In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de inkoopactiviteiten van het hotel en zorg voor een efficiënte samenwerking met leveranciers.
- Bedrijf: Rosewood Amsterdam, een luxe hotel dat geschiedenis en moderniteit combineert.
- Voordelen: Flexibele werktijden, betaald verlof, gratis overnachtingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het creëren van uitzonderlijke gastbelevingen.
- Kwalificaties: Ervaring in inkoop of voorraadbeheer en sterke organisatorische vaardigheden.
ONZE DOEL EN CULTUUR
We zijn gedreven om een toekomst te creëren waarin mensen en plaatsen elkaar verrijken. We zijn volledig toegewijd aan het dieper verankeren in elke plaats waar we zijn, terwijl we nieuwe normen voor positieve impact stellen. Als een pionierende collectief met een gemeenschappelijk doel, creëren we buitengewone momenten en eren we de ziel van elke plaats langs onze reis. Bij Rosewood Hotel Group beantwoorden we The Calling. Samen maken we de plaats.
HET TEAM
Als onderdeel van ons Finance & Purchasing team speel je een vitale rol in het ondersteunen van de soepele werking van het hotel door middel van effectieve inkooppraktijken en leverancierscoördinatie. Je werkt nauw samen met Food & Beverage, Culinary, Housekeeping, Engineering, Spa, Front Office, Finance en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat de producten en diensten die in het hotel nodig zijn efficiënt worden ingekocht en op tijd worden geleverd.
JOUW ROL
Als Purchasing Officer ondersteun je de dagelijkse inkoopactiviteiten van het hotel door middel van effectieve inkoopadministratie, leverancierscoördinatie en orderbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van inkoopverzoeken, het tijdig uitgeven van inkooporders en het volgen van leveringen ter ondersteuning van ononderbroken hoteloperaties.
HOE JE DE PLAATS ZULT MAKEN
- Verwerk goedgekeurde inkooprequisities en inkooporders nauwkeurig en tijdig.
- Geef inkooporders uit aan goedgekeurde leveranciers en verkrijg orderbevestigingen.
- Monitor openstaande inkooporders en volg uitstaande leveringen op om ervoor te zorgen dat operationele behoeften worden vervuld.
- Coördineer met de teams Ontvangst en Crediteuren om discrepanties met betrekking tot orders, leveringen en facturen op te lossen.
- Onderhoud leveranciersrecords, offertes, contracten en inkoopdocumentatie in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
- Ondersteun operationele afdelingen met hun inkoopbehoeften en geef tijdige updates over de status van bestellingen.
- Zorg voor naleving van inkoopprocedures, goedkeuringsworkflows en auditvereisten.
- Help bij inventarisgerelateerde activiteiten, voorraadmonitoring en inkooprapportage.
- Bouw en onderhoud positieve relaties met leveranciers terwijl je de professionele normen van Rosewood handhaaft.
- Ondersteun de Director of Purchasing en het Finance team met administratieve en operationele taken indien nodig.
KAN DIT JIJ ZIJN?
Je hebt ervaring in inkoop, inkoopadministratie, voorraadbeheer of een gerelateerde ondersteunende functie. Ervaring binnen een luxe hotel, resort of horeca-omgeving is een voordeel. Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden met uitzonderlijke aandacht voor detail. Je bent bedreven in Microsoft Office-toepassingen, met name Excel, Outlook en Word. Ervaring met inkoop-, voorraadbeheer- of ERP-systemen is voordelig. Je communiceert effectief en bouwt sterke werkrelaties op met collega's, leveranciers en belanghebbenden. Je bent proactief in het opvolgen, oplossen van problemen en ervoor zorgen dat taken nauwkeurig en op tijd worden voltooid. Je gedijt in een snel veranderende omgeving en kunt meerdere prioriteiten effectief beheren. Je benadert je werk met professionaliteit, integriteit en een toewijding aan operationele excellentie.
ONZE VOORDELEN
Als onderdeel van ons team geniet je van een doordacht ontworpen voordelenpakket dat je welzijn, professionele groei en leven buiten het werk ondersteunt. Dit omvat flexibele werktijden, betaalde verlofdagen, gratis overnachtingen, leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, wereldwijde carrièremogelijkheden en toonaangevende betaalde ouderschapsverlof ter ondersteuning van in aanmerking komende medewerkers op alle paden naar ouderschap.
ONZE TOEWENDING AAN JOU
Bij Rosewood Hotel Group wordt jouw stem gehoord - en gewaardeerd. We zijn een gemeenschap die medewerkers aanmoedigt om zichzelf te zijn, niet in een vaste cultuur te passen, en deze filosofie straalt door in onze toezeggingen om de geschiedenis, cultuur en geografie van onze bestemmingen te weerspiegelen en te eren.
Purchasing Officer in Amsterdam werkgever: Rosewood Hotel Group
Bij Rosewood Hotel Group bieden we een inspirerende werkomgeving waar luxe en gastvrijheid centraal staan. Onze medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, een ondersteunende werkcultuur en de kans om deel uit te maken van een prestigieus merk dat zich richt op het creëren van onvergetelijke ervaringen voor onze gasten. Gelegen in een dynamische omgeving, moedigen we creativiteit en samenwerking aan, waardoor elke dag een nieuwe kans is om uit te blinken in de wereld van luxe hospitality.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rosewood Hotel Group
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Purchasing Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Rosewood Hotel Group willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Purchasing Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Rosewood Hotel Group waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rosewood Hotel Group
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Rosewood Hotel Group. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
