In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Ondernemingsraad en andere gremia met advies en organisatie.
- Bedrijf: Rijndam biedt top revalidatiezorg en een innovatieve werkomgeving.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, vakantietoeslag en pensioenbijdrage.
- Overige informatie: Flexibel werken vanuit huis met een prachtig uitzicht in Rotterdam.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, communicatief en analytisch sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wat ga je doen? Dat jij de Ondernemingsraad (OR), de Cliëntenraad (CR) en de Verpleegkundige Advies Raad (VAR) optimaal ondersteunt op organisatorisch en secretarieel gebied, dat is duidelijk. Toch is deze functie van ambtelijk secretaris bij Rijndam nét even anders. Waarom? Je adviseert de gremia gevraagd en ongevraagd over vraagstukken met betrekking tot de medezeggenschap en ondersteunt bij het opstellen van de strategische agenda en jaarplannen. Doordat je drie verschillende medezeggenschapsorganen ondersteunt heb je veel afwisseling in taken en verantwoordelijkheden.
- Je bereidt vergaderingen van de OR, CR en VAR voor, stelt agenda’s en stukken op, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
- Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving en afspraken over besluitvormingsprocessen.
- Je coördineert verschillende projecten, waaronder de OR-verkiezingen.
- Je organiseert overlegmomenten en draagt bij aan het op gang brengen én houden van communicatie tussen de medezeggenschapsorganen, management en Raad van Bestuur.
- Je houdt nauwgezet alle ontwikkelingen binnen de organisatie in de gaten.
- Je draagt bij aan een werkklimaat waarin medewerkers zich gehoord en gewaardeerd voelen.
Wat ook goed is om te weten: de vergaderingen van de OR vinden wekelijks plaats op maandag en donderdag. De VAR vergadert wekelijks op dinsdag en de CR vergadert 9 keer per jaar in de avond.
Wie zijn wij? Werken bij Rijndam betekent bijdragen aan de beste revalidatiegeneeskundige zorg. We zijn nieuwsgierig naar nieuwe oplossingen, houden onszelf scherp en blijven constant verbeteren. We willen onze patiënten verbazen, laten zien dat ze meer kunnen dan ze eigenlijk dachten. Zodat zij weer Baas kunnen zijn over hun eigen leven. Ook jij kan binnenkort, samen met ruim deskundige en betrokken collega’s, werken aan meer kwaliteit van leven voor onze patiënten. Met verbazing maak jij het verschil.
Wat is jouw werkplek? Jij werkt veelal digitaal vanuit huis en komt voor de live-overleggen naar onze locatie aan de Westersingel; in hartje Rotterdam en met een prachtig park in de achtertuin. Dit is een unieke werkplek, onder andere omdat onze zorgprofessionals hier dagelijks de klinische en poliklinische revalidatiezorg aan onze patiënten leveren. De leden van de medezeggenschapsorganen voeren hun reguliere overleggen op deze locatie.
Wie ben jij? Vooral lekker jezelf. Voor jouw eigen mening, ideeën en talenten is er bij ons alle ruimte. Verder kom jij in actie om zaken te benoemen, op te pakken en te bespreken. Je betrekt collega’s om samen doelen te bereiken. En je zoekt actief de samenwerking én de verbinding op. Binnen en buiten Rijndam. En verder?
- Beschik je over hbo werk- en denk niveau.
- Ben je in staat om snel te schakelen en ben je een gesprekspartner op alle niveaus binnen onze organisatie.
- Kan je hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden en begrijp je dat partijen soms verschillende belangen hebben.
- Ben je kritisch, analytisch, zelfstandig en integer.
- Werk je zorgvuldig en gestructureerd.
- Houd je van diversiteit in werk én in mensen en je haalt energie uit het leveren van een bijdrage aan de beste revalidatiegeneeskundige zorg.
Wat verdien jij? Op basis van een -urige werkweek kan jij als ambtelijk secretaris rekenen op:
- Een jaarcontract om mee te starten.
- Een bruto maandsalaris tot € 4., (FWG ) bij een -urige werkweek.
- 8,% vakantietoeslag en 8,% eindejaarsuitkering.
- % bijdrage aan jouw pensioenopbouw via Zorg en Welzijn.
- Volop mogelijkheden om steeds beter in je vak te worden, mede dankzij onze eigen Rijndam Academie.
En er is meer. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op .
Ambtelijk secretaris in Rotterdam werkgever: Rijndam Revalidatie
Rijndam Revalidatie is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel medewerkers als cliënten. Met een sterke focus op samenwerking binnen een multidisciplinair team in Dordrecht of Gorinchem, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar je als GZ-psycholoog kunt groeien en impact kunt maken op het leven van kinderen en hun ouders. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een cultuur die waarde hecht aan coaching en ondersteuning.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Rijndam Revalidatie.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Rijndam Revalidatie. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Rijndam Revalidatie.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Rijndam Revalidatie, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Rijndam Revalidatie.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Rijndam Revalidatie aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Rijndam Revalidatie. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijndam Revalidatie
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Rijndam Revalidatie. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Rijndam Revalidatie zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
