In één oogopslag
- Taken: Adviseer over inkooptrajecten en maak impact op een gezonde samenleving.
- Bedrijf: RIVM, een organisatie die zich inzet voor een veilige en gezonde leefomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, keuzebudget en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Groeiend team met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan duurzame inkoop en werk aan unieke projecten.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring met inkoopprocedures en stakeholdermanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3404 - 5389 € per maand.
Ben jij een inkoper met een hart voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving? Word inkoopadviseur bij het RIVM en draag met de inkooptrajecten die jij begeleidt bij aan daadwerkelijke positieve maatschappelijke impact! Wil je bouwen aan een toekomstbestendige inkooporganisatie én daarmee ook bijdragen aan een gezonder en veiliger Nederland? Bij het RIVM krijg je de ruimte én verantwoordelijkheid om het verschil te maken.
Jouw werk
Je gaat één of meerdere van onze vijf centra binnen het RIVM adviseren hoe zij het beste kunnen inkopen. De inkoopopdrachten binnen het RIVM variëren enorm. Dit kan gaan om het volume of de specifieke inhoud van de opdracht; denk bijvoorbeeld aan apparatuur voor in de laboratoria, milieu‑meters, maar ook aan het inhuren van ZZP’ers of ICT‑middelen. Jouw rol is om samen met de centra een inkoopplan op te stellen, de uitvoering daarvan te bewaken en de gemaakte afspraken te borgen. Je zet opdrachten uit bij leveranciers in de Rijksmantelovereenkomsten, begeleidt meervoudig onderhandse uitvragen en Europese aanbestedingen, en ondersteunt jouw klanten bij motiveringen voor uitzonderingen op de aanbestedingswet.
Het RIVM en de samenwerking
Het RIVM gaat steeds meer met derden samenwerken. Jij organiseert dit goed en zorgt voor een professionele relatie met leveranciers, met aandacht voor duurzaamheid en verantwoord inkopen. Als inkoper sta je tussen de interne opdrachtgever en de externe leverancier in en zorg je dat afspraken en verwachtingen helder zijn. We zijn benieuwd naar jouw ideeën over slim inrichten van processen en over hoe je de andere organisatieonderdelen het beste kunt betrekken.
Wat maakt deze baan uniek
Het RIVM koopt vaak specialistische en niet alledaagse zaken in: meetapparatuur, pipetten, infrarood gasanalyseapparatuur, riviersnuffers, enz. Europese aanbestedingen en complexe raamovereenkomsten komen regelmatig voor. Je werkt nauw samen met collega’s, kunt leren van elkaar, en er is een unieke kans om deel te nemen aan de implementatie van een professioneler ERP‑systeem.
Meer over jouw team
Binnen het Inkoop Uitvoerings Centrum werk je nauw samen met 35 collega’s. In 2025 en 2026 gaat het team gefaseerd groeien na het vertrek van interim collega’s; nieuwe collega’s komen in dienst om de organisatie te versterken.
Informeren en solliciteren
Heb je interesse, maar nog vragen? Bel of app interim teamcoördinator Gert Teusink (06‑511 45 920). Een (virtuele) korte meeting met koffie of thee kan ook worden georganiseerd. Deze vacature staat tot eind september open; indien de positie is ingevuld sluiten wij de vacature. Wacht dus niet te lang met reageren.
Functie-eisen
Wie ben jij
- Je hebt sterk ontwikkelde organisatorische vaardigheden, werkt zorgvuldig, bent analytisch en leergierig, en begrijpt complexe inkoopprocedures snel.
- Je kunt opdrachtgevers helder adviseren en je past je aan veranderende omstandigheden.
- Je haalt voldoening uit het ontplooien van initiatieven om zaken structureel te verbeteren.
Je vaardigheden en ervaring
- Tenminste hbo werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde, Commerciële economie of Rechten).
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen een grote, complexe (matrix)organisatie;
- Een achtergrond in financieel management, project- of procesmanagement of inkoop;
- Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en aanbesteden.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10 – Maandsalaris: Min €3404 – Max €5389. Beste cao van Nederland (Rijksoverheid), individueel keuzebudget van 16,5 % van bruto jaarsalaris, fiscale voordelen, mantelzorgvriendelijk.
Locatie Utrecht, Utrecht, Netherlands
Medior inkoopadviseur werkgever: RIVM National Institute for Public Health and the Environment
Het RIVM is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om bij te dragen aan maatschappelijke impact binnen een collegiale en leerzame werkomgeving. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, stimuleert het RIVM een cultuur van samenwerking en innovatie. De hybride werkstructuur en de verhuizing naar het Utrecht Science Park bieden unieke voordelen voor professionals die zich willen ontwikkelen in een dynamische digitale omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van RIVM National Institute for Public Health and the Environment
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior inkoopadviseur kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals RIVM National Institute for Public Health and the Environment.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior inkoopadviseur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij RIVM National Institute for Public Health and the Environment wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen RIVM National Institute for Public Health and the Environment.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RIVM National Institute for Public Health and the Environment
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
