In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor nauwkeurige facturatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Koninklijke Rotra, een innovatief familiebedrijf met meer dan 110 jaar ervaring.
- Voordelen: Marktconform salaris, persoonlijke ontwikkelingsplannen en een energiek team.
- Overige informatie: Geniet van teambuildingactiviteiten en een informele werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de logistieke sector en groei samen met ons.
- Kwalificaties: MBO-4-niveau en 1-2 jaar leidinggevende ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Koninklijke Rotra is een familiebedrijf met meer dan 110 jaar historie en is actief als digitaal expediteur voor wereldwijde zee- en luchtvracht. Wil jij onderdeel zijn van een belangrijke speler en innovatieve voorloper in de markt? Solliciteer bij Koninklijke Rotra!
Wil je een volgende stap maken binnen je carrière of heb je al enige leidinggevende ervaring? Ben jij iemand die impact wil maken binnen een snel groeiend en ambitieus bedrijf? Ben je goed in mensen empoweren, analytisch sterk denken en staat nauwkeurigheid hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou!
Als Teamleider invoicing ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het administratieve team, ter Poortugaal. Dit houdt in dat je fungeert als coach en het als uitdaging ziet om teamleden te motiveren en te begeleiden richting gestelde doelstellingen van de afdeling en het gehele team.
Tot je taken behoren onder andere:
- Het aansturen/bijsturen van de operationele, administratieve proces;
- Tijdige en juiste facturatie;
- Dossiers checken op volledigheid;
- Coördineren en afstemmen met backoffice in India;
- Taakverdeling;
- Klachtafhandeling;
- Het opstellen, onderhouden en opvolgen van operationele/ tactische plannen;
- Het coachen, motiveren en empoweren van teamleden;
- Het beoordelen van prestaties van het team om de voortgang te bewaken, verbeterpunten te identificeren en prestaties te erkennen;
- Het opvolgen van wekelijkse / maandelijkse rapportages, zowel operationeel als financieel;
- Het waarborgen van datakwaliteit binnen onze systemen / RotraNext;
- Het initiëren en beheren van veranderingen gericht op (proces) verbeteringen;
- Het projectmatig meewerken aan procesoptimalisaties (Continious Improvement);
- Het selecteren en behouden (in samenwerking met de import manager) van nieuwe medewerkers.
Wat vragen wij van jou?
Een combinatie van vakinhoudelijke kennis en leidinggevende vaardigheden zijn key in deze rol. Met operationele nauwkeurigheid denk je in oplossingen voor een optimale werkwijze. Ga je goed op de hectiek van onze branche, wil je werken op topniveau en daag jij jezelf en je team graag uit? Dan pas je goed bij de Rotra familie!
Wat we verder van je vragen:
- Een relevante, afgeronde opleiding op MBO-4-niveau;
- Minimaal 1-2 jaar leidinggevende werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede contactuele eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk;
- Flexibele en proactieve instelling;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van wet- en regelgeving m.b.t. de functie;
- Herken jij je in het merendeel van deze competenties? Leiderschap, Betrokken, Klantgericht, Samenwerken, Nauwkeurig, Aanpassingsvermogen, Stressbestendig, Resultaatgericht en Analytisch.
Wat bieden wij je?
De mogelijkheid om te werken bij een topspeler in de branche. Je gaat werken in een internationale omgeving die gericht is op groei en waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen.
Wij bieden:
- Een uitdagende functie met een marktconform salaris;
- Een mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen;
- Werken in een enthousiast, ambitieus en energiek team;
- Persoonlijk Ontwikkelingsplan om samen jouw route uit te stippelen;
- Je werkt vanuit een nieuw en modern kantoor dat van alle gemakken voorzien is, zoals werkplekken met ergonomische bureaus;
- Dynamische organisatie en informele werksfeer;
- Leuke extra’s zoals gratis fruit op kantoor, kerstpakketten, Paas- en kerstbrunches. Daarnaast kun je om de maandag van 17:00 tot 18:00 samen met je collega’s sporten onder begeleiding van een personal trainer;
- Regelmatig gezellige teambuildingsactiviteiten zoals voetbaltoernooien, Rotrafeesten en nog veel meer.
Waar ga je werken?
Als digitale expediteur geloven wij in grenzeloze, efficiënte en eerlijke wereldhandel met gemak en gelijke toegankelijkheid van producten voor iedereen wereldwijd. Met ons krachtige platform RotraNext hebben wij de volledige logistieke keten gedigitaliseerd en voorzien wij in efficiency, substantiële kosten- en tijdsbesparing, volledige procescontrole en transparantie. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar nodig.
Rotra is een scale up van meer dan 115 jaar oud. Met meerdere vestigingen in Nederland en België verzorgen wij wereldwijde zee- en luchtvracht zendingen voor klanten en partners. Wij beschikken als familiebedrijf over een duidelijke identiteit, welke zich laat kenmerken door passie en loyaliteit. Een cultuur van betrokkenheid en verantwoordelijkheid zit stevig verankerd in ons DNA. Met een kans gerichte blik om je heen kijken en nieuwe mogelijkheden zien. We stellen onszelf als doel iedere dag weer een beetje beter te worden: beter voor onze klanten en partners en een betere plek om te werken. Dit doen wij samen, omdat wij het samen beter weten dan alleen en omdat het gewoon leuk is om het hoogst haalbare na te streven. Wij geloven daarbij in gewoon “doen”. Je idee is niets waard zonder uitvoering. De logistieke sector verandert continu. RotraNext loopt hierin voorop, dat vraagt flexibiliteit, maar het biedt vooral veel kansen.
Klaar om het verschil te maken? Mooi! Stuur je CV naar of solliciteer via de onderstaande button!
Voor functie inhoudelijke vragen of voor vragen met betrekking tot je sollicitatie kun je contact opnemen met Vincent Palmeri (Corporate Recruiter).
We streven ernaar om binnen vijf werkdagen te reageren. Een referentiecheck, Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en/of Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Teamleader Invoicing Operations Ocean werkgever: Rotra
Koninklijke Rotra is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een dynamische en innovatieve omgeving. Met flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en een focus op persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen, creëert het familiebedrijf een prettige werksfeer waar teamwork en betrokkenheid centraal staan. Gelegen in Oude Meer, vlakbij Schiphol, biedt Rotra niet alleen een modern kantoor, maar ook unieke voordelen zoals RotraFit, waarmee je samen met collega's kunt sporten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleader Invoicing Operations Ocean kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Rotra en kun je je enthousiasme voor de rol van Teamleader Invoicing Operations Ocean beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleader Invoicing Operations Ocean te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Rotra.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Rotra. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rotra
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Rotra, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Teamleader Invoicing Operations Ocean is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Rotra werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
