Wat je gaat doen
In deze rol ben je de rechterhand van het management en zorg je voor rust en overzicht in een dynamische omgeving.
- Je beheert complexe agenda’s en stemt afspraken af met verschillende interne en externe stakeholders
- Je organiseert en notuleert overleggen en bewaakt actiepunten
- Je ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen
- Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt
- Je regelt facilitaire zaken zoals vergaderruimtes en catering
- Je verzorgt interne communicatie en verspreidt rapportages
- Je ondersteunt bij personele en organisatorische processen
- Je organiseert sociale activiteiten voor het team
Wat we je bieden
- Contract van 6 maanden met grote kans op verlenging
- Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur
- Parttime functie (24 uur per week, verdeeld over 3 dagen)
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen
- Werken bij het RIVM: een organisatie met maatschappelijke impact
Functie-eisen
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende rol (bijv. Managementassistent)
- Sterk in plannen, organiseren en communiceren
- Klantgericht en nauwkeurig
- Een echte teamspeler
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Basiskennis van de Engelse taal
Over het bedrijf
Het RIVM zet zich dagelijks in voor de gezondheid en veiligheid van iedereen in Nederland. We vinden het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. Daarom verwelkomen we talent in al zijn vormen.
Managementondersteuner - €18,9 - €23,5 Per Uur - Deeltijd in Utrecht werkgever: RIVM
Het RIVM is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke milieuprojecten in een collegiale en informele werkomgeving. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget, mogelijkheden voor persoonlijke groei en een sterke focus op diversiteit en inclusie, zorgt het RIVM ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook een waardevolle impact kunt maken op de samenleving. De locatie in Bilthoven, met een verhuizing naar het Utrecht Science Park in het vooruitzicht, biedt een inspirerende setting voor samenwerking en innovatie.
