In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Supply Chain & Logistics teams met organisatie en planning.
- Bedrijf: Rituals, een innovatief bedrijf met een klantgerichte cultuur.
- Voordelen: Persoonlijke groei, staffkorting, aantrekkelijke bonussen en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Word deel van een ondersteunende community en werk samen aan spannende projecten.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische internationale omgeving en bouw sterke relaties.
- Kwalificaties: Bachelor diploma en 3-5 jaar ervaring als Executive Assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Houd de klant centraal in alles wat we doen. Ons gepassioneerde en gedreven Customer Relations-team is toegewijd aan het creëren van innovatieve en aangename ervaringen, bovenop onze bekroonde klantgerichte basis.
Als Executive Assistant Supply Chain & Logistics bij Rituals speel je een sleutelrol in het ondersteunen van Mark Hoppenbrouwers (Executive Director Supply Chain) en Ramon Veldhuijzen (Executive Director Logistics). In deze zeer zichtbare rol ben je de vertrouwde persoon die structuur, organisatie en duidelijkheid brengt in een dynamische internationale omgeving. Je zorgt ervoor dat prioriteiten effectief worden beheerd, agenda's soepel verlopen en teams de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om op hun best te presteren.
Je werkt nauw samen met belanghebbenden binnen de Supply Chain & Logistics-organisatie en bouwt sterke relaties op binnen het bedrijf. Geen twee dagen zijn hetzelfde, wat deze rol zowel uitdagend als lonend maakt. Je maakt ook deel uit van onze Business Support Community, een netwerk van assistenten die samenwerken binnen de organisatie, best practices delen en bijdragen aan cross-functionele projecten en wereldwijde evenementen.
Je impact in deze rol:
- Beheer complexe agenda's en coördineer vergaderingen, zodat de tijd wordt besteed aan de juiste prioriteiten.
- Organiseer internationale zakenreizen, team evenementen, workshops en offsites van begin tot eind.
- Bereid vergadermaterialen, presentaties, communicatie en notulen voor.
- Functie als belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe belanghebbenden.
- Ondersteun initiatieven binnen de afdeling en coördineer kleinere projecten tussen teams.
- Zorg voor planning en logistiek voor wereldwijde evenementen en leiderschapsactiviteiten.
- Volg deadlines en opvolgacties om ervoor te zorgen dat niets door de mazen van het net valt.
- Help een gastvrije, georganiseerde en professionele omgeving voor de Supply Chain & Logistics-teams te behouden.
- Draag bij aan onze Business Support Community door te helpen bij het organiseren van boeiende interne evenementen.
- Beheer het budget voor reizen en teamtraining/evenementen, gebruikmakend van Power BI voor rapportage en inzichten.
Wij zoeken:
- Een proactieve, georganiseerde en servicegerichte professional die geniet van werken in een dynamische, internationale omgeving.
- Iemand die structuur creëert, mensen verbindt en anderen helpt slagen.
- Iemand die eigenaarschap neemt, graag relaties opbouwt tussen teams en kalm en georganiseerd blijft bij het beheren van meerdere prioriteiten.
- Iemand die behoeften anticipeert, vooruit denkt en altijd op zoek is naar manieren om de manier van werken te verbeteren.
- Een benaderbare, samenwerkende persoon die graag werkt met een breed scala aan belanghebbenden op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je brengt mee:
- Een bachelor diploma, bij voorkeur in Hospitality, Office Management, Bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
- Ongeveer 3-5 jaar ervaring in een rol als Executive Assistant, Management Assistant of een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten gelijktijdig te beheren.
- Een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels (Nederlands is een sterke plus).
- Sterke Microsoft Office-vaardigheden, waaronder Outlook, PowerPoint, Teams en SharePoint.
- Affiniteit met rapportagetools zoals Power BI.
- Een hoog niveau van professionaliteit, discretie en eigenaarschap.
- Sterke vaardigheden in het opbouwen van relaties en het effectief samenwerken met belanghebbenden binnen de organisatie.
- Een interesse in slimmer werken en het omarmen van nieuwe tools, inclusief AI-gedreven oplossingen.
Groei met ons:
Bij Rituals geloven we dat persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. Als Executive Assistant Supply Chain & Logistics krijg je de kans om nauw samen te werken met senior leiders, een sterk netwerk binnen de organisatie op te bouwen en bij te dragen aan betekenisvolle initiatieven die onze wereldwijde business ondersteunen. Als je op zoek bent naar een rol waarin je een echte impact kunt maken, sterke relaties kunt opbouwen en een vertrouwde partner kunt zijn in een snel bewegende internationale omgeving, dan ontmoeten we je graag.
Voordelen van werken bij Rituals:
- Unieke mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Personeelskorting op Rituals-producten.
- Aantrekkelijke bonus.
- Flexibele werktijden afgestemd op jouw persoonlijke ritme.
- Bedrijfs- en team evenementen.
Executive Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h werkgever: Rituals (B Corp™)
Rituals is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een sterke focus op diversiteit en inclusie, biedt het bedrijf unieke kansen voor persoonlijke en professionele groei, evenals aantrekkelijke voordelen zoals een personeelskorting en flexibele werktijden. De werkcultuur bevordert samenwerking en innovatie, waardoor je als Senior Retail Planner een cruciale rol speelt in het optimaliseren van de supply chain en bijdraagt aan de expansie van het merk wereldwijd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Rituals (B Corp™) en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Rituals (B Corp™).
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Rituals (B Corp™). Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rituals (B Corp™)
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Rituals (B Corp™), neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant Supply Chain & Logistics – CHO Herengracht Amsterdam | 32-40h is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Rituals (B Corp™) werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
