In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en zorg voor een soepel inkoopproces bij ROC Nijmegen.
- Bedrijf: ROC Nijmegen, een inspirerende onderwijsorganisatie met focus op duurzaamheid en diversiteit.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met mogelijkheden voor thuiswerken en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en werk samen met een betrokken team.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau met ervaring in inkoop en contractbeheer, klantgericht en communicatief.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wat ga je doen: Werk jij graag secuur en zorg jij ervoor dat alles klopt, van bestelaanvraag tot contract? Dan is dit jouw baan! Als Operationeel Inkoper/Contractbeheerder ben je de spil in het dagelijkse inkoopproces van ROC Nijmegen. Jij zorgt dat collega's snel en goed krijgen wat ze nodig hebben en dat ons contractregister altijd op orde is. Je werkt daarbij nauw samen met jouw collega operationeel inkoper/contractbeheerder, de inkoopadviseurs, de contractmanagers en onze leveranciers.
Concreet ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheer van het contractregister en van leveranciers- en productinformatie in AFAS;
- Het afhandelen van bestelaanvragen, van de juiste verwerking tot de opvolging van inkooporders;
- Het beantwoorden van vragen en meldingen van collega's via TOPdesk;
- Het begeleiden en ondersteunen van bestellers bij het maken van inkoopaanvragen in AFAS;
- Het ondersteunen van inkoopadviseurs en contractmanagers, bijvoorbeeld bij offerteaanvragen, en het zelfstandig onderhouden van contact met leveranciers;
- Het meedenken over en verbeteren van het bestel- en inkoopproces.
Informatie over het team: Team Inkoop werkt centraal voor de diverse stakeholders binnen ROC Nijmegen. Inkoop is verantwoordelijk voor de uitvoering van de (Europese) aanbestedingen, het afsluiten van raamovereenkomsten, contractmanagement, contractbeheer en de operationele inkoop. De Operationeel Inkoper/Contractbeheerder draagt op operationeel niveau medeverantwoordelijkheid voor de inkoop- en contractbeheerprocessen van ROC Nijmegen. Het team bestaat uit drie inkoopadviseurs, twee contractmanagers en één operationeel inkoper/contractbeheerder en is op zoek naar een extra collega voor de functie van operationeel inkoper/contractbeheerder. Je komt terecht in een betrokken team dat elkaar helpt, kennis deelt en samen werkt aan slimme en goede inkoop voor het onderwijs.
Over ROC Nijmegen: Bij ROC Nijmegen bouwen we in een inspirerende leer- en werkomgeving met studenten, docenten en partners aan de toekomst van onze regio. Onze focus ligt op duurzaamheid, gezondheid en diversiteit. Daarbij zijn we zuinig op de wereld en op elkaar: bij ons mag iedereen zichzelf zijn, groeien en fouten maken. We zetten hoog in op vitaliteit en zijn trots op onze Gezonde School-certificaten. En of je nu onderwijst of ondersteunt, samen dragen we bij aan de ambities van onze studenten. Samen zijn we ROC Nijmegen.
Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante inkoopopleiding (NEVI-MIL) of de bereidheid deze te volgen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met operationele inkoop en/of contractbeheer en werkt makkelijk met digitale systemen zoals AFAS en TOPdesk;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is;
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig, zowel richting collega's als leveranciers;
- Je hebt een integere, proactieve instelling en komt zelf met voorstellen om processen te verbeteren.
Wat hebben wij te bieden:
- Een werkweek van 36,86 uur (1,0 fte);
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.176 en € 4.716 (schaal 08), op basis van een fulltime dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering (8,33% van je jaarsalaris).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding en bijv. een fietsplan en gratis sporten.
- Bijdrage vergoeding voor je basis- en aanvullende zorgverzekering.
- Werken aan je gezondheid in het ROC Fitcentrum en het ROC Fitlokaal.
- Het Ontwikkelcentrum is er voor elke medewerker van ROC Nijmegen. Het is de plek om te leren, jezelf te ontwikkelen en te groeien: persoonlijk, als professional of als team. Het is dé plek voor de boost van jouw ontwikkeling!
- Je ontmoet je collega’s bij diverse evenementen, zoals de opening van het schooljaar, de jaarlijkse Studiedag en Personeelsdag.
- Een inspirerende werkomgeving in een toonaangevende, ontwikkelingsgerichte en inclusieve onderwijsorganisatie.
Informatie en procedure: Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 22 november 2026 via de website en voeg je cv en motivatie toe. Houd je inbox in de gaten: je ontvangt direct een ontvangstbevestiging en binnen enkele dagen na de sluitingsdatum een persoonlijke reactie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 november 2026. De tweede ronde is in week 49 en bevat mogelijk een casus of een assessment. Eerst meer weten over de vacature? Jan Janssen, Manager Inkoop, kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 45487803 of mail naar jan.janssen@roc-nijmegen.nl.
Goed om te weten: Bij voorkeur start je per 1 januari 2027. Je standplaats is locatie Campusbaan, waarbij werken op andere locaties en/of thuiswerken in overleg ook mogelijk is. We vinden een veilige werkomgeving belangrijk. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Zo geven we ze de kans om bij ons verder te groeien.
Operationeel inkoper en contractbeheerder in Nijmegen werkgever: ROC Nijmegen
ROC Nijmegen is een uitstekende werkgever die een inspirerende en inclusieve werkomgeving biedt voor facilitaire medewerkers. Met een focus op duurzaamheid, gezondheid en persoonlijke groei, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen via diverse opleidingsmogelijkheden en evenementen. De informele en enthousiaste sfeer binnen het team Facilitaire Zaken zorgt ervoor dat je samen met betrokken collega's bijdraagt aan een veilige en goed georganiseerde leeromgeving voor studenten en docenten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel inkoper en contractbeheerder in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals ROC Nijmegen.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel inkoper en contractbeheerder in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij ROC Nijmegen wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen ROC Nijmegen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ROC Nijmegen
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
