In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele HR-administratie en ondersteun medewerkers met hun vragen.
- Bedrijf: ROM Utrecht Region, een jonge en groeiende organisatie met grote ambities.
- Voordelen: 27 vakantiedagen, hybride werken, opleidingsbudget en pensioenregeling.
- Overige informatie: Great Place to Work met een positieve en ondersteunende cultuur.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan innovatie terwijl je zelf ook kunt groeien en ontwikkelen.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo in HRM en 3-5 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 54105 - 65078 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar een parttime HR-Medewerker (24 uur). ROM Utrecht Region is dé regionale ontwikkelingsmaatschappij voor de regio Utrecht. Wij helpen innovatieve ondernemers om hun ambities waar te maken en hun impact te vergroten – met advies, een krachtig netwerk en passende financiering. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige economie in een van de meest dynamische regio’s van Nederland.
Wie zijn wij
We zijn een jonge, groeiende organisatie met grote ambities en een duidelijke missie. Ondernemerschap, lef, een positieve mindset en vertrouwen vormen het kloppend hart van onze cultuur. Bij ons krijg je de ruimte om te doen waar je goed in bent én om jezelf verder te ontwikkelen. Niet alleen onze ondernemers staan centraal – jij als medewerker net zo goed. En dat merk je. ROM Utrecht Region is dan ook met trots uitgeroepen tot een Great Place to Work!
Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op HR-gebied soepel verloopt. Van een warm welkom voor een nieuwe collega tot een correcte salariswijziging: jij zorgt dat de administratie klopt en dat medewerkers en managers met hun praktische HR-vragen bij jou terechtkunnen. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en krijgt veel ruimte om mee te denken over hoe we onze HR-processen slimmer en beter kunnen organiseren.
- Je regelt de HR-administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Je verwerkt mutaties voor de salarisadministratie en onderhoudt het contact met onze externe salarisverwerker;
- Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers op orde zijn en stelt arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten op;
- Je ondersteunt bij werving & selectie, van het opstellen en publiceren van vacatures tot kandidatenbeheer en contact met wervingsbureaus;
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers met praktische HR-vragen over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, ons personeelshandboek en interne procedures;
- Je ondersteunt bij het verzuimproces en bewaakt de administratieve acties en termijnen rondom de Wet verbetering poortwachter;
- Je kijkt met een frisse blik naar onze HR-processen, signaleert waar het beter of slimmer kan en helpt mee om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.
Wie ben jij
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar verliest daarbij de mensen achter de administratie niet uit het oog. Je neemt initiatief, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken. Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM;
- Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie;
- Ervaring met AFAS is een pre.
Werken bij ons
Bij ROM Utrecht Region geloven we dat je pas écht kunt bijdragen aan innovatie en groei als je zelf ook ruimte hebt om te groeien en in balans te blijven. Daarom zorgen wij goed voor onze mensen – met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij een moderne, inspirerende werkomgeving.
- Een goede werk/privébalans: Bij een 36 urige werkweek krijg je maar liefst 27 vakantiedagen. Daarnaast kun je hybride werken: 50% op kantoor, 50% thuis. Flexibel, zoals het past bij jouw leven.
- Leren & ontwikkelen: We investeren graag in jouw groei. Je krijgt toegang tot leer- en ontwikkelkansen én een ruim opleidingsbudget om je ambities waar te maken.
- Duurzaam reizen: Je profiteert van een duurzame mobiliteitsmix voor woon-werkverkeer (OV) én zakelijke ritten. Slim, groen en efficiënt.
- Zekerheid voor later: Wij regelen je pensioen bij ABP, waarbij wij 2/3 van de premie betalen. Zo bouw je zorgeloos aan je toekomst.
- Naast je vakantiegeld krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris. Je jaarsalaris ligt – afhankelijk van je ervaring – tussen de € 54.104,74 en € 65.078,25 bruto (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Voor 24 uur geldt naar rato.
- Je start met een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Mayke van Dijk via mayke.vandijk@romutrechtregion.nl.
Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.
HR medewerker in Utrecht werkgever: ROM Utrecht Region
ROM Utrecht Region is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zowel innovatieve ondernemers als haar medewerkers. Met een positieve werkcultuur, flexibele werkmogelijkheden en een focus op persoonlijke groei, biedt het bedrijf aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 27 vakantiedagen en een ruim opleidingsbudget. Werken in de dynamische regio Utrecht betekent bovendien dat je bijdraagt aan een toekomstbestendige economie terwijl je zelf ook in balans blijft.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals ROM Utrecht Region die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij ROM Utrecht Region. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van ROM Utrecht Region!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij ROM Utrecht Region moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij ROM Utrecht Region.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ROM Utrecht Region
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van ROM Utrecht Region
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van ROM Utrecht Region. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
