Vacature Officemanager – locatie Ede // 20 uur

Road2Work is actief op het gebied van re-integratie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en duurzame recycling van elektronica: op veel gebieden lopen wij hierin voorop. Vol trots willen we de wereld doorgeven aan de volgende generatie. Samen maken we dit waar. Dit doen we door het verbinden van bedrijven en organisaties, het delen van kennis en het geven van ruimte om verborgen talent te laten ontplooien.

In deze rol als Officemanager ben je de spil van de kantoororganisatie. Je krijgt er energie van om orde op zaken te stellen en structuur aan te brengen. Je houdt ervan om verschillende werkzaamheden op te pakken en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je bent graag onder de mensen, in deze rol zul je samenwerken met verschillende collega’s en zal de organisatie jou weten te vinden voor diverse vragen. Je hebt overzicht in de agenda’s, plant afspraken en organiseert evenementen voor management en medewerkers. Daarnaast schuif je aan bij verschillende overleggen waar je de notulen verzorgd. Je bent thuis in de online wereld, vindt het leuk om de social media kanalen van de organisatie verder uit te bouwen en deze te beheren door middel van het plaatsen van treffende content.

Samengevat zijn dit jouw werkzaamheden:

• Agenda- en vergaderbeheer: plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor medewerkers en management;
• Managementondersteuning: opstellen van rapportages, notulen, presentaties en in dit kader het bijwonen van MT en directievergaderingen;
• Beheer en uitvoeren van verschillende social media kanalen;
• Administratieve werkzaamheden zoals: archiveren, verwerken van de post, correspondentie verwerken en afhandelen;
• Invulling van secretariële werkzaamheden;
• Ondersteuning van de (financiële) administratie.

Vereisten:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
• Ervaring in een vergelijkbare rol of rol als secretaresse met de ambitie om meer op te pakken;
• Je bent sociaal, mensgericht en kunt je gemakkelijk aanpassen aan verschillende collega’s, klanten en bezoekers met diverse achtergronden;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je weet op een goede manier om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Een organisatorisch talent met probleemoplossend vermogen;
• Van nature nauwkeurig en zorgvuldig;
• Vertrouwd met Microsoft Office en social media;
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week;
• Woonplaats regio Ede.

Wij bieden: Allereerst een baan met een impact in een sociale onderneming. Road2Work staat nooit stil en je krijgt dan ook de kans om mee te werken aan de groei van de onderneming. Wij bieden een werkplek waar een positief werkklimaat heerst. Daarnaast bieden wij het volgende:

• Salarisrange op basis van 40 uur ligt tussen de €3.096,00 en €4.011,00 bruto;
• Pensioenregeling welke de werkgever betaalt met de mogelijkheid tot bijsparen;
• Vakantiedagen (afhankelijk van de leeftijd) tussen de 28,5 en 32,5 dagen op jaarbasis;
• Een informele werksfeer waar we werken met veel plezier.