Directie assistent Raad van Bestuur Zutphen

24–28 uur | regio Zutphen - Lochem - Brummen - Voorst

Ben jij de organisatorische spil die rust en overzicht brengt in een dynamische en creatieve omgeving? Beweeg jij je net zo gemakkelijk tussen de agenda van de Raad van Bestuur, een vergadering van de Raad van Toezicht en een praktische uitdaging op één van onze locaties? Dan zoeken wij jou!

Vanaf 1 januari 2027 gaan vier culturele organisaties in de regio bestuurlijk samen verder in één culturele holding. Samen vormen zij een brede culturele organisatie met meerdere locaties, waaronder theaters, bibliotheken en een centrum voor de kunsten.

Voor deze organisatie zoeken wij een daadkrachtige, ervaren en optimistische directie-assistent.

De functie
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur, die bestaat uit 3 leden, én zorg je ervoor dat de interne organisatie op belangrijke onderdelen soepel en professioneel verloopt.

Je bent een belangrijke schakel tussen bestuur, management, medewerkers, toezichthouders en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat zaken goed zijn voorbereid en opgevolgd.

Tegelijkertijd ben je praktisch ingesteld. Je vindt het leuk om naast bestuurlijke ondersteuning ook de organisatie van bijeenkomsten en interne processen op te pakken.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde bestuurlijke omgeving.

Je:

• bent het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur;
• beheert de complexe en dynamische agenda’s van de 3 leden en stelt daarin proactief prioriteiten;
• bewaakt actiepunten, besluiten en bestuurlijke deadlines;
• bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het MT voor, verzorgt de agenda en vergaderstukken en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten;
• redigeert correspondentie en bestuurlijke stukken;
• bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en signaleert tijdig wanneer actie nodig is;
• onderhoudt contacten met interne en externe relaties namens de Raad van Bestuur;
• organiseert afspraken, bijeenkomsten en ontvangsten van belangrijke relaties.

Je bent daarbij niet alleen ondersteunend. Je denkt mee, ziet wat er moet gebeuren en neemt waar nodig zelfstandig initiatief.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal organisatiebrede en praktische zaken.

Je:

• optimaliseert en beheert administratieve processen (documentbeheer, digitaal archief en secretariaat);
• organiseert medewerkersbijeenkomsten en andere organisatiebrede activiteiten;
• zorgt, in samenwerking met collega’s van communicatie, voor een goede interne informatievoorziening.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stevige en tegelijkertijd toegankelijke persoonlijkheid. Iemand die goed kan organiseren, gemakkelijk communiceert en zich prettig voelt in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Je bent:

• hbo-geschoold of hebt aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau;
• ervaren in een vergelijkbare functie; circa 3–5 jaar relevante werkervaring is een goede basis;
• uitstekend in organiseren, plannen en prioriteiten stellen;
• proactief en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler;
• organisatiesensitief en begrijpt bestuurlijke verhoudingen;
• integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• zeer vaardig in de Nederlandse taal en goed in het Engels;
• digitaal vaardig met meerdere office-systemen;
• stressbestendig en in staat om snel te schakelen;
• flexibel en bereid om incidenteel in de avonduren te werken, bijvoorbeeld voor een vergadering van de Raad van Toezicht of een bijzondere bijeenkomst.

Ervaring binnen de culturele of publieke sector is een pr. Belangrijker vinden wij dat je begrijpt hoe je in een brede, dynamische organisatie verschillende belangen en werkzaamheden met elkaar verbindt.

En misschien wel het belangrijkste: je hebt humor en relativeringsvermogen. In een organisatie waar overdag lessen, bibliotheekbezoekers en medewerkers centraal staan en 's avonds de theaterlampen branden, helpt dat enorm.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie van 24-28 uur per week.
• Een bijzondere positie dicht bij de Raad van Bestuur en het management.
• Een functie waarin je daadwerkelijk bijdraagt aan de verdere opbouw van een nieuwe regionale culturele organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een afwisselende werkomgeving op verschillende locaties in de regio Zutphen-Lochem-Brummen-Voorst.
• Een betrokken en professionele werkomgeving waarin cultuur, maatschappelijke betekenis en ondernemerschap samenkomen.
• Een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling en arbeidsvoorwaarden conform de cao Openbare Bibliotheken, passend bij opleiding en ervaring (schaal 8 tussen € 3.421,- en € 4.345,- bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het culturele hart van de regio Zutphen? Stuur dan je motivatie en cv uiterlijk 15 november 2026 in via het sollicitatieformulier op de website.

Voor meer informatie kun je ook bellen met Mirjam Radstake, bestuurder, of Jacqueline Roelofs, bestuurder, .