In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Supply Chain team met planning, organisatie en communicatie.
- Bedrijf: Rituals, een dynamisch en internationaal bedrijf.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Sluit je aan bij een community van assistenten en groei samen.
- Waarom deze baan: Word de spil in een uitdagende rol met veel variatie en impact.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een proactieve houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
As Business Support Assistant Supply Chain & Logistics at Rituals, you'll play a key role in supporting Mark Hoppenbrouwers (Executive Director Supply Chain) and Ramon Veldhuijzen (Executive Director Logistics).
In this highly visible role, you'll be the trusted person who brings structure, organization, and clarity to a dynamic international environment.
You'll ensure priorities are managed effectively, schedules run smoothly, and teams have the support they need to perform at their best.
From coordinating complex calendars and international travel to organizing leadership meetings, events, and department-wide initiatives, you'll be at the center of it all.
You'll work closely with stakeholders across the Supply Chain & Logistics organization and build strong relationships throughout the business.
No two days are the same, which makes this role both challenging and rewarding.
You'll also be part of our Business Support Community, a network of assistants who collaborate across the organization, share best practices, and contribute to cross-functional projects and global events.
Your impact
In this role, you will: Manage complex calendars and coordinate meetings, ensuring time is spent on the right priorities.
Organize international business travel, team events, workshops, and offsites from start to finish.
Prepare meeting materials, presentations, communications, and meeting notes.
Act as a key point of contact for colleagues and external stakeholders.
Support department-wide initiatives and coordinate smaller projects across teams.
Take care of planning and logistics for global events and leadership activities.
Monitor deadlines and follow-up actions to ensure nothing falls through the cracks.
Help maintain a welcoming, organized, and professional environment for the Supply Chain & Logistics teams.
Contribute to our Business Support Community by helping organize engaging internal events.
Manage the travel and team training/events budget, leveraging Power BI for reporting and insights.
#J-18808-Ljbffr
Business Support Assistant Supply Chain & Logistics in Amsterdam werkgever: Rituals
Rituals is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waarin creativiteit en samenwerking centraal staan. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die innovatie aanmoedigt. Werken bij Rituals betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor het creëren van betekenisvolle ervaringen, terwijl je ook profiteert van aantrekkelijke voordelen en een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Support Assistant Supply Chain & Logistics in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Rituals werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Rituals op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Rituals, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Support Assistant Supply Chain & Logistics in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Rituals een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rituals
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
