Instroom- en intakecoördinator onderwijs in The Hague

Breng structuur, overzicht en persoonlijke aandacht samen in een functie waarin je direct bijdraagt aan de toekomst van jongeren. Zet jouw organisatietalent in bij ROC Mondriaan en zorg ervoor dat studenten vanaf hun eerste contact een sterke start maken.

Wat ga je doen

• Als intakecoördinator (0,6-0,8 fte) zorg jij ervoor dat toekomstige studenten een goede start maken bij de School voor Orde & Veiligheid.
• Je bewaakt het volledige proces van aanmelding tot plaatsing, organiseert intake- en kennismakingsmomenten en zorgt dat studenten, ouders en collega's weten waar ze aan toe zijn.
• Je voert regie op het volledige aanmeld- en intakeproces, van informatievoorziening en aanmelding tot plaatsing en overdracht naar de opleiding.
• Je organiseert voorlichtingsavonden, kennismakingsactiviteiten en intakegesprekken en stemt deze af met docenten, studentbegeleiders, administratie en scholen uit het voortgezet onderwijs.
• Je volgt aanmeldingen, plaatsingen en uitval gedurende het proces, signaleert knelpunten en doet voorstellen om het intakeproces verder te verbeteren.
• Je onderhoudt contact met toekomstige studenten, ouders/verzorgers, vo-scholen en interne collega's en zorgt voor duidelijke communicatie gedurende het hele traject.
• Je verzamelt en deelt informatie over de instroom, zodat opleidingsteams weten welke studenten zij kunnen verwachten en hoe zij hen goed kunnen begeleiden.

Je krijgt een zichtbare rol in de groei van onze school. Je helpt jongeren om een goede opleidingskeuze te maken, ook wanneer die uiteindelijk anders uitvalt dan zij vooraf dachten. Je verbindt persoonlijk contact met procesverbetering, externe relaties en de dagelijkse onderwijspraktijk. Je krijgt ruimte om verbeteringen te signaleren, zelf met voorstellen te komen en die samen met collega’s uit te voeren.

Wat wij van je vragen

• Wij zoeken een intakecoördinator die het prettig vindt om regie te voeren, maar nooit vergeet voor wie het werk uiteindelijk bedoeld is.
• Je houdt van structuur, werkt zorgvuldig en merkt het snel wanneer iemand extra uitleg, aandacht of ondersteuning nodig heeft.
• Je durft verbeteringen voor te stellen, spreekt zaken uit en draagt graag bij aan een school waar studenten zich welkom voelen vanaf hun eerste contact.

Dit is onmisbaar:

• Omdat taal ons verbindt in het leren en samenwerken, beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, opgedaan via opleiding, werkervaring of een combinatie van beide.
• Je hebt ervaring met het organiseren of coördineren van werkzaamheden waarbij meerdere personen of afdelingen betrokken zijn.
• Je kunt zelfstandig werkzaamheden plannen, afspraken bewaken en ingrijpen wanneer termijnen of afspraken niet worden gehaald.
• Je kunt voorbeelden geven van situaties waarin je een werkproces hebt verbeterd, gegevens hebt gebruikt om keuzes te onderbouwen of afstemming hebt verzorgd tussen verschillende betrokkenen.

Dit is mooi meegenomen:

• Je hebt ervaring met aanmeld- of intakeprocessen, voorlichtingsactiviteiten, studentinformatiesystemen, of opleidingen en werkvelden binnen beveiliging en handhaving.

Wat je van ons krijgt

• Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als intakecoördinator kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van een 37-urige werkweek = fulltime):
• Bruto maandsalaris tussen € 3.861,- en € 5.715,- (schaal 10), met mogelijkheid tot doorgroei naar schaal 11.
• Een salarisverhoging van 3% per 1 januari 2027 conform de cao mbo.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 30 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP.
• Een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar.
• Een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden.

Wil je meer weten? Wil jij als intakecoördinator het verschil maken voor onze studenten en ons team versterken? Solliciteer dan direct.

Goed om te weten:

• Startdatum 1 februari 2027.
• Sluitingsdatum van deze vacature is 15 november 2026. We starten mogelijk al met gesprekken vóór deze datum. Hebben we een passende kandidaat gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder.
• Het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 23 november plaats.
• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure.
• Vragen? Neem contact op met Vincent Vergeer, schooldirecteur, via v.vergeer@rocmondriaan.nl.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Jouw werkplek

Bij de School voor Orde & Veiligheid van ROC Mondriaan in Den Haag maak je echt het verschil voor jongeren met uiteenlopende achtergronden, talenten en ambities. We leiden studenten op voor beroepen in de beveiliging, bij handhaving, politie, Defensie en de Koninklijke Marechaussee. Maar minstens zo belangrijk vinden we hun persoonlijke ontwikkeling. We helpen jongeren ontdekken wat ze kunnen, verantwoordelijkheid nemen en hun plek vinden in de samenleving. Onze school is dynamisch, actief en volop in ontwikkeling. We leren niet alleen in klaslokalen, maar ook tijdens praktijktrainingen, sportactiviteiten, excursies en evenementen. De sfeer is betrokken en collegiaal. We zoeken elkaar op, helpen waar nodig en nemen samen verantwoordelijkheid voor onze studenten. Daarbij krijg je ruimte om met ideeën te komen, initiatieven op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen. We zoeken collega's die plezier hebben in het werken met jongeren, oog hebben voor verschillende leefwerelden en niet bang zijn om zelf ook te blijven leren. Want juist bij ons kun je met relatief kleine momenten van aandacht, vertrouwen en begeleiding een groot verschil maken in iemands toekomst.

Er is beperkte parkeergelegenheid op het schoolterrein. Wel op 10 minuten wandelen. Verder is het Centraal station 15 minuten wandelen.

Over ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs. We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio. ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.