In één oogopslag
- Taken: Breng structuur en overzicht in een dynamische organisatie als Directie Assistent.
- Bedrijf: Rondom, een warme en professionele organisatie met een betrokken team.
- Voordelen: Flexibele werkuren, goede balans tussen werk en privé, en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Gezellig team met aandacht voor vitaliteit en welzijn.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directie te ondersteunen en een positieve werksfeer te creëren.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2402 - 3314 € per maand.
Maak impact als Directie Assistent bij Rondom! Breng structuur, rust en overzicht in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Ben jij een professionele, betrokken en proactieve directie assistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Werk je graag in een omgeving waar je écht verschil maakt, niet alleen door dingen te regelen, maar door mensen te verbinden en een positieve werksfeer te creëren? Dan is Rondom op zoek naar jou.
Als Directie Assistent binnen Rondom sta je midden in een groeiende, multidisciplinaire omgeving. Je ondersteunt onze directie op hoog niveau en draagt eraan bij dat zij hun werk effectief, gefocust en met rust in het hoofd kunnen uitvoeren. Jij ziet wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt.
Rondom bestaat uit verschillende (zorg)bedrijven en een groot team van professionals met uiteenlopende achtergronden: fysiotherapeuten, (GZ-)psychologen, podotherapeuten en ergotherapeuten, maar ook softwareontwikkelaars, dataspecialisten en ondersteunende staf. Samen werken we elke dag aan één duidelijke missie: mensen lekkerder door het leven laten lopen, fysiek én mentaal.
Wat ga je doen? Als Directie assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor overzicht, bewaakt rust en brengt structuur in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt de directie zowel praktisch als inhoudelijk en fungeert als centraal aanspreekpunt. Daarnaast bied je, wanneer jouw agenda het toelaat, ook ondersteuning aan andere directieleden en organisatieonderdelen.
- Beheren, plannen en prioriteren van agenda’s
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Bewaken van werkdruk en focus door gerichte afscherming
- Voorbereiden van documenten en contracten ter ondertekening
- Notuleren en opvolgen van actiepunten
- Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten
- Organisatie & facilitaire zaken (optioneel afhankelijk van capaciteit en uren)
- Zorgdragen voor een representatieve werkomgeving
- Regelen van facilitaire zaken (zoals catering bij bijeenkomsten)
- Oplossen van praktische vraagstukken
- Organiseren van bijeenkomsten en teamdagen
- Ad-hoc werkzaamheden
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie
- Flexibel inspelen op onverwachte situaties en nieuwe projecten
Binnen Rondom speelt de afdeling Directie & Bedrijfsvoering een centrale rol in het ondersteunen van onze groeiende organisatie. Het team werkt nauw samen met zowel zorgprofessionals als ondersteunende afdelingen en vormt een belangrijke spil binnen de organisatie. Hier komen strategie, operatie en samenwerking samen. De ondersteuning van de directie vraagt om professionaliteit, overzicht, discretie en het vermogen om te schakelen tussen langetermijnplanning en dagelijkse dynamiek. Jij draagt actief bij aan een respectvolle, warme en goed georganiseerde werkomgeving waarin iedereen prettig kan werken.
Wat hebben wij te bieden? Je komt terecht in een betrokken, warme en professionele organisatie waar samenwerking en menselijkheid centraal staan. In jouw rol maak je dagelijks impact op het functioneren van de gehele organisatie. Verder bieden wij jou:
- Een afwisselende, verantwoordelijke functie van 24–36 uur per week.
- Een salaris tussen € 2.402,- en € 3.314,- per maand (op basis van 36 uur).
- Ontspanning en een gezonde werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom worden je pauzes volledig doorbetaald. Op basis van een 36-urige werkweek betekent dit dat je feitelijk 34 uur werkt. Daarnaast biedt deze werkweek de mogelijkheid om 36 uur over vier dagen te verdelen, zodat je wekelijks een extra vrije dag kunt creëren.
- Een gezellig team vol enthousiaste collega’s die elkaar stimuleren en samen groeien.
- Reiskostenvergoeding of een auto van de zaak.
- Een warme en open cultuur waar jouw inbreng echt telt.
- Goede pensioensopbouw: samen bouwen we aan een toekomst, dus ook aan jouw pensioen.
- Leuke teamuitjes, borrels en extra’s die werken bij Rondom nét even anders maken.
- Een werkomgeving waar de gezondheid van medewerkers centraal staat, met veel aandacht voor vitaliteit en welzijn.
- Doorgroeimogelijkheden en volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wat breng je mee? HBO werk- en denkniveau. Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid. Empathisch vermogen en sociaal inzicht. Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie. Vermogen om duidelijk en respectvol grenzen te stellen. Goede beheersing van de Nederlandse taal. Handigheid met digitale systemen en Office-software.
Persoonlijke eigenschappen. We vinden het belangrijk wie je bent en hoe je in contact staat met anderen. Daarom zoeken we iemand die: Betrouwbaar en integer is. Warm en betrokken communiceert. Professioneel en zorgvuldig werkt. Verbindend is zonder hiërarchisch te zijn. Doortastend is wanneer nodig, diplomatiek waar mogelijk.
Directie Assistent in Eindhoven werkgever: Rondomlopengroep
Rondomlopengroep is een uitstekende werkgever die een ondersteunende en dynamische werkomgeving biedt voor de rol van Directie Assistent. Met flexibele uren tussen 24-36 uur per week, een competitief salaris en mogelijkheden voor persoonlijke groei, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en ontwikkeling. Werken bij Rondomlopengroep betekent bijdragen aan een impactvolle organisatie waar jouw inzet en organisatievermogen echt het verschil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie Assistent in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Rondomlopengroep.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Rondomlopengroep. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Rondomlopengroep.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Rondomlopengroep, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie Assistent in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Rondomlopengroep.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Rondomlopengroep aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Rondomlopengroep. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rondomlopengroep
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Rondomlopengroep. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Rondomlopengroep zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
