In één oogopslag
- Taken: Leid complexe projecten voor duurzame werkomgevingen en faciliteer samenwerking tussen stakeholders.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een dynamische organisatie in transitie.
- Voordelen: Bijdragen aan impactvolle veranderingen en werken in een stimulerende omgeving.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een uitdagende rol.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van grote organisatieveranderingen en verbeter de werkplek voor medewerkers.
- Kwalificaties: Ervaring in facilitair management en projectmanagement binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Rijkswaterstaat is flink in beweging. Om onze ambities waar te maken, is het essentieel dat medewerkers beschikken over een passende en toekomstbestendige werkplek. Ons doel voor 2029? Duurzame faciliteiten en een moderne werkomgeving binnen minder vierkante meters.
In deze functie heb je complexe, integrale projecten onder je hoede op het gebied van huisvesting en facilitair. Je houdt rekening met uiteenlopende belangen van stakeholders en volgt de geldende rijksrichtlijnen. Tegelijkertijd verlies je het perspectief van gebruikers én facilitaire dienstverlener nooit uit het oog.
Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het overzicht en de voortgang, en voor het opstellen en bijhouden van de integrale planning en financiën voor facilitaire projecten en programma's. Je leidt de (deel)projectleiders functioneel, maar je vertegenwoordigt ook de belangen van ketenpartners en eindgebruikers. Met verschillende interne en externe stakeholders zorg je ervoor dat de uiteindelijke werkomgeving en alle bijbehorende diensten optimaal zijn, zodat medewerkers van de rijksoverheid graag naar de kantoren komen.
Afhankelijk van de fase van de verschillende projecten stel je de benodigde documenten en plannen op conform de kaders van de rijksoverheid. Op basis van deze plannen beoordeel je samen met de teams of de ontwerpen voldoen aan de functionaliteit, gebruikswaarde en wensen van alle gebruikers. Voor de plannen die worden uitgevoerd stel je met input van de projectleiders gedetailleerde ramingen op. Om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt, onderhoud je nauw contact met de verschillende stakeholders en de leden programmateams, deelprojectleiders, assetmanagers en adviseurs. Je hebt aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen. Je functioneert in een matrix en gaat lijnmanagement niet uit de weg. Je rapporteert en bereidt mede de besluitvorming voor de stuurgroep voor.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De dynamiek van de functie en de organisatie, de voortgang, het strategische karakter en de uiteindelijke resultaten geven je energie. Je zet graag je netwerkvaardigheden in om aandachtspunten te signaleren en te bespreken. Je zoekt graag de samenwerking met collega’s en vindt het niet erg om op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is. Rijkswaterstaat is continu in beweging, jij vindt het leuk om betrokken te zijn bij grote organisatieveranderingen.
Wat wij aan jou waarderen
Door constructieve samenwerkingen zorg je ervoor dat de verschillende deelprojecten efficiënt, in samenhang en kostenbewust worden uitgevoerd. Als projectmanager heb je oog voor verschillende belangen en weet je hierin een goede balans te vinden en rust te creëren. Je bent analytisch sterk, hebt overtuigingskracht en bent sterk in adviseren en schrijven. Het Rijkshuisvestingstelsel en landelijke facilitaire kaders hebben voor jou geen geheimen. Daarnaast herken je je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Je bent je bewust van de looptijd van de projecten en vanuit dit oogpunt kun je geduldig opereren. Tot slot heb je ervaring met verandertrajecten en begrijp je de posities van HRM en medezeggenschap.
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp met Ruud Overste, programmamanager, via 06-55214541. Hij staat je graag te woord!
Vereisten:
- Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van facilitair management, vastgoed of een vergelijkbare richting.
- Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in het vakgebied facilitair en huisvesting binnen de overheid.
- Je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen.
- Je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein.
- Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken binnen het eigen team en ook met de diverse ketenpartners.
- Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en schakelt snel tussen verschillende projecten.
Integraal projectmanager werkgever: Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling en vitaliteit van zijn medewerkers. Met een sterke focus op samenwerking en netwerken, biedt de organisatie een veilige en prettige werkomgeving waar teamleiders de kans krijgen om hun leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen en bij te dragen aan innovaties in watermanagement. Werken vanuit Grave of Maasbracht betekent niet alleen bijdragen aan een cruciaal onderdeel van de infrastructuur, maar ook profiteren van de unieke voordelen van een dynamische en impactvolle organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Integraal projectmanager kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Rijkswaterstaat en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Rijkswaterstaat en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Rijkswaterstaat zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Integraal projectmanager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Rijkswaterstaat.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Integraal projectmanager. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Rijkswaterstaat!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijkswaterstaat
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Rijkswaterstaat en de rol van Integraal projectmanager.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Rijkswaterstaat wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Rijkswaterstaat en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
