In één oogopslag
- Taken: Zorg voor circulaire contracten en verbeter de werkplekomgeving voor 160.000 collega's.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie die werkt aan een veilig en leefbaar Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hecht team met focus op samenwerking, vertrouwen en humor.
- Waarom deze baan: Maak impact op duurzaamheid en innovatie binnen de Rijksoverheid.
- Kwalificaties: Ervaring in inkoop/contractmanagement en affiniteit met duurzaamheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Elke dag zorg jij ervoor dat Rijksbrede circulaire contracten wat betreft kantoorinrichting en/of kantoorbenodigdheden goed worden uitgevoerd. Zo help je 160.000 collega’s binnen de Rijksoverheid aan een fijne en goed werkende en toekomstbestendige werkplekomgeving. Als senior contractmanager binnen de categorie Werkplekomgeving maak jij écht impact. Dit kan maatschappelijke impact zijn, maar je kan ook denken aan impact op het gebied van duurzaamheid of de inzet van innovaties.
Hoe jij bijdraagt:
- Als senior contractmanager ben jij medeverantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal grote contracten.
- Je werkt nauw samen met leveranciers en verschillende Rijksorganisaties.
- In de ochtend bespreek je met de categoriemanager welke strategische uitdagingen er zijn binnen je contract.
- In de middag ga je in gesprek met een leverancier over de afspraken en prestaties binnen een lopend contract.
- Je houdt samen met de Rijksorganisaties in de gaten of alles volgens afspraak gaat en grijpt in wanneer dat nodig is.
- Je begeleidt, samen met een (inkoop)collega, een Europese aanbesteding.
- Je zorgt dat alle stappen duidelijk zijn en dat het proces netjes verloopt.
- Je werkt samen met collega’s aan de doorontwikkeling van contractmanagement en de categorie middels verschillende projecten.
- Je houdt je administratie goed bij, zodat alle informatie altijd klopt en compleet is.
Jouw werkzaamheden:
- Bijdrage leveren aan het aanbestedingsteam bij een Europese aanbesteding.
- Uitvoering geven aan de naleving van contractafspraken middels bijvoorbeeld overleggen, KPI’s en rapportages.
- Partnerschap binnen de contracten verder uitdragen.
- Signaleren van risico’s, kansen en verbetermogelijkheden in de contracten.
- Samenwerken met contractbeheer.
- Aanspreekpunt zijn voor Rijksorganisaties, leveranciers en collega’s.
- Proactief verbeteringen aandragen voor het inkoop- en contractmanagementproces.
- Bijdrage leveren aan de implementatie en doorontwikkeling van CATS.
Je werkt in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en humor belangrijk zijn. Je spreekt veel mensen met verschillende belangen, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid.
Meer informatie? Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement, via 06 21 11 26 93. Hij staat je graag te woord.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week).
- Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km.
- Mobiele telefoon en laptop.
- Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag.
- Pensioenregeling via ABP.
- Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden.
- Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding.
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris.
- Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof).
Je hebt relevante werkervaring op het gebied van inkoop/contractmanagement. Je bent bekend met de contractmanagement-methodiek CATS of bereid hiervoor de training(en) voor te volgen en jezelf hierin te ontwikkelen. Duurzaamheid in brede zin is een belangrijk thema binnen onze categorie. Je hebt hier affiniteit mee en draagt graag bij aan het realiseren van de kabinetsdoelstellingen op dit gebied.
Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe organisaties werken en beweegt hier makkelijk in mee. Initiatief: je toont initiatief en pakt zaken zelfstandig op. Netwerken: je bent zacht op de relatie en, indien nodig, hard op de inhoud. Flexibiliteit: je kunt snel schakelen wanneer situaties veranderen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Over Rijkswaterstaat: Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 7 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Bijzonderheden: Je standplaats is Utrecht. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten. Gesprekken voor deze vacature vinden doorlopend plaats. Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering: Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken.
Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren.
Contractmanager Rijksbreed in Utrecht werkgever: Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en vitaliteit van zijn medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking en netwerken, biedt de organisatie een veilige en prettige werkomgeving waar teamleiders de kans krijgen om hun leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan innovaties in watermanagement. Werken vanuit Grave of Maasbracht betekent niet alleen bijdragen aan een cruciaal onderdeel van de infrastructuur, maar ook profiteren van de unieke voordelen van een dynamische en impactvolle organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Contractmanager Rijksbreed in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Rijkswaterstaat.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Contractmanager Rijksbreed in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Rijkswaterstaat wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Rijkswaterstaat.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijkswaterstaat
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
