In één oogopslag
- Taken: Ondersteun behandelteam met planning, communicatie en administratie voor optimale zorg.
- Bedrijf: De Rooyse Wissel, een innovatieve zorgorganisatie in Limburg.
- Voordelen: Persoonlijke ontwikkeling, competitief salaris, reiskostenvergoeding en een rookvrije werkomgeving.
- Overige informatie: Gezellige en dynamische werkomgeving met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf met meer dan 100 trainingsmodules.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Jij bent de stille motor achter effectieve ambulante zorg. Als (medisch) secretaresse ben jij onmisbaar binnen ons behandelteam. Jij ondersteunt behandelaren en de teamleider en zorgt er, samen met je collega-secretaresses voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op de behandeling van onze patiënten.
Je bent de spil in het administratieve en organisatorische proces. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies wat prioriteit heeft. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt.
Wat ga je als (medisch) secretaresse doen? In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de planning, communicatie en administratie binnen het behandelteam soepel verloopt. Jij bent de spil die overzicht houdt, schakelt tussen verschillende partijen en ervoor zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.
Je houdt je bezig met de planning en organisatie van o.a. cliëntgesprekken, MDO’s en werkgroepen. Daarbij stem je voortdurend af met behandelaren, collega’s, cliënten en externe partners zoals de reclassering. Ook beheer je agenda’s en wachtlijsten en plan je behandelafspraken op basis van prioriteit en beschikbare informatie.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:
- Verwerken en afhandelen van e-mails en terugkoppeling naar betrokkenen.
- Ondersteunen bij (multidisciplinaire) overleggen, inclusief plannen en eventueel notuleren.
- Verwerken van gegevens uit het multidisciplinair patiënten overleg.
- Bijhouden en actualiseren van patiëntendossiers in het EPD (XM-Care).
- Verzamelen en controleren van patiëntinformatie en signaleren van ontbrekende gegevens.
- Cliëntcontact, telefonisch en aan de balie, inclusief het plannen van afspraken en intakegesprekken.
- Diverse administratieve werkzaamheden zoals aanmeldingen, uitschrijvingen, mutaties en bestellingen.
- Actief meedenken over hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Wat bieden we jou? Bij ons maken niet alleen de cliënten stappen, maar jij ook! De Rooyse Wissel investeert namelijk in jouw persoonlijke ontwikkeling en biedt volop trainingen en opleidingsmogelijkheden. Met ons online leerplein heb jij bijvoorbeeld de keuze uit meer dan 100 modules.
Daarnaast bieden wij op basis van 36 uur:
- Een bruto salaris afhankelijk van ervaring volgens cao GGZ, schaal 40, tussen €2.888,- en €3.917,-.
- Jaarlijks een forensische bonus met een mooie opbouw regeling en daarnaast nog een eindejaarsuitkering.
- We vergoeden je reiskosten tijdelijk met €0,25 per km voor woon-werkverkeer (voorheen €0,23 per km, t/m 1 januari 2027).
- Afhankelijk van ervaring een mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
- Jaarlijks een balansbudget, wat je kunt besteden aan inzet voor opleiding en ontwikkeling, aankoop van extra verlofuren of laten uitkeren als bruto loon.
- En er is meer. Zie voor de volledige arbeidsvoorwaarden CAO GGZ.
Wij vinden het belangrijk om werknemers een gezonde werkomgeving te bieden. Daarom zijn wij sinds 2021 een rookvrije organisatie.
Wat neem je mee?
- Afgeronde relevante opleiding op mbo 4 niveau.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg.
- Goede communicatievaardigheden.
- Enthousiasme en een sterke persoonlijkheid.
Voor iedereen die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor sommige functies is een VOG-P nodig.
Het controleren van originele diploma’s en het natrekken van referenties maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Meer weten? Wij staan je graag te woord om je meer te vertellen over de vacature. Bel daarvoor met Kim Smeets (teamleider ambulant behandelen Helmond) via 088 372 00 00. Wil je alvast een betere indruk krijgen van hoe wij werken en waar wij voor staan? Lees meer op onze website onder het kopje Ambulant behandelen.
(Medisch) secretaresse locatie Helmond werkgever: Rooyse Wissel
Als senior innovatiemanager bij de Rooyse Wissel krijg je de kans om een directe impact te maken op de zorg van morgen binnen een mensgerichte organisatie. Met een focus op innovatie en een stimulerende werkomgeving, bieden wij uitstekende groeimogelijkheden en een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, ruime vakantiedagen en een balansbudget voor persoonlijke ontwikkeling. Werken in Oostrum betekent ook deel uitmaken van een unieke wereld van forensische zorg, waar jouw bijdrage essentieel is voor het verbeteren van de zorg voor onze patiënten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Medisch) secretaresse locatie Helmond kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Medisch) secretaresse locatie Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Rooyse Wissel. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Rooyse Wissel. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Rooyse Wissel!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rooyse Wissel
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
