In één oogopslag
- Taken: Coördineer bestellingen en zorg voor een soepele goederenstroom in de luxe horeca.
- Bedrijf: Een luxe hospitality omgeving met een ondersteunende teamcultuur.
- Voordelen: Voltijd positie, 36 uur per week, en voordelen op maat van jouw levensstijl.
- Overige informatie: Uitgebreide training en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een luxe setting.
- Waarom deze baan: Werk achter de schermen en maak een impact op de operationele efficiëntie.
- Kwalificaties: Ervaring in inkoop of administratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
We zijn op zoek naar een georganiseerde en detailgerichte Purchasing Clerk om ons team te versterken. Deze rol is ideaal voor iemand die graag samenwerkt met leveranciers, bestellingen coördineert en zorgt voor een soepele en efficiënte stroom van goederen in een luxe horeca-omgeving.
Als Purchasing Clerk ondersteun je de dagelijkse inkoopoperaties, zorg je ervoor dat producten, voorraden en apparatuur nauwkeurig worden besteld, op tijd worden geleverd en voldoen aan de kwaliteitsnormen van het pand. Je werkt nauw samen met Finance, Stores en operationele afdelingen om efficiënte inkoopprocessen te ondersteunen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verwerken van inkooporders en zorgen voor nauwkeurige en tijdige bestellingen
- Coördineren met leveranciers over beschikbaarheid, prijzen, leveringen en productspecificaties
- Bijhouden van nauwkeurige inkooprecords en documentatie
- Bestellingen monitoren en opvolgen van openstaande leveringen
- Assisteren bij het ontvangen en controleren van leveringen indien nodig
- Onderhouden van leveranciersinformatie en ondersteuning van de inkoopdatabase
- Samenwerken met operationele afdelingen om inkoopbehoeften te begrijpen
- Ondersteunen van factuurmatching en oplossen van discrepanties met leveranciers en Finance
- Assisteren bij het monitoren van de voorraad en identificeren van aanvulbehoeften
- Zorgen dat inkoopprocedures en bedrijfsnormen consistent worden gevolgd
Wat we zoeken:
- Eerdere ervaring in inkoop, procurement, administratie of een vergelijkbare rol
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Uitstekende aandacht voor detail en nauwkeurigheid
- Goede communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
- Bekwaamheid in Microsoft Office, met name Excel
- Ervaring met inkoop- of voorraadbeheersystemen is een voordeel
- Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren in een snel veranderende omgeving
- Een proactieve, betrouwbare en teamgerichte benadering
Wat we bieden:
- Een ondersteunende, teamgerichte werkomgeving
- Uitgebreide training en ontwikkeling
- Voordelen afgestemd op jouw levensstijl
- Een fulltime functie met 36 werkuren per week
- Kansen voor professionele ontwikkeling binnen een luxe setting
Als je georganiseerd, commercieel ingesteld bent en het leuk vindt om de operaties achter de schermen soepel te laten verlopen, kijken we ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen. Samen maken we de plek.
Store & Receiving Clerk werkgever: Rosewood Amsterdam
Rosewood Amsterdam is een uitstekende werkgever die een luxe werkomgeving biedt waar passie voor gastronomie en wijn centraal staat. Medewerkers profiteren van uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden binnen de horeca, een ondersteunende werkcultuur en de kans om samen te werken met een getalenteerd team in een van de mooiste steden ter wereld. Bij ons krijg je de kans om je expertise te verdiepen en bij te dragen aan een premier wijnprogramma, terwijl je geniet van de unieke voordelen van werken in een luxe setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Store & Receiving Clerk kunt binnenhalen
✨Ken de seizoenen
In de detailhandel draait alles om seizoensgebonden verkoop. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van piekperiodes zoals de feestdagen of uitverkoopseizoenen. Dit zijn momenten waarop veel bedrijven hard op zoek zijn naar extra personeel, dus houd deze data in je achterhoofd!
✨Word actief in lokale netwerken
Neem deel aan lokale evenementen en beurzen die zich richten op de detailhandel. Denk aan netwerkborrels of workshops georganiseerd door winkelverenigingen. Hier ontmoet je niet alleen mensen uit de sector, maar kom je ook in contact met mogelijke werkgevers zoals Rosewood Amsterdam.
✨Maak gebruik van online platforms
Zoek naar vacatures op platforms die specifiek gericht zijn op de detailhandel. Websites zoals Retailjobs.nl of zelfs sociale media-groepen kunnen een goudmijn zijn voor vacatures die je misschien niet op de reguliere sites vindt. En vergeet niet om je toepassing via onze website in te dienen!
✨Onderzoek de bedrijfscultuur
Voordat je solliciteert, is het belangrijk om iets te weten over de cultuur van Rosewood Amsterdam. Bekijk hun sociale media, reviews op websites zoals Glassdoor of praat met huidige of voormalig medewerkers. Dit geeft je niet alleen inzicht in het bedrijf, maar helpt ook bij het voorbereidende gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Store & Receiving Clerk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je product en je klant!:In de detailhandel is het super belangrijk om te laten zien dat je de producten en de klanten begrijpt. Zorg ervoor dat je in je cv en motivatiebrief laat zien dat je weet wat voor soort producten bij Rosewood Amsterdam verkocht worden en wie de doelgroep is. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je bereidheid om je in te leven in de rol.
Highlights van je werkervaring:Maak je werkervaring overtuigend! Vermeld specifieke resultaten of prestaties die je hebt behaald in eerdere functies. Heb je bijvoorbeeld de verkoopcijfers verhoogd of klanten tevreden gehouden door uitstekende service? Dit soort successen zijn essentieel in de detailhandel en kunnen je onderscheiden van andere kandidaten.
Toon je enthousiasme!:In je motivatiebrief kun je echt laten merken waarom jij enthousiast bent over de functie bij Rosewood Amsterdam. Neem de tijd om te beschrijven wat je leuk vindt aan werken in de detailhandel en welke vaardigheden je wilt gebruiken of verder ontwikkelen. Dit helpt om je motivatie goed over te brengen en dat je echt een goede match bent voor het team.
Zorg voor een nette presentatie van je documenten:Je cv en motivatiebrief moeten er professioneel uitzien, dus gebruik een duidelijk lettertype en zorg voor een goede indeling. Vergeet ook niet om je documenten te personaliseren voor Store & Receiving Clerk. Dit laat zien dat je aandacht voor detail hebt, wat in de detailhandel cruciaal is. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rosewood Amsterdam
✨Maak indruk met je klantgerichte vaardigheden
In de detailhandel draait alles om klanten. Bereid je voor op vragen over hoe je met lastige klanten omgaat of hoe je geweldige klantenservice biedt. Denk aan voorbeelden uit je eigen ervaringen waarin je klanttevredenheid hebt verbeterd - dit laat zien dat je een echte teamspeler bent!
✨Ken de producten en trends
Voor een functie in de detailhandel is het essentieel dat je goed geïnformeerd bent over de producten die je gaat verkopen en de laatste trends in de branche. Neem de tijd om meer te leren over de producten van Rosewood Amsterdam en zelfs concurrenten. Dit laat zien dat je echt interesse hebt en voorbereid bent!
✨Oefen met rolspellen
In een sollicitatiegesprek voor een fulltime rol in de detailhandel kun je verwachten dat ze je situatie-testen. Dit kan betekenen dat je een hypothetisch verkoopgesprek moet voeren of een probleem moet oplossen. Oefen met vrienden of familie om je zelfvertrouwen te vergroten en je aanpak te verfijnen.
✨Verbind je motivatie met de missie van Rosewood Amsterdam
Jouw motivatie voor de detailhandel moet duidelijk zijn. Denk na over wat je aantrok in de rol en koppel dat aan de missie van Rosewood Amsterdam. Als je bijvoorbeeld gepassioneerd bent over klanttevredenheid, kun je dat benadrukken en uitleggen waarom die waarde zo belangrijk voor je is.
