In één oogopslag
- Taken: Ondersteun afdelingshoofden met agenda- en mailbeheer en organiseer bijeenkomsten.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie die werkt aan duurzame oplossingen voor onze leefomgeving.
- Voordelen: Hybride werken, hecht team, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Samenwerken met een team van 25 andere ondersteuners voor optimale ondersteuning.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke milieuvraagstukken in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Werk je graag samen vanuit een hecht team en heb je klantwaarde hoog in het vaandel staan?
Dan ben jij de managementondersteuner die we zoeken.
Als managementondersteuner ben jij de sparringpartner waar afdelingshoofden op kunnen bouwen.
Standplaats is Utrecht.
Hoe je dit gaat doen?
Lees snel verder.
Hoe jij bijdraagt
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van twee afdelingshoofden bij het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) van Rijkswaterstaat.
Je beheert hun agenda en filtert zelfstandig hun post en email op de informatie en contacten die voor hen relevant zijn.
Dit organisatieonderdeel speelt een centrale rol in het bedenken en voorbereiden van oplossingen voor complexe vraagstukken, zoals stikstof, afval en een schone leefomgeving.
- Jouw werkzaamheden
- Je beheert de agenda en houdt regie op de mailbox.
- Je bewaakt de voortgang van afspraken en acties die jouw afdelingshoofden moeten uitvoeren en zet deze zo mogelijk zelf in gang.
- Je organiseert (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale vergaderopties.
- Je bereidt de overleggen van jouw afdelingshoofden voor en maakt hierbij gebruik van digitale programmas.
- Jouw team
Je vormt een hecht team samen met 2 andere ondersteuners in jouw pool.
Samen zorgen jullie ervoor dat zaken soepel en goed verlopen en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid.
Ook stemmen jullie gezamenlijk af welke dagen jullie op kantoor zijn.
Hierbij houden jullie rekening met de agenda van de afdelingshoofden.
Hybride werken is mogelijk.
Daarnaast werk je nauw samen met de andere 25 managementondersteuners binnen WVL.
Zo staat er altijd iemand achter je.
Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je nog vragen en wil je toch wat meer weten over de functie?
Bel of app dan met Monique Groenewegen van der Weijden-Nieuwenhuizen, afdelingshoofd Werkenpakket RWS en Ondersteuning, via
Vacaturenummer
Managementondersteuner in Utrecht werkgever: Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en vitaliteit van zijn medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking en netwerken, biedt de organisatie een veilige en prettige werkomgeving waar teamleiders de kans krijgen om hun leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan innovaties in watermanagement. Werken vanuit Grave of Maasbracht betekent niet alleen bijdragen aan een cruciaal onderdeel van de infrastructuur, maar ook profiteren van de unieke voordelen van een dynamische en impactvolle organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner in Utrecht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Rijkswaterstaat en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Rijkswaterstaat en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Rijkswaterstaat zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Rijkswaterstaat.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Managementondersteuner. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Rijkswaterstaat!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijkswaterstaat
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Rijkswaterstaat en de rol van Managementondersteuner.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Rijkswaterstaat wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Rijkswaterstaat en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
