In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gestructureerde leeromgeving en registreer verzuim van studenten.
- Bedrijf: MBO College Hilversum, een dynamische onderwijsinstelling met 7.000 studenten.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, en toegang tot digitale leeromgeving.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden en een gezellige werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact op studenten en help hen op koers te blijven in hun opleiding.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en ervaring met Microsoft Office vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3090 - 3771 € per maand.
Als verzuimmedewerker zorg je dat alles rondom absentie goed en netjes verloopt. Je werkt in het team Business & Commerce, waar we opleidingen bieden aan zo’n 1.000 mbo‑studenten. Je registreert verzuim, volgt afspraken op en houdt overzicht in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent zichtbaar in de school en helpt mee aan een veilige en gestructureerde leeromgeving. Je verwerkt absenties in Eduarte en zorgt dat meldingen correct worden vastgelegd. Je onderneemt passende acties richting ouders en leerplicht en bewaakt de procedures die daarbij horen. Je schakelt snel, werkt nauwkeurig en weet wanneer je moet doorpakken. Je straalt rust uit, ook wanneer er veel tegelijk binnenkomt.
Je hebt veel contact met studenten, ouders, mentoren, zorgcoördinatoren en leerplichtambtenaren. Je luistert goed, maakt heldere afwegingen en geeft duidelijke informatie. Je signaleert vroeg wanneer iets niet goed gaat en schakelt dan met de juiste collega’s. Zo help jij mee om problemen te voorkomen en studenten op koers te houden.
Dit verwachten we van jou:
- Je bent zorgvuldig, duidelijk en betrokken.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving en je vindt het fijn om structuur te brengen.
- Je kunt schakelen tussen administratie en contact met studenten en ouders.
- Je blijft vriendelijk, maar je durft ook grenzen te stellen.
- Je communiceert helder en staat stevig in je schoenen.
Daarnaast vragen wij:
- Een afgeronde mbo‑4 opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis Engels.
- Beschikbaarheid op donderdag en vrijdag, plus één duo‑dag in overleg.
- Het vermogen om zorgvuldig te werken binnen vaste procedures.
Meer dan alleen goede voorwaarden:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 5 (cao mbo) van maximaal € 3.431 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan.
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering.
- Ruime vakantieregeling.
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD‑telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Niet meer wachten, maar reageren:
Ben jij die SERVICEHELD? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Om ervoor te zorgen dat we jouw sollicitatie in behandeling nemen vragen we je via de link in de vacature op onze website te solliciteren. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Hier ga je werken:
Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum. Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij.
In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.
Als je kiest voor MBO College Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan.
Over het ROC van Amsterdam - Flevoland:
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam - Flevoland biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo‑colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo‑colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo‑studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo‑colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
Verzuim medewerker werkgever: ROC van Amsterdam
ROC van Amsterdam is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel studenten als medewerkers. Met een focus op eigentijds kunstonderwijs en een inclusieve leeromgeving, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken aan de Frank Sanders Akademie in het bruisende Amsterdam-West betekent deel uitmaken van een creatief team dat passie voor podiumkunsten deelt en bijdraagt aan de toekomst van talentvolle artiesten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Verzuim medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij ROC van Amsterdam.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals ROC van Amsterdam. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals ROC van Amsterdam.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij ROC van Amsterdam, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Verzuim medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij ROC van Amsterdam.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij ROC van Amsterdam aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij ROC van Amsterdam. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ROC van Amsterdam
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen ROC van Amsterdam. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van ROC van Amsterdam zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
