelt aan wat leidinggevenden en collega's nodig hebben.
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding en minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse.
- Werkervaring met Oracle opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
- Werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
- Ervaring met complex agendabeheer in Outlook en beheerst MS Office uitstekend.
- Beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (minimaal B2-niveau).
Wat ga je doen:
- Zelfstandig en proactief beheren van de complexe agenda's van teammanagers in MS Outlook.
- Monitoren, filteren en afhandelen van de correspondentie in de centrale en functionele mailboxen.
- Organiseren en faciliteren van (digitale) vergaderingen, bijeenkomsten en afdelingssessies.
- Zelfstandig oppakken en opvolgen van uiteenlopende actiepunten en vragen binnen het secretariaat.
- Verwerken van kleine operationele bestellingen en administratieve mutaties in Oracle.
Waar ga je werken:
Je komt te werken bij het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) van de Gemeente Rotterdam, op de prachtige centrale locatie het Timmerhuis aan de Halvemaanpassage. Dit cluster zet zich dagelijks met hart en ziel in voor ruim 650.000 Rotterdammers op het gebied van sport, onderwijs, cultuur, zorg en welzijn. Je sluit aan bij een hecht en professioneel secretariaat binnen de afdeling Clusterondersteuning MO, waar samenwerking en ontwikkeling vooropstaan. Binnen het kader van 'Anders Werken' werk je veelal vanuit huis via MS Teams, met de dinsdag als vaste, gezellige ontmoetingsdag op kantoor.
Arbeidsvoorwaarden:
- Volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
- 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris.
- Extra 13e maand als bonus.
- Avond- en weekendtoeslagen tussen de 20% en 40% bovenop je salaris.
- Samenwerken met een team vol enthousiaste collega's.
- Ontdekken van diverse doorgroeimogelijkheden binnen de Gemeente Rotterdam.
- Toegang tot opleidingsmogelijkheden én persoonlijke begeleiding via Randstad.
- Gebruik maken van onze uitstekende pensioenregeling.
Managementassistent in Rotterdam werkgever: Rotterdam Incijfers
Bij VONQ in Groningen bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Full Stack Engineer de kans krijgt om impact te maken op onze recruitment technologie. Met flexibele werkuren, een hybride werkmodel en een cultuur die innovatie en samenwerking bevordert, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun ideeën vrijelijk kunnen delen. Bovendien bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder een MacBook voor privégebruik, een premium HeadSpace-abonnement en volledige vergoeding van openbaar vervoer, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het bouwen van de toekomst van werving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Rotterdam Incijfers.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Rotterdam Incijfers.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Rotterdam Incijfers te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Rotterdam Incijfers wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rotterdam Incijfers
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Rotterdam Incijfers mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Rotterdam Incijfers.
