In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for billing support and manage invoicing processes.
- Bedrijf: RLB, a vibrant and inclusive employee-owned business in Amsterdam.
- Voordelen: Competitive salary, hybrid working, generous holidays, and personal development opportunities.
- Overige informatie: Enjoy a supportive culture with opportunities for growth and community involvement.
- Waarom deze baan: Join a dynamic team and make a real impact in the built environment sector.
- Kwalificaties: Experience in finance administration and strong IT skills are a plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 34000 - 37000 € per jaar.
Department: Management and Admin
Employment Type: Permanent - Full Time
Location: Amsterdam
Reporting To: Maggie Keep
Compensation: €34,000 - €37,000 / year
Waarom RLB?
Bij RLB leven we volgens vier eenvoudige ideeën: Waarheid, Vertrouwen, Samen, Morgen. Vier waarden die centraal staan bij RLB. Een plek waar mensen vooruitgang boeken. We waarderen jouw vaardigheden, talenten en unieke perspectieven – we denken dat ze onschatbaar zijn. Breng ze naar RLB en je krijgt de kans om onze toekomst en jouw carrière op nieuwe en betekenisvolle manieren vorm te geven. We bieden je de mogelijkheid om te werken aan enkele van de meest ambitieuze en spannende projecten die momenteel worden ontworpen en ontwikkeld in de sector van de gebouwde omgeving. Je zult blijven leren en vooruitgang boeken, aangezien iedereen die voor ons werkt een op maat gemaakt trainingsprogramma krijgt. Onze mentoring- en reverse mentoringprogramma's stellen je in staat om jouw expertise te delen terwijl je nieuwe inzichten opdoet. Wat RLB uniek maakt, is onze inclusieve cultuur. Als een onafhankelijk, door werknemers beheerd bedrijf ligt teamwork en samenwerking ten grondslag aan alles wat we doen. Hybride en flexibele werkregelingen en gezinsvriendelijke beleidsmaatregelen zijn slechts enkele van de manieren waarop we investeren in het welzijn van onze medewerkers. Sluit je bij ons aan en je zult zowel persoonlijk als professioneel gedijen.
Overzicht
Dit is een sleutelrol voor een ervaren en zeer gemotiveerde Billing Coordinator om ons levendige kantoor in Amsterdam te versterken. Dit is een drukke rol die aanpassingsvermogen, aandacht voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren vereist. De rol biedt een uitstekende kans voor een proactieve, procesgestuurde persoon om verantwoordelijkheid te nemen voor het bieden van ondersteuning binnen het Europese factureringsadministratieteam.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Assisteren bij de implementatie van D365 voor contract- en factureringsdoeleinden in de regio.
- Beheer van de Europese Interim Fee Forecast & D365, handmatig projectnummers instellen voor Europese contracten en kansen, COR-formulieren loggen en archiveren.
- Het regelen en opzetten van handmatige Service Reviews en Team sites voor off-system projecten.
- Inboxbeheer van EUROD365.
- Beheren van COR-formulieren, kansen en contracten op het systeem instellen en voortdurende updates.
- Creëren van facturen en creditnota's op factureringsplatforms.
- Facturen downloaden van F&O naar One Drive en conceptfacturen naar Partners & Associates sturen en deze opvolgen om ervoor te zorgen dat alle informatie wordt verstrekt.
- PDF-facturen maken en deze naar klanten e-mailen of uploaden naar het klantportaal.
- Voltooiing van het end-to-end factureringsproces.
- Bijwerken van het Fee Day Book – het volgen van concepten, goedgekeurde en verzonden facturen op interne systemen.
- Een duidelijke opslag van facturen op One Drive onderhouden.
- Kopieën van facturen aan klanten en intern verstrekken, indien gevraagd.
- De interne financiën Sales & Purchase Ledger inbox dagelijks bijhouden.
- Verschillende trackers bijwerken – F&O, Client PO en interne trackers.
- Leveranciersfacturen ter goedkeuring versturen en Contracteigenaren indien nodig opvolgen.
- Factuurvragen beantwoorden, contact opnemen met Partners en Associates.
- Betalingsbewijzen verstrekken met betrekking tot betaalde facturen aan Partners en Associates.
- Vergoedbare kosten beheren.
- Andere administratieve taken ondersteunen waar nodig en vakantie vervanging bieden.
- Assisteren bij alle andere administratieve taken zoals vereist.
Vaardigheden, kennis en expertise
De ideale kandidaat zal een positieve proactieve benadering tonen en zich inzetten voor het leveren van uitmuntende klantenservice, zowel intern als extern. Een positieve en proactieve houding ten opzichte van de rol, en zal zich inzetten voor het leveren van klantenservice-excellentie, met goede resultaten. Eerdere ervaring met Dynamics D365 is wenselijk, maar niet essentieel. Ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve rol. Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met het vermogen om taken te organiseren en prioriteren. Hoog niveau van IT-competentie, MS PowerPoint, Excel, Outlook en Word. Het vermogen om systemen en procedures snel te leren. Bewezen ervaring in een drukke kantooromgeving. Bewezen vermogen om deadlines te halen. Zelfgemotiveerd met sterke niveaus van initiatief.
RLB Medewerkersvoordelen
Onze cultuur is gebouwd rond het mogelijk maken dat jij je potentieel kunt vervullen, zodat je kunt uitkijken naar voordelen die onder andere omvatten:
- Hybride Werken - Werkpatronen ter ondersteuning van jouw werk-privébalans.
- Goed beloond - Een competitief salaris en genereuze vakantiedagen. Daarnaast de mogelijkheid om tot vijf extra dagen te kopen.
- Persoonlijke Ontwikkeling - Een continu leer- en ontwikkelingsprogramma, inclusief gevestigde APC- en interne mentorprogramma's.
- Extra Voordelen - We bieden een breed scala aan voordelen, waaronder professionele lidmaatschapsabonnementen.
- Uitzonderlijke Exposure - Je krijgt de kans om aan diverse projecten in verschillende sectoren en regio's te werken.
- Maatschappelijke Verantwoordelijkheid - We houden team- en sociale evenementen evenals fondsenwervings- en vrijwilligersactiviteiten.
Onze Belofte voor Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie
Wij geloven in het opbouwen van een diverse en inclusieve omgeving waar elke persoon zichzelf kan zijn, zich gewaardeerd voelt voor zijn bijdrage en uitgedaagd en ondersteund wordt om zijn volledige potentieel te bereiken. We hebben de verantwoordelijkheid om de gemeenschappen waarin we leven en werken te ondersteunen, en dat onze werknemers deze gemeenschappen en onze klanten moeten weerspiegelen. Onze talentstrategie moet ons in staat stellen om vooroordelen in de bouwsector te overwinnen door een diverse en inclusieve beroepsbevolking te werven, te behouden, te ontwikkelen en te bevorderen.
Als je redelijke aanpassingen nodig hebt om je tijdens enige fase van het sollicitatie- of interviewproces te ondersteunen, neem dan contact op met ons recruitmentteam via: recruitment@uk.rlb.com
Billing Coordinator in Amsterdam werkgever: Rlb-Europe
Bij RLB geloven we in een cultuur van samenwerking en inclusiviteit, waar jouw unieke vaardigheden en perspectieven worden gewaardeerd. Als werknemer krijg je de kans om te groeien door middel van op maat gemaakte trainingsprogramma's en mentoring, terwijl je werkt aan spannende projecten in de bouwsector. Met flexibele werkregelingen en een focus op welzijn, bieden we een omgeving waarin je zowel persoonlijk als professioneel kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Billing Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Rlb-Europe.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Rlb-Europe naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Rlb-Europe. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Billing Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Billing Coordinator bij Rlb-Europe.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Rlb-Europe.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Billing Coordinator bij Rlb-Europe jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Rlb-Europe gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rlb-Europe
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Rlb-Europe en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
