In één oogopslag
- Taken: Ondersteun meer dan 3.000 eindgebruikers bij het gebruik van SAP en voer wijzigingen door.
- Bedrijf: RIVM, een organisatie met grote maatschappelijke impact en een hecht team.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, Individueel Keuzebudget, hybride werken en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een diverse en collegiale sfeer met ruimte voor humor en kennisdeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een gezonde samenleving met slimme IT-oplossingen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring met SAP en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4060 - 4962 € per maand.
Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Nederland door het optimaal inzetten van informatiesystemen? Heb je ervaring met SAP en wil je je verder blijven ontwikkelen en leren van ervaren collega’s binnen een complexe en maatschappelijke organisatie? Dan is dit jouw kans. Bij het RIVM zoeken we een functioneel beheerder SAP die met initiatief, eigenaarschap en een oplossingsgerichte houding het verschil maakt.
Je werkt hierbij aan systemen die essentieel zijn voor de financiële bedrijfsvoering van een organisatie met grote maatschappelijke impact, midden in een grootschalige SAP S/4HANA-transitie. Als je bij ons komt werken, start je met een uitgebreide onboarding waarin je kennismaakt met functioneel beheer binnen het RIVM. Je leert welke beheerproducten we gebruiken, wat gebruikers van ons mogen verwachten en hoe onze processen zijn ingericht. Onder begeleiding van een ervaren collega maak je kennis met ons huidige SAP-landschap. In 2026 maken we de overstap naar SAP S/4HANA. Voor deze rol betekent dit dat je actief betrokken bent bij het testen van de nieuwe inrichting, het ondersteunen van gebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem en het afstemmen van wijzigingen met proceseigenaren. Jouw aandachtsgebied is SAP S/4HANA Finance.
De focus in deze functie ligt op samenwerken en regie voeren. Je werkt intensief samen met proceseigenaren en SAP-consultants en zorgt ervoor dat afspraken, wijzigingen en prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd. Dit doe je altijd samen met een collega functioneel beheerder; je staat er dus nooit alleen voor.
Jouw belangrijkste taken:
- Ondersteuning bieden aan meer dan 3.000 eindgebruikers bij het effectief gebruik van SAP;
- Wijzigingsverzoeken verzamelen, de impact analyseren en in overleg met de business bepalen welke aanpassingen worden doorgevoerd;
- Functionele wijzigingen realiseren, testen en implementeren;
- Afstemmen van wijzigingen en prioriteiten binnen jouw aandachtsgebied;
- Actief bewaken van de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening;
- Eigenaarschap nemen over jouw aandachtsgebied binnen SAP en optreden als aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders;
- Waar passend coördineren van ontwikkel- en onderhoudsactiviteiten binnen jouw domein.
Over de afdeling: Je komt terecht in een hecht team van zes functioneel beheerders SAP binnen een afdeling van achttien collega’s. Samen beheren we alle applicaties voor de bedrijfsvoering van het RIVM. In het SAP-team werken vier generaties samen in een open, dynamische en collegiale sfeer. Humor speelt een belangrijke rol; er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Het functioneel SAP-team bestaat uit zeven collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus: van medewerkers met jarenlange ervaring binnen het RIVM tot collega’s met een consultancy-achtergrond en een trainee. Deze mix zorgt voor een sterke balans tussen kennis, vernieuwing en begeleiding. Kennisdeling en samenwerken staan centraal. Hybride werken is uiteraard mogelijk. Gemiddeld werken wij twee dagen per week op kantoor; vaker mag altijd. Het team ziet elkaar tweewekelijks op locatie en werkt daarnaast veel vanuit huis. In de nabije toekomst verhuizen we naar het Utrecht Science Park.
Dit vragen wij:
- Je bent analytisch sterk, communiceert helder en toont initiatief.
- Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werk, plant en organiseert dit zelfstandig en denkt proactief mee over verbeteringen.
- Je werkt graag samen en durft eigenaarschap te pakken binnen jouw domein.
- Met jouw klantgerichte houding en communicatieve vaardigheden weet je gebruikersbehoeften goed te vertalen naar passende oplossingen.
- HBO werk- en denkniveau;
- Relevante IT-werkervaring, waarvan minimaal twee jaar in een vergelijkbare functie;
- Kennis van en ervaring met BiSL en ITIL;
- Kennis van SAP FICO of SAP S/4HANA Finance, of de motivatie om je hierin verder te verdiepen;
- Ervaring met testen en testmethodieken;
- Kennis en ervaring met projectmatig werken.
Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.
RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk. Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen.
Functioneel beheerder SAP S/4HANA werkgever: RIVM
Het RIVM is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om bij te dragen aan belangrijke milieuprojecten in een collegiale en informele werkomgeving. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget, mogelijkheden voor persoonlijke groei en een sterke focus op diversiteit en inclusie, zorgt het RIVM ervoor dat je niet alleen professioneel kunt groeien, maar ook een waardevolle impact kunt maken op de samenleving. De locatie in Bilthoven, met een verhuizing naar het Utrecht Science Park in het vooruitzicht, biedt een inspirerende setting voor samenwerking en innovatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder SAP S/4HANA kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder SAP S/4HANA te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij RIVM zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel beheerder SAP S/4HANA bij RIVM. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel beheerder SAP S/4HANA.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RIVM
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin RIVM actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
