In één oogopslag
- Taken: Voer specialistische onderzoeken uit voor de constructieve veiligheid van kunstwerken.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, een organisatie die werkt aan een veilig en bereikbaar Nederland.
- Voordelen: Hybride werken met een informele en gezellige teamsfeer.
- Overige informatie: Mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen een gepassioneerd team.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van infrastructuur en maak impact op levensduurprojecten.
- Kwalificaties: Ervaring in inkoop- en contractmanagement met een creatieve en resultaatgerichte instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement. Kantoordagen/Hybride: Hybride werken. Het team werkt bij voorkeur gezamenlijk op maandag en woensdag op kantoor in Utrecht.
LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving: Het programma SOL (Specialistische Onderzoeken t.b.v. Levensduur) richt zich op het uitvoeren van specialistische onderzoeken (bijv. inspecties, GTI’s, monitoring, e.d.) voor het borgen van de constructieve veiligheid van een kunstwerk. Als uit de onderzoeken blijkt dat herstel nodig is, vertaalt ISLO deze inzichten naar gerichte maatregelen. Zo dragen we bij aan een veilig areaal en een optimale levensduur.
Momenteel bestaat het programma uit drie stromingen:
- Project RISK (Rijdek Inspecties Stalen Kunstwerken): uitvoeren van inspecties aan stalen kunstwerken;
- Project Waterstofverbrossing: uitvoeren van GTI’s en materiaalbepaling van betonnen kunstwerken die gevoelig kunnen zijn voor waterstofverbrossing;
- Overige GTI’s tbv borgen van de constructieve veiligheid.
Beschrijving team: Het programma bestaat uit één programmateam waar deze drie stromingen overkoepelend door worden gemanaged. Het programmateam kent een IPM-structuur. Binnen de projecten zijn de teams aangevuld met technische specialisten. Alle medewerkers die onder het programma vallen zijn gepassioneerd over inspecties en kennen een praktische ‘aanpakkersmentaliteit’. We zijn gedreven werkzaam vanuit het gedachtegoed van assetmanagement. We streven ernaar om ‘de brug centraal’ te zetten. Het team helpt elkaar graag op weg en er heerst een gezellige en informele sfeer binnen het team.
De al werkzame inkoop- en contractadviseur richt zich op het project RISK en vervangt de Contractmanager (programma) tijdelijk gedurende zwangerschapsverlof. De nieuwe inkoop- en contractadviseur richt zich op het inkopen van de diensten (inspecties, GTI’s, e.d.) voor het project Waterstofverbrossing en de stroming ‘Overige GTI’s’. Bij je werkzaamheden behoort ook het beheersen van hetgeen ingekocht: denk aan wijzigingen overeenkomen, financiële monitoring en (evt.) toetsing. Je stemt je werkzaamheden af met de contractmanager a.i.
De verwachting in de toekomst is een toenemende behoefte vanuit de organisatie voor het uitvoeren van (complexe) GTI’s tbv de borging van constructieve veiligheid bij kunstwerken. De toekomstverwachting van het programma ISLO is om te groeien: zowel in aantal als verbreding van inspecties. We verwachten van jou dat je hieraan kan meewerken: enerzijds vragen we creativiteit en flexibiliteit in de aanpak van je werkzaamheden waarbij jij je structuur en kritische blik behoudt. Anderzijds is een pré als je strategische kan meedenken over het groeiperspectief en een sparringpartner kan zijn van je directe collega’s.
Resultaat opdracht: Het inkopen; en daarna (contract)beheersen, vanuit de gestelde behoefte voor het project Waterstofverbrossing en de stroming Overige GTI’s.
Leiding en toezicht: De werkzaamheden onder inkoop- en contractmanagement worden uitgevoerd conform de standaard processen en werkwijzes van Rijkswaterstaat. De contractmanager (a.i.) zal het aanspreekpunt zijn. In de periode 18-3/1-4 is de verwachting dat de reguliere contractmanager van zwangerschapsverlof terugkomt.
Meest essentiële competenties:
- Accuraat
- Zakelijk communicatief (onderhandelings)vaardig (in woord en geschrift)
- Resultaatgericht
- Creatief
- Praktische inzicht
Adviseur inkoop en contracten-specialistische onderzoeken ten behoeve van levensduur in Utrecht werkgever: Rijkswaterstaat (RWS)
Rijkswaterstaat is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met een focus op duurzame infrastructuur biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar zelfstandigheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Werknemers profiteren van flexibele werkuren, hybride werkmogelijkheden en de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten die de toekomst van de maritieme sector vormgeven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rijkswaterstaat (RWS)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur inkoop en contracten-specialistische onderzoeken ten behoeve van levensduur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Rijkswaterstaat (RWS).
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur inkoop en contracten-specialistische onderzoeken ten behoeve van levensduur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Rijkswaterstaat (RWS) wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Rijkswaterstaat (RWS).
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijkswaterstaat (RWS)
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
