In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de opleidingscoördinator bij het plannen en uitvoeren van opleidingen.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie binnen Verkeer- en Watermanagement.
- Voordelen: Leerervaring, teamwork en een kans om impact te maken.
- Overige informatie: Klein team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de schakel in een goed georganiseerde opleidingsomgeving.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en ervaring met administratieve taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Overview
In deze rol ondersteun je de opleidingscoördinator en adviseurs vakbekwaamheid om initiële opleidingen en herhaaltrainingen te plannen en uit te voeren voor operationele medewerkers binnen Verkeer- en Watermanagement.
Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen, facilitaire ondersteuning en communicatie met trainers en leidinggevenden, en je bewaakt de voortgang en opleidingsstatus.
Je werkt nauw samen in een klein team en bent “de” eerste aanspreekpunt voor opleidingsgerelateerde zaken.
Je helpt mee aan een soepele, veilige en goed georganiseerde opleidingsomgeving die bijdraagt aan vakbekwaamheid en operationele continu teit.
- Verantwoordelijkheden
- Opleidingscoördinatie en planning: initiële opleidingen, herhaaltrainingen en examens plannen en afstemmen met planbureau.
- Organisatie en facilitaire ondersteuning: regelen van leslocaties, vergaderruimten en faciliteiten.
- Administratie en registratie: opleidingsroosters, resultaten, presentielijsten en relevante documenten bijhouden en archiveren.
- Monitoring en rapportages: overzichten en managementrapportages opstellen, signaleren van afwijkingen en opvolging geven.
- Communicatie en relatiebeheer: communicatie richting deelnemers, opleiders en leidinggevenden onderhouden.
- Informatie- en mailboxbeheer: opleidingsinformatie beheren in Share Point/Rijksportaal, mailbox Gele Academie beheren en vragen afhandelen
- Belangrijkste vereisten
- MBO-4 niveau en/of relevante opleiding
- Kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden
- Ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Teams, Excel en Share Point
- Accuraat en zorgvuldig
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Microsoft Outlook
- Teams
- Excel
Teamondersteuner Gele Academie (Banenafspraak) in Utrecht werkgever: Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en vitaliteit van zijn medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking en netwerken, biedt de organisatie een veilige en prettige werkomgeving waar teamleiders de kans krijgen om hun leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan innovaties in watermanagement. Werken vanuit Grave of Maasbracht betekent niet alleen bijdragen aan een cruciaal onderdeel van de infrastructuur, maar ook profiteren van de unieke voordelen van een dynamische en impactvolle organisatie.
