In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Supply Chain & Logistics team met organisatie en planning.
- Bedrijf: Rituals, een innovatief bedrijf met een focus op klantbeleving.
- Voordelen: Persoonlijke groei, staffkorting, aantrekkelijke bonussen en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Word deel van een netwerk van assistenten en werk aan betekenisvolle initiatieven.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische internationale omgeving en bouw sterke relaties.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
Keeping the customer at the heart of everything we do. Our passionate and driven Customer Relations team is committed to creating innovative and delightful experiences, on top of our award-winning customer-centric foundation.
Share your talents
As Business Support Assistant Supply Chain & Logistics at Rituals, you'll play a key role in supporting Mark Hoppenbrouwers (Executive Director Supply Chain) and Ramon Veldhuijzen (Executive Director Logistics).
In this highly visible role, you'll be the trusted person who brings structure, organization, and clarity to a dynamic international environment. You'll ensure priorities are managed effectively, schedules run smoothly, and teams have the support they need to perform at their best. From coordinating complex calendars and international travel to organizing leadership meetings, events, and department-wide initiatives, you'll be at the center of it all.
You'll work closely with stakeholders across the Supply Chain & Logistics organization and build strong relationships throughout the business. No two days are the same, which makes this role both challenging and rewarding.
You'll also be part of our Business Support Community, a network of assistants who collaborate across the organization, share best practices, and contribute to cross-functional projects and global events.
Your impact
In this role, you will:
- Manage complex calendars and coordinate meetings, ensuring time is spent on the right priorities.
- Organize international business travel, team events, workshops, and offsites from start to finish.
- Prepare meeting materials, presentations, communications, and meeting notes.
- Act as a key point of contact for colleagues and external stakeholders.
- Support department-wide initiatives and coordinate smaller projects across teams.
- Take care of planning and logistics for global events and leadership activities.
- Monitor deadlines and follow-up actions to ensure nothing falls through the cracks.
- Help maintain a welcoming, organized, and professional environment for the Supply Chain & Logistics teams.
- Contribute to our Business Support Community by helping organize engaging internal events.
- Manage the travel and team training/events budget, leveraging Power BI for reporting and insights.
Bring all of you
We're looking for a proactive, organized, and service-minded professional who enjoys working in a dynamic, international environment. You thrive on creating structure, connecting people, and helping others succeed.
You're someone who takes ownership, enjoys building relationships across teams, and remains calm and organized when managing multiple priorities. You anticipate needs, think ahead, and are always looking for ways to improve the way things work.
Most importantly, you're approachable, collaborative, and enjoy working with a wide variety of stakeholders across different levels of the organization.
You bring
- A Bachelor's degree, preferably in Hospitality, Office Management, Business Administration, or a related field.
- Around 3-5 years of experience in an Executive Assistant, Management Assistant, or similar support role, preferably in an international environment.
- Strong organizational and planning skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- A proactive and solution-oriented mindset.
- Excellent communication skills in English (Dutch is a strong plus).
- Strong Microsoft Office skills, including Outlook, PowerPoint, Teams, and SharePoint.
- Affinity with reporting tools such as Power BI.
- A high level of professionalism, discretion, and ownership.
- Strong relationship-building skills and the ability to work effectively with stakeholders across the organization.
- An interest in working smarter and embracing new tools, including AI-driven solutions.
Grow with us
At Rituals, we believe personal and professional growth go hand in hand. As Executive Assistant Supply Chain & Logistics, you'll have the opportunity to work closely with senior leaders, build a strong network across the organization, and contribute to meaningful initiatives that support our global business.
If you're looking for a role where you can make a real impact, build strong relationships, and be a trusted partner in a fast-moving international environment, we'd love to meet you.
Benefits of working at Rituals
- Unique opportunities for personal and professional growth
- Staff discount on Rituals products
- Attractive bonus
- Flexible working hours tailored to your personal rhythm
- Company & team events
Business Support Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h werkgever: Rituals Cosmetics
Rituals is een uitstekende werkgever die een inspirerende en ondersteunende werkomgeving biedt in Veenendaal. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, zoals leiderschapsprogramma's en coaching on the job, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien. Daarnaast bieden we aantrekkelijke voordelen zoals personeelskorting, maandelijkse bonussen en een unieke bedrijfscultuur waarin teamwork en klantcontact centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Support Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Rituals Cosmetics en kun je je enthousiasme voor de rol van Business Support Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Support Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Rituals Cosmetics.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Rituals Cosmetics. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rituals Cosmetics
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Rituals Cosmetics, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Business Support Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Rituals Cosmetics werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
