In één oogopslag
- Taken: Plan en organiseer agenda's, vergaderingen en communicatie voor managers.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie die bijdraagt aan een leefbaar en veilig Nederland.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Deze functie is bedoeld voor kandidaten geregistreerd in het doelgroepenregister.
- Waarom deze baan: Maak impact door anderen te ondersteunen en bij te dragen aan belangrijke vraagstukken.
- Kwalificaties: Klantgericht, proactief en in staat om goed te schakelen tussen verschillende taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Hierbij houd je je bezig met het beheren van de agenda, de behandeling van e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd. Daarnaast plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht. Problemen die zich voordoen los je waar mogelijk zelfstandig op. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren). Deze afwisseling in taken geeft jou energie! Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een waardevol netwerk op te bouwen en te onderhouden. Jouw gedrevenheid is onze kracht. Men omschrijft jou als klantgericht en je weet een goede balans te vinden tussen dienstverlenend en assertief optreden. Ook kun je proactief handelen en soepel schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je bent een prettige samenwerkingspartner en inzetbaar op verschillende vlakken. Het vakgebied van de management assistent is sterk in ontwikkeling, je vindt het leuk en interessant om daarover mee te praten.
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Hans Soeteman, teamleider Mangement Ondersteuning, via 06-51435418. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat.
Banenafspraak
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Gertjan Versteeg, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-17357820 of banenafspraak@rws.nl.
Management assistent (banenafspraak) werkgever: Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en vitaliteit van zijn medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking en netwerken, biedt de organisatie een veilige en prettige werkomgeving waar teamleiders de kans krijgen om hun leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan innovaties in watermanagement. Werken vanuit Grave of Maasbracht betekent niet alleen bijdragen aan een cruciaal onderdeel van de infrastructuur, maar ook profiteren van de unieke voordelen van een dynamische en impactvolle organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent (banenafspraak) kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Rijkswaterstaat en kun je je enthousiasme voor de rol van Management assistent (banenafspraak) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent (banenafspraak) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Rijkswaterstaat.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Rijkswaterstaat. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijkswaterstaat
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Rijkswaterstaat, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management assistent (banenafspraak) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Rijkswaterstaat werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
