In één oogopslag
- Taken: Coördineer marketingprojecten en zorg dat creatieve ideeën werkelijkheid worden.
- Bedrijf: Project Creation, een toonaangevend softwarebedrijf in Nederland.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken, en budget voor opleidingen.
- Overige informatie: Werken in een ondersteunend team met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te brengen in creatieve marketingprojecten.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, 2 jaar ervaring in projectcoördinatie, en technische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Jij zorgt dat goede ideeën ook echt af komen. Ons marketingteam zit vol creatieve mensen met sterke ideeën. Maar ideeën alleen zijn niet genoeg. Iemand moet zorgen dat projecten starten met een helder doel, op koers blijven en resultaat opleveren. Dat word jij. Jij brengt rust en overzicht, zodat het team zich kan richten op waar het goed in is: mooie campagnes en content maken.
Dit ga je doen:
- Je houdt in Notion de voortgang bij van alle marketingprojecten. Je ziet wat vastloopt en trekt op tijd aan de bel.
- Je scherpt projectplannen aan. Is het doel helder? Weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht? Zijn er KPI's afgesproken die we kunnen meten?
- Je bouwt en onderhoudt dashboards met data uit HubSpot, Supermetrics en ons datalake (BigQuery). Zo ziet het team elke week hoe campagnes presteren.
- Je vertaalt projectresultaten naar impact op onze bedrijfsdoelstellingen. Wat leverde die campagne nu echt op? Dat presenteer je aan het team en de Marketing Manager.
- Je maakt terugkerend werk slimmer met Make.com en AI-tools zoals Claude. Minder handwerk, meer tijd voor het echte werk.
- Je zit bij de weekstart van het team, stemt af met collega's van Product, Sales en Customer Success, en bewaakt prioriteiten als er (weer eens) iets tussendoor komt.
- Je plaatst en publiceert blogs en landingspagina's in HubSpot, inclusief nette opmaak en de juiste meta-gegevens.
- Je richt mailflows technisch in: triggers, lijsten, personalisatie en een testmail voordat er iets de deur uit gaat.
- Je optimaliseert de website voor SEO, AEO en GEO. Denk aan laadsnelheid, schema markup, redirects en zorgen dat AI-zoekmachines zoals ChatGPT en Google AI onze content goed vinden en citeren.
- Je bouwt automatiseringen met Make.com en AI-tools zoals Claude. Bijvoorbeeld: een briefing die automatisch in Notion belandt, een wekelijks KPI-rapport dat zichzelf vult, of een flow die leads uit HubSpot verrijkt.
- Je houdt het CRM schoon: velden, formulieren, UTM-tags en lijsten staan goed, zodat de data klopt waar iedereen op stuurt.
Wat je niet gaat doen: zelf content schrijven of campagnes bedenken. Daar hebben we creatieve specialisten voor. Jij zorgt dat hun werk gepubliceerd wordt, meetbaar is en technisch werkt.
Wanneer doe je het goed: Na drie maanden staat er een projectoverzicht waar het hele team op vertrouwt. Na zes maanden heeft elk project heldere KPI's en laat jouw rapportage zien wat marketing bijdraagt aan de groei van het bedrijf. Jouw succes meten we dus niet in drukte, maar in duidelijkheid.
Eerlijk over de uitdaging: Processen zijn nog niet af, prioriteiten schuiven soms en jij bouwt structuur die er nu nog niet is. Vind je dat vervelend? Dan is dit niet jouw plek. Krijg je juist energie van orde scheppen in beweging? Dan ga je hier veel plezier hebben. Dit is ook níét de plek voor jou als je vooral zelf creatief wilt maken, of als je een strak afgebakende functie zoekt waarin alles al geregeld is.
Dit breng jij mee:
- Zeker nodig: Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van projecten, bij voorkeur in marketing.
- Ervaring met het werken met data: je kunt KPI's opstellen, een dashboard bouwen of lezen, en conclusies trekken uit cijfers.
- Technische handigheid: je hebt in een CMS of marketingtool gewerkt (bijvoorbeeld blogs publiceren of mailflows bouwen) en je leert nieuwe tools snel.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Mooi meegenomen:
- Ervaring met HubSpot, Notion, BigQuery, Supermetrics of Make.com. Ken je ze nog niet? Je krijgt de tijd om ze te leren.
- Basiskennis van SEO, HTML of API-koppelingen.
- Ervaring in B2B-software of een organisatie in verandering.
Wie je bent: Je houdt overzicht, ook als er vijf dingen tegelijk spelen. Je durft door te vragen tot iets echt helder is, ook bij drukke collega's. Je zegt wat je ziet, ook als de cijfers tegenvallen. Je pakt dingen op zonder dat iemand erom vraagt en maakt ze af.
Dit krijg je van ons: Een baan voor 32 tot 40 uur per week. Jij bepaalt in overleg je werkdagen. Hybride werken vanuit Den Haag of Amsterdam, met thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding of NS Businesscard. Een laptop en alle tools die je nodig hebt: HubSpot Enterprise, Notion, Supermetrics, BigQuery, Make.com en AI-tools zoals Claude. Budget en tijd voor opleidingen, bijvoorbeeld een certificering in projectmanagement of data-analyse. Een marketingteam van zo'n acht collega's dat kennis deelt, elkaar helpt en successen samen viert. Je rapporteert aan de Marketing Manager. De zekerheid van de Visma Groep, één van de grootste softwarebedrijven van Europa, met de korte lijnen van een Nederlands team.
Over Project Creation: Project Creation brengt vier succesvolle Nederlandse softwarebedrijven samen. Onze software maakt financiële processen voor ondernemers en administratiekantoren simpeler en slimmer. Dat geldt ook intern: iedereen bij ons maakt het werk van een ander een stukje makkelijker. Deze rol is daar het beste voorbeeld van.
Marketing Project Coördinator werkgever: Rompslomp.nl B.V.
Als Marketing Project Coördinator bij Project Creation krijg je de kans om te werken in een dynamisch en creatief team dat zich richt op het vereenvoudigen van financiële processen. Met een focus op persoonlijke groei, bieden we opleidingen en de mogelijkheid om hybride te werken vanuit Den Haag of Amsterdam, wat zorgt voor een uitstekende werk-privébalans. Je wordt onderdeel van een hecht team dat successen samen viert en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de groei van ons bedrijf.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Marketing Project Coördinator kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van netwerkevenementen
In de marketing- en communicatiesector zijn netwerkevenementen goud waard. Zoek naar lokale meetups, conferenties of workshops waarin je kunt netwerken met professionals van bedrijven zoals Rompslomp.nl B.V.. Dit is een geweldige manier om te laten zien wie je bent en wat je kunt, plus je krijgt een eerlijke blik op de bedrijfscultuur.
✨Toon je creativiteit online
Voor een fulltime rol in marketing en communicatie is het cruciaal om je creatieve skills te etaleren. Denk aan het opzetten van een portfoliowebsite of een actief Instagram- of LinkedIn-profiel waar je projecten of campagnes die je hebt gedaan kunt laten zien. Vergeet ook niet om je netwerk te vragen naar feedback op je ideeën en content!
✨Volg cool content en experts
Volg relevante blogs, podcasts en influencers in de marketingwereld om op de hoogte te blijven van de laatste trends. Dit kan ook helpen bij het voeren van interessante gesprekken tijdens jouw netwerkactiviteiten of interviews bij Rompslomp.nl B.V.. Daarnaast is het een mooie manier om je passie voor het vak te tonen.
✨Direct solliciteren via onze website
We weten dat het solliciteren soms overweldigend kan zijn, maar je vindt alle openstaande fulltime functies bij Rompslomp.nl B.V. op onze website. Wees proactief en solliciteer direct – wie niet vraagt, niet wint! Zorg ervoor dat je je enthousiasme en motivatie duidelijk maakt in je sollicitatie.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Marketing Project Coördinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees creatief met je CV!:In de marketing- en communicatiesector is creativiteit key. Zorg ervoor dat je CV opvalt! Gebruik visuele elementen, zoals kleuren en iconen, om je persoonlijke merk te tonen. Vergeet niet om relevante ervaringen en campagnes die je hebt uitgevoerd, in de spotlight te zetten.
De kracht van storytelling in je motivatiebrief:In je motivatiebrief heb je de kans om jouw verhaal te vertellen. Deel voorbeelden van projecten waar je trots op bent en laat zien hoe jouw vaardigheden bijdragen aan het succes van Rompslomp.nl B.V.. Toon je passie voor marketing en communicatie en hoe je waarde toevoegt aan het team.
Wees duidelijk over jouw online aanwezigheid:Vergeet niet om een link naar je LinkedIn-profiel of een portfolio op te nemen, als je dat hebt. Dit kan ons helpen om een beter beeld van jou te krijgen en te zien hoe je je marketingvaardigheden in de praktijk hebt toegepast. Zorg ervoor dat je online profielen up-to-date zijn!
Relevante vaardigheden en tools:Geef specifiek aan met welke marketingtools je ervaring hebt, zoals Google Analytics, social media platforms of content management systemen. Dit laat zien dat je de technische kant van marketing beheerst, wat erg belangrijk is voor een fulltime rol bij Rompslomp.nl B.V..
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rompslomp.nl B.V.
✨Ken je marketingtools
Veel fulltime functies in marketing vragen om kennis van specifieke tools zoals Google Analytics, HubSpot of social media platforms. Zorg ervoor dat je niet alleen de basics kent, maar ook hoe je deze tools kunt gebruiken om data te analyseren en campagnes te optimaliseren.
✨Creëer een sterk portfolio
Tijdens je sollicitatie is het handig om een portfolio van eerdere marketingprojecten te hebben. Dit kan variëren van campagnes die je hebt geleid tot content die je hebt gecreëerd. Laat zien wat je kunt en hoe jouw bijdrage tot succesvolle resultaten heeft geleid.
✨Wees voorbereid op inzichtelijke vragen
Verwacht technische vragen die gaan over je kennis van de markt, de laatste trends en hoe je deze zou toepassen. We willen weten of je een goed inzicht hebt in branding en positionering binnen de marketing mix.
✨Laat je passie zien
In een fulltime rol wil je ook laten zien dat je enthousiast bent over marketing. Deel je ideeën over het merk van Rompslomp.nl B.V. en hoe jij denkt dat het zich kan ontwikkelen. Dit laat niet alleen je creativiteit zien, maar ook dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
