In één oogopslag
- Taken: Coördineer en optimaliseer het roosterproces voor diverse opleidingen en locaties.
- Bedrijf: ROC van Amsterdam - Flevoland, een dynamische onderwijsorganisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, doorgroeimogelijkheden en uitgebreide arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Werken in een inclusieve omgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op het onderwijs en help studenten hun talenten te ontwikkelen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in planning en roosterapplicaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 4230 - 5188 € per maand.
Planner met visie op onderwijslogistiek. Dit en meer ga je doen. Ben jij iemand die overzicht bewaart in een complexe organisatie? Die processen snel doorziet, goed kan schakelen en in verbinding werkt? Dan is deze functie als Coördinator Inzetplanning en Roostering echt iets voor jou.
Binnen onze colleges is de totstandkoming van de onderwijsroosters belegd bij de docenten in een onderwijsteam. Daarnaast is er op elke deelschool een roostercoördinator die toezicht houdt op het gebruik van het roostersysteem (Xedule). Als coördinator breng jij al deze verschillende werkwijzen samen. Jij overziet het grotere geheel en zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit in het roosterproces voor vier locaties en diverse opleidingen. Jij brengt structuur, overzicht en richting. In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met inzetplanning en roostering te maken heeft.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het aansturen en bewaken van het plannings- en roosterproces voor alle locaties.
- De begeleiding van roostermakers en -coördinatoren bij het opstellen van inzetplanningen en onderwijsroosters.
- Het adviseren van onderwijsteams over de haalbaarheid van roosters, waarbij je kritisch kijkt naar de inzetbaarheid van personeel.
- Het trainen van collega’s in het gebruik van Xedule en het geven van heldere instructies.
- Het verzamelen van wensen vanuit de organisatie en deze vertalen naar concrete verbeteringen voor het roostersysteem en het opstellen van managementinformatie en rapportages die bijdragen aan betere besluitvorming.
- Daarnaast bewaak je de onderwijstijd en lesuitval, verwerk je aanvragen zoals lokaalreserveringen en roosterwijzigingen en informeer je collega’s over updates in systemen of processen.
Je bent een vertrouwde vraagbaak en werkt nauw samen met het Hoofd onderwijslogistiek. Formeel rapporteer je aan de Directeur Bedrijfsvoering.
Dit verwachten we van jou: Je bent iemand die procesmatig denkt en graag overzicht houdt, maar ook niet bang is om de diepte in te duiken wanneer nodig. Je kunt schakelen met mensen op verschillende niveaus en weet belangen goed af te wegen. In je werk ben je gestructureerd, analytisch en resultaatgericht.
Wat we graag in jou terugzien:
- Hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als planner of roostermaker, bij voorkeur in het onderwijs.
- Ervaring met roosterapplicaties is vereist, waarbij ervaring met Xedule een absolute must is.
- Een scherp oog voor processen en ervaring met procesoptimalisatie.
- Accuratesse en flexibiliteit in je manier van werken.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je adviezen helder over te brengen.
Meer dan alleen goede voorwaarden. De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
Een salaris in schaal 9 (cao mbo) van maximaal € 4.708 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan. Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering. Ruime vakantieregeling. Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken). Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Niet meer wachten, maar reageren. Ben jij die PLANNER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Doe dit in ieder geval uiterlijk 28 mei. Om ervoor te zorgen dat we jouw sollicitatie in behandeling nemen vragen we je via de link in de vacature op onze website te solliciteren. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. De vacature is in eerste instantie tijdelijk tot 1 januari 2026 met mogelijk uitzicht op verlenging.
Hier ga je werken: Zoveel studenten, zoveel talenten. Daar maken we werk van bij MBO College Almere en Poort. In Almere bieden we bijna 100 opleidingen in de meest uiteenlopende beroepsrichtingen. De groei zit er inmiddels flink in. Recent zijn twee nieuwe schoolgebouwen geopend met ultramoderne faciliteiten. De gemeenschappelijke deler van alle opleidingen: studenten motiveren het beste uit zichzelf te halen en ondernemend te denken.
Op MBO College Poort vind je ondernemende, creatieve en sportieve talenten die de wereld willen veroveren. Sport, Leisure & Hospitality opleidingen zijn goed vertegenwoordigd. Maar ook onze commerciële, financiële en juridische opleidingen zijn populair. Beide colleges werken intensief samen met grote opdrachtgevers zodat de opleidingen perfect aansluiten op de praktijk in het bedrijfsleven en de maatschappij.
Bij MBO College Lelystad kan de student écht alle kanten op. Of iemand nu kiest voor een toekomst in de bouw, luchtvaart of werk met kinderen, wij bieden de opleiding. Altijd met het vooruitzicht op een baan of vervolgstap binnen het mbo of hbo. In een kleinschalige omgeving, waarin persoonlijke aandacht en een goede sfeer centraal staan, laten we studenten groeien in hun vakgebied. Met alle ruimte voor hulp én extra’s. Zo organiseren we voor studenten die méér willen masterclasses binnen het 'Studeren met Topmentaliteit'-programma. Ook de locatie is top: hartje centrum Lelystad. Zo zijn we goed bereikbaar voor iedereen, ook voor wie buiten Lelystad woont. Bovendien biedt onze locatie de kans intensief samen te werken met het lokale bedrijfsleven en met bedrijven in Flevoland.
Over het ROC van Amsterdam - Flevoland: Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers. Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
Coördinator Planning & Roostering werkgever: ROC van Amsterdam
ROC van Amsterdam is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel studenten als medewerkers. Met een focus op eigentijds kunstonderwijs en een inclusieve leeromgeving, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken aan de Frank Sanders Akademie in het bruisende Amsterdam-West betekent deel uitmaken van een creatief team dat passie voor podiumkunsten deelt en bijdraagt aan de toekomst van talentvolle artiesten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Planning & Roostering kunt binnenhalen
✨Leer de community kennen
In de wereld van digitaal leren en onderwijs is het essentieel om de juiste community's te vinden. Volg relevante blogs, podcasts en social media groepen, zoals op LinkedIn, waar je gelijkgestemde professionals kunt ontmoeten en inzichten kunt delen. Dit kan ook leiden tot waardevolle connecties bij bedrijven zoals ROC van Amsterdam.
✨Maak gebruik van netwerkevenementen
Zoek naar netwerkevenementen of workshops gericht op digitaal leren. Dit zijn vaak geweldige plekken om in contact te komen met mensen uit de sector en om je naam kenbaar te maken. Bovendien kunnen bedrijven zoals ROC van Amsterdam deze evenementen ook bijwonen, wat je kansen vergroot om hen persoonlijk te ontmoeten.
✨Wees actief op online platformen
Werd je al eens gehoord van platforms zoals Edutopia of onderwijsgroepen op Facebook? Door hier actief bij te dragen, kun je jezelf laten zien als de expert die je bent. En vergeet niet, richt je op tijdelijke functies die vaak via deze platforms worden gedeeld!
✨Direct solliciteren bij ROC van Amsterdam
Wacht niet af tot een vacature verschijnt! Neem de initiatief en solliciteer direct via de website van ROC van Amsterdam. Zelfs als ze momenteel geen tijdelijke posities hebben, kunnen ze je cv en motivatie meenemen voor toekomstige mogelijkheden. Wees proactief en laat je niet ontmoedigen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Planning & Roostering te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor digitaal leren:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in digitaal leren en onderwijs bij ROC van Amsterdam, zorg ervoor dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je gepassioneerd bent over innovatief onderwijs. Laat zien hoe jij digitaal leren ziet als een manier om kennis toegankelijker te maken. Dat gaat verder dan alleen een cv!
Demonstreer je ervaring met online educatieve tools:Vermeld welke digitale tools of platforms jij goed beheerst in je cv. Heb je gewerkt met leeromgevingen zoals Moodle of Google Classroom? Of heb je ervaring met het maken van interactieve lessen? Dit zijn precies de vaardigheden die ROC van Amsterdam zoekt in hun tijdelijke medewerkers!
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn key:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je flexibiliteit en aanpassingsvermogen te laten zien. Voeg een kort stukje toe aan je cv waarin je situaties beschrijft waarin je snel hebt moeten schakelen of leren. Dit laat zien dat je klaar bent om in een dynamische omgeving te werken.
Houd je CV kort en krachtig:Voor een tijdelijke rol bij ROC van Amsterdam is het cruciaal dat je CV overzichtelijk is. Hou het beknopt, met de meest relevante ervaring bovenaan. Focus op je recente projecten in digitaal leren en schroom niet om KPI's of resultaten te delen die je hebt behaald.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ROC van Amsterdam
✨Verken de nieuwste trends in digitaal leren
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en tools in digitaal leren. Dit kan variëren van leerplatforms tot innovatieve onderwijs-tools. We willen tijdens het interview bij ROC van Amsterdam zien dat je leergierig en betrokken bent bij de sector.
✨Toon je creativiteit met voorbeelden
Omdat je solliciteert naar een tijdelijke rol, is het belangrijk om te laten zien hoe je je creativiteit kunt inzetten om waarde toe te voegen. Deel specifieke voorbeelden van projecten waarbij je nieuwe methodes hebt toegepast of leeroplossingen hebt ontwikkeld. Dit geeft ons een beter beeld van je aanpak.
✨Bereid je voor op praktische opdrachten
In de digtal learning sector kunnen interviews soms praktijkgerichte opdrachten omvatten, zoals het ontwerpen van een lesmodule of het beoordelen van een bestaande leerervaring. Oefen dus met het creëren van lesmateriaal of case studies die je kunt presenteren tijdens je gesprek bij ROC van Amsterdam.
✨Highlight je aanpassingsvermogen
In een tijdelijke functie bij ROC van Amsterdam kunnen de behoeften snel veranderen. Geef voorbeelden van hoe je je hebt aangepast aan nieuwe situaties of technologieën in je eerdere werk. Dit laat ons zien dat je flexibel bent en snel kunt schakelen in een dynamische omgeving.
