Stagiair managementondersteuning

Stagiair managementondersteuning

Amsterdam Full Time 49500 - 60500 € / jaar (geschat) Op locatie
R

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun het management met agenda's, mails en meetings in een dynamische omgeving.
  • Bedrijf: Woningstichting Rochdale, een organisatie die impact maakt in de buurt.
  • Voordelen: Stagevergoeding van 400,- per maand en begeleiding van ervaren collega's.
  • Overige informatie: Een team van 85 gezellige collega's en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Waarom deze baan: Leer essentiële vaardigheden en maak echt verschil voor de gemeenschap.
  • Kwalificaties: Mbo-opleiding tot management assistent en een flexibele, oplossingsgerichte houding.

Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.

Je checkt agenda’s, filtert mails, plant meetings, houdt actielijsten bij en zorgt dat alles strak geregeld is.

Hey stagiair(e)! Klaar om écht mee te draaien? Ben jij een student die niet bang is om je handen uit de mouwen te steken en je skills te laten zien? Dan hebben wij een stageplek voor jou bij Woningstichting Rochdale – bij het secretariaat van de afdeling Vastgoed. Hier leer je hoe je het management écht ondersteunt en krijg je een kijkje achter de schermen van een organisatie die impact maakt. De plek is beschikbaar per januari.

Wat ga je doen?

  • Je werkt samen met twee ervaren managementsecretaresses en ondersteunt het MT Vastgoed.
  • Je checkt agenda’s, filtert mails, plant meetings, houdt actielijsten bij en zorgt dat alles strak geregeld is.
  • Tussendoor schakel je snel tussen taken, beantwoord je vragen van collega’s en leer je hoe je overzicht houdt in een drukke omgeving.
  • Jij bent de rechterhand van het management en leert hoe je dingen laat draaien als een pro.

Wat leer je bij ons?

  • Slim plannen en organiseren
  • Communiceren met collega’s op elk niveau
  • Werken met Outlook, Office en andere tools
  • Multitasken
  • Meedenken en initiatief nemen

Wie ben jij?

  • Jij doet een mbo-opleiding tot management assistent (minimaal niveau 4)
  • Je bent nieuwsgierig, flexibel en denkt in oplossingen
  • Je houdt van een beetje chaos en weet daar structuur in te brengen
  • Je communiceert helder en werkt nauwkeurig
  • Je bent handig met software en leert snel nieuwe systemen

Wat krijg je van ons?

  • Een stageplek in een team van 85 gezellige collega’s
  • Begeleiding van twee ervaren secretaresses
  • Een dynamische werkomgeving waar je écht iets leert
  • Kansen genoeg om jezelf te ontwikkelen
  • Een stagevergoeding van 400,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week

Over Rochdale: Werken voor Rochdale betekent samen werken voor de buurt. Samen werken voor de 80.000 bewoners in Amsterdam, Diemen, Landsmeer, Purmerend en Zaanstad, omdat we een veilig thuis belangrijk vinden. We hechten veel waarde aan de maatschappelijke bijdrage die jij als medewerker levert en vinden dat deze goed beloond moet worden. In een goed salaris en goede voorwaarden, maar ook in ruimte voor initiatief en aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Daarnaast staan een open sfeer en werkplezier centraal. Bij ons is iedereen welkom en we geloven dat onderlinge verschillen ons als collega's en als organisatie versterken.

Solliciteren: Solliciteer via de sollicitatiebutton. We zien jouw motivatie en cv (deze graag bundelen in één document) graag verschijnen. Rochdale staat voor inclusief en sociaal ondernemen. We waarderen diversiteit en geloven in gelijke kansen. Daarom is iedereen welkom om te solliciteren. Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen? Linda Romein, directiesecretaresse, beantwoordt ze graag.

Stagiair managementondersteuning werkgever: Rochdale

Rochdale is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van sterke buurten en biedt een stimulerende werkomgeving waar jouw inzet en creativiteit gewaardeerd worden. Met flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zoals een jaarlijks opleidingsbudget, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de gemeenschap, maar ook zelf kunt groeien. De open en inclusieve werkcultuur, gecombineerd met initiatieven voor vitaliteit en duurzaamheid, maakt werken bij Rochdale zowel betekenisvol als plezierig.

R

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Rochdale

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Stagiair managementondersteuning kunt binnenhalen

✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten

Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.

✨Show je impact met een online portfolio

Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!

✨Volg relevante opleidingen of trainingen

Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.

✨Solliciteer direct via onze website

Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Rochdale en kun je je enthousiasme voor de rol van Stagiair managementondersteuning beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Stagiair managementondersteuning te schitteren

Plannen en Organiseren
Communicatievaardigheden
Multitasking
Initiatief Nemen
Nauwkeurigheid
Flexibiliteit
Probleemoplossend Vermogen

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Rochdale.

Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.

Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Rochdale. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.

Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rochdale

✨Ken je leiderschapsstijl

Voordat je naar je gesprek gaat bij Rochdale, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.

✨Strategisch denken is key

In een rol als Stagiair managementondersteuning is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.

✨Begrip van bedrijfsprocessen

Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Rochdale werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.

✨Een overtuigende visie presenteren

Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.