In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een foutloze salarisadministratie voor internationale medewerkers en optimaliseer processen.
- Bedrijf: Landal, een dynamisch bedrijf dat zich richt op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, thuiswerkvergoeding en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Kans op een vast contract en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Waarom deze baan: Maak impact in een internationale omgeving en verbeter salarisprocessen.
- Kwalificaties: Ervaring met salarisadministratie en sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4005 - 4840 € per maand.
Als Payroll Specialist bij Landal ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige, tijdige en foutloze salarisadministratie voor zowel onze Nederlandse als internationale medewerkers. Je zorgt ervoor dat alle salarisprocessen correct zijn, van personeelswijzigingen en contractwijzigingen tot pensioenbijdragen en salarisbetalingen.
In deze rol ben je een belangrijk onderdeel van ons salarisadministratieteam en werk je nauw samen met HR, Finance en externe partijen zoals de arbodienst en het UWV. Je ondersteunt interne managers met complexe vragen over personeels- en salarisadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van de volledige salarisadministratie voor medewerkers in Nederland, België, Denemarken, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Oostenrijk.
- Het verifiëren, bijwerken en verwerken van alle medewerkers- en salarisgegevens in het HR- en salaris systeem (AFAS), en Strada in de toekomst.
- Het uitvoeren van salarisbetalingen en zorgen voor de nauwkeurigheid en volledigheid van salarisruns.
- Het indienen van loonbelastingaangiften bij de Nederlandse Belastingdienst.
- Het beheren van complexe pensioenadministratie en coördinatie met pensioenfondsen.
- Het afhandelen van alle HR- en salarisgerelateerde correspondentie via telefoon, e-mail en post.
- Het verwerken van contracten, personeelswijzigingen, vergoedingen en andere levenscyclusgerelateerde aanpassingen.
- Het beheren en optimaliseren van het tijdregistratiesysteem en zorgen voor correcte invoer voor salarisverwerking.
- Actief bijdragen aan de optimalisatie en verdere professionalisering van salarisprocessen, inclusief de overgang naar gedeeltelijke outsourcing.
- Op de hoogte blijven van relevante wetten en regelgeving en veranderingen vertalen naar de dagelijkse praktijk.
- Deelname aan salaris- en HR-projecten samen met collega's van HR en Finance.
- Het analyseren van salarisgegevens en rapporteren over prestaties, belangrijke ontwikkelingen en anomalieën binnen de organisatie.
Je basislocatie is ons kantoor in Amsterdam. Natuurlijk is thuiswerken mogelijk. In een vaste rol zien we je graag drie keer per week op kantoor.
Je bent een ervaren payroll professional die gewend is te werken in een complexe en internationale omgeving. Je behoudt het overzicht, werkt met hoge nauwkeurigheid en kunt effectief prioriteiten stellen, zelfs onder druk. Je bent servicegericht, analytisch sterk en neemt verantwoordelijkheid voor een foutloze salarisuitvoering. Daarnaast breng je:
- HBO werk- en denkniveau, of een afgeronde opleiding met 1–4 jaar relevante werkervaring.
- Bij voorkeur 5+ jaar ervaring in salarisadministratie, inclusief zowel Nederlandse als internationale salarisadministratie.
- Bewezen ervaring met AFAS. Ervaring met een outsourcemodel via Strada is ook een pré.
- Ervaring met Workday is een voorkeur.
- Kennis van salarisprocessen, personeelsadministratie en relevante wetgeving.
- Ervaring met internationale salarisprocessen is een sterke aanvulling.
- Ervaring met het afhandelen van personeelslevenscyclusprocessen, inclusief contracten en personeelswijzigingen.
- Ervaring met pensioenadministratie en loonbelastingprocessen.
- Ervaring met werken in een veranderende omgeving die zich richt op gedeeltelijke salarisoutsourcing.
- Vermogen om onder druk te presteren en effectief te blijven in een dynamische of soms complexe omgeving.
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels zijn vereist.
- Sterke organisatorische vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren.
- Nauwkeurig, servicegericht en analytisch sterk.
- Proactief en in staat om ideeën voor procesverbeteringen aan te dragen.
Samen doen we er alles aan om de beste ervaring voor onze gasten en collega's te bieden. Als je bij ons komt werken, kun je het volgende verwachten:
- Een contract voor een jaar met een proeftijd van twee maanden volgens de CAO Recreatie, met de intentie om een vast contract aan te bieden.
- Een bruto maandsalaris tussen €4.005 en €4.840 op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek. Als je 40 uur per week werkt, bouw je 94 ADV-uren op.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag.
- Reiskostenvergoeding volgens het beleid van Landal van €0,23 per kilometer.
- Volledige vergoeding van de kosten voor openbaar vervoer, ter aanmoediging van duurzaam reizen.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel online (150+ e-learnings) als offline, gericht op professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
- Deelname aan het Recreatie Pensioenfonds. De standaard pensioenleeftijd is 67. De totale pensioenbijdrage is 21,8% van de pensioenbasis, gelijkelijk verdeeld tussen jou en Landal.
- Mogelijkheid tot betaald aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof.
- Verschillende collectieve verzekeringsregelingen, waaronder gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin.
- Een gunstige werknemersboekingsregeling voor verblijven in onze vakantieparken.
- Een fulltime werkweek bij Landal bestaat uit 38 uur.
Payroll Specialist werkgever: Roompot Vakanties
Bij Landal Bosheide Domein in Epe werk je in een prachtige omgeving op de Veluwe, waar rust en natuur centraal staan. Als Parkmanager krijg je de kans om een team te leiden en bij te dragen aan de ontwikkeling van het park, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een aantrekkelijk salaris, uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden en een collegiale werksfeer, biedt Landal een unieke werkplek waar gastvrijheid en kwaliteit voorop staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Roompot Vakanties!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Roompot Vakanties zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Roompot Vakanties zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Roompot Vakanties kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Roompot Vakanties solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Roompot Vakanties
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Roompot Vakanties kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Roompot Vakanties kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Payroll Specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Roompot Vakanties.
