Contractadviseur Rijksrederij

Wat ga je doen? De Rijksvloot telt zo’n 100 specialistische schepen. Deze schepen onderhouden vaarwegen, vervoeren militairen of spelen een rol bij de inspectie van de visserij. Als contractadviseur bij de Rijksrederij van Rijkswaterstaat zorg jij dat het onderhoud, de brandstoflevering en maritieme dienstverlening contractueel strak geregeld zijn voor de Rijksvloot.

Hoe jij bijdraagt: Als contractadviseur werk je binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) aan de contracten voor de Rijksrederij. Jij zit midden in de dynamiek van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering. Het zwaartepunt ligt bij contractbeheersing: jij bewaakt afspraken, denkt mee over strategie en zorgt dat kwaliteit, planning en voortgang geborgd zijn. Je werkt aan contracten voor het beheer en onderhoud van de Rijksvloot, de levering van brandstof en scheepsbenodigdheden. Dat betekent dat je scherp bent op eisen, risico’s en samenloop tussen contracten. Je voert controles uit, stemt af met opdrachtnemers en juridische collega’s en zorgt dat wijzigingen goed worden vastgelegd. Ontstaat er een situatie die niet letterlijk in het contract staat dan denk jij proactief mee over een passende oplossing binnen de contractkaders.

Jouw werkzaamheden: Je adviseert over contractstrategie en vertaalt project- en onderhoudsopgaven naar heldere contracteisen. Je bewaakt de uitvoering van contracten op kwaliteit, planning, voortgang en rechtmatigheid. Je voert contractbeheersmaatregelen en controles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast. Je stemt af met opdrachtnemers, projectteams en juridische collega’s over wijzigingen, risico’s en afwijkingen. Je signaleert knelpunten of situaties die niet expliciet in het contract zijn opgenomen en komt met passende oplossingen binnen de kaders. Je bewaakt de samenhang tussen verschillende contracten en voorkomt overlap of hiaten. Je draagt bij aan de verdere professionalisering en uniformering van het contractmanagement binnen de Rijksrederij.

Jouw team: Het team is inhoudelijk sterk en gewend om met elkaar te sparren. Je krijgt de ruimte om je mening te geven en wordt uitgedaagd om je standpunten goed te onderbouwen. Tegelijkertijd werk je samen aan een belangrijke transitie: naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Dat vraagt flexibiliteit en de bereidheid om elkaar te ondersteunen waar nodig. De lijnen zijn kort, er is veel onderling contact en tijdens vaste overlegmomenten houden jullie elkaar scherp op voortgang en kwaliteit. De sfeer is collegiaal en direct: samen zorgen jullie ervoor dat de Rijksvloot betrouwbaar kan blijven varen.

Wat breng je mee? Je hebt minimaal een hbo-diploma in een relevante richting. Je hebt ervaring met sturen op afspraken, risico’s en prestaties. Je hebt ervaring met het werken in situaties met tegengestelde belangen tussen partijen en weet hierin tot werkbare oplossingen te komen, ook onder tijdsdruk. Kennis van gangbare contractvormen (zoals de UAV 2012), aanbestedingswetgeving en risicomanagement is een pré. Ervaring met contractmanagement in projecten, bij voorkeur binnen aanleg en onderhoud, is een pré. Ervaring met werken binnen een publieke of complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitlijnen is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en effectief met verschillende gesprekspartners, van uitvoerende collega’s tot projectleiders en opdrachtnemers. Je past je communicatiestijl aan op je gesprekspartner en weet complexe contractuele onderwerpen begrijpelijk over te brengen.
• Samenwerken: je werkt constructief samen in een team dat in ontwikkeling is naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Je bent bereid om elkaar te ondersteunen en waar nodig werkzaamheden over te nemen in het belang van het gezamenlijke resultaat.
• Overtuigingskracht: je staat stevig in je schoenen en durft inhoudelijk positie in te nemen in gesprekken met collega’s en opdrachtnemers. Je onderbouwt je standpunten helder en blijft professioneel in een omgeving waar stevig wordt gediscussieerd.
• Initiatief: wanneer zich situaties voordoen die niet expliciet in het contract zijn opgenomen, neem jij het initiatief om tot een passende oplossing te komen binnen de contractkaders. Je schakelt snel en denkt in mogelijkheden zonder het juridisch kader uit het oog te verliezen.

Wat krijg je ervoor terug? Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• Mobiele telefoon en laptop
• Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• Pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Andere dingen die je graag wilt weten: Je standplaats is Dordrecht of Rijswijk. Je werkt voornamelijk op deze locaties. Door ontwikkelingen binnen de organisatie kan je werkplek in de toekomst wijzigen, maar het betreft géén landelijke functie. De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.

Over ons: Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.