In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor soepele bestuurlijke processen.
- Bedrijf: RijnWaal Zorggroep, een zorgorganisatie met een groot hart voor cliënten en medewerkers.
- Voordelen: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Betekenisvolle functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Waarom deze baan: Maak impact in de ouderenzorg en werk in een collegiale cultuur.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Marketing & Communicatie bij RijnWaal Zorggroep. Wij zijn op zoek naar een ervaren professional die overzicht houdt, met beide benen op de grond staat en plezier haalt uit organiseren, structureren en het ontzorgen van onze bestuurder en ons managementteam.
Wie zijn wij? RijnWaal Zorggroep is een lokale zorgorganisatie met een groot hart voor cliënten én medewerkers. Met ruim 650 professionals en 350 vrijwilligers ondersteunen we dagelijks meer dan 700 cliënten in Lingewaard en Nijmegen-Noord, zowel thuis als in onze woonlocaties. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, respect en verantwoordelijkheid.
De ouderenzorg verandert snel. Daarom zetten wij sterk in op integraal werken: de samenhang tussen welzijn, wonen en zorg. Dit vraagt om flexibiliteit, professionaliteit en goed georganiseerde bestuurlijke ondersteuning. Als bestuursassistent speel jij hierin een cruciale rol.
Als bestuursassistent ben jij de rechterhand van zowel onze voorzitter Raad van Bestuur als onze drie MT-leden. Jij:
- ondersteunt en adviseert bij bestuurlijke en beleidsmatige processen;
- bereidt vergaderingen en besluitvorming zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten;
- beheert de agenda en correspondentie voor het MT, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
- zorgt voor een duidelijke en tijdige informatievoorziening richting interne en externe stakeholders;
- borgt de naleving van de Governance code en levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling.
Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, waaronder de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en de Centrale Cliëntenraad. Je zorgt dat de communicatie professioneel, zorgvuldig en toegankelijk verloopt. Met jouw ervaring en overzicht zorg je dat bestuurlijke processen soepel verlopen en iedereen kan dóórgaan.
Wat neem jij mee?
- een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting directiesecretaresse, managementassistent of bestuurskunde;
- minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijke omgeving;
- je bent minimaal 32 uur tot 36 uur beschikbaar;
- uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- een integere, proactieve en zorgvuldige werkhouding;
- bereidheid om incidenteel in de avonduren te werken (bijvoorbeeld bij RvT-vergaderingen).
Wat bieden wij jou?
- een betekenisvolle functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. vakantiegeld, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding);
- ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;
- een collegiale cultuur waar jouw bijdrage écht wordt gezien en gewaardeerd.
Wil jij Anita opvolgen en je ervaring inzetten in een zorgorganisatie met toekomstvisie? Reageer dan via de sollicitatiebutton met jouw cv en motivatie.
Meer weten? Voor vragen neem contact op met Sarah van den Berg (Recruiter) via telefoonnummer 06–58084087 (werkdagen maandag, dinsdag en donderdag) of stuur een e-mail naar info@werkenbijrijnwaal.nl. Bij indiensttreding vragen we standaard om referenties en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Managementassistent / Bestuurssecretaresse werkgever: RijnWaal Zorggroep
Bij RijnWaal Zorggroep ben je niet zomaar een nummer, maar een gewaardeerd lid van een hecht team dat zich inzet voor persoonlijke aandacht en saamhorigheid. Met flexibele werkuren, geen nachtdiensten en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, bieden wij een warme werkomgeving waar je het verschil kunt maken in de thuissituatie van cliënten. Onze dorps karakter zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en dat er altijd ruimte is voor collegialiteit en samenwerking.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent / Bestuurssecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij RijnWaal Zorggroep.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals RijnWaal Zorggroep. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals RijnWaal Zorggroep.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij RijnWaal Zorggroep, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent / Bestuurssecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij RijnWaal Zorggroep.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij RijnWaal Zorggroep aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij RijnWaal Zorggroep. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij RijnWaal Zorggroep
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen RijnWaal Zorggroep. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van RijnWaal Zorggroep zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
