In één oogopslag
- Taken: Beheer contracten en werk samen met het contractteam aan renovatieprojecten in Zeeland.
- Bedrijf: Werken bij Rijkswaterstaat, een organisatie die zich inzet voor infrastructuur en waterbeheer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een impactvolle rol in de samenleving.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in belangrijke renovatieprojecten en ontwikkel je vaardigheden in contractmanagement.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring met 2-fase renovatieprojecten.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Opdrachtomschrijving
Totaal inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met het contractteam op. Jij voert de regie op afgesloten contracten, bent verantwoordelijk voor contractbeheersing (SCB), door interactie met de opdrachtnemer maar ook via systeem-, proces- en producttoetsen, en stelt jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de opdrachtnemer. Voor de contracten die je onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Ook ga je regelmatig in gesprek met onder meer de interne opdrachtgever van het contract en met interne stakeholders zoals de beheerders van onze infrastructuur.
Daarnaast zorg je samen met je collega-contractadviseurs en inkoopadviseurs voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen en deel je die met de contractmanager of het inkoopteam.
Deze opdracht betreft specifiek een adviseursrol voor ongeveer 36 uur per week voor de 2-fasenaanpak ten behoeve van de renovatie Zandkreeksluis, Sluis Hansweert, Grevelingensluis, Bergse Diepsluis en de Roompotsluis in de regio Zeeland (PPO Zee en Delta).
Inhoud van de opdracht:
- Je wordt ingezet voor de sluizenopgave in Zeeland.
- Het afsluiten van diverse contracten, waaronder ook 2-fasencontracten inclusief portfolioaanpak, specifiek de Zandkreeksluis, Sluis Hansweert, Grevelingensluis, Roompotsluis en Bergse Diepsluis.
- Beheersen van de contracten.
Resultaat opdracht:
- Het afsluiten van diverse contracten, waaronder ook 2-fasencontracten inclusief portfolioaanpak, specifiek de Zandkreeksluis, Sluis Hansweert, Grevelingensluis, Roompotsluis en Bergse Diepsluis.
- Beheersen van de contracten.
Leiding en toezicht:
Er is geen sprake van leiding geven, maar wel van een intensieve samenwerking met de contractmanager van RWS, maar ook met die van de opdrachtnemer. 2-fasencontractering is een middel om intensief met elkaar aan de slag te gaan om de juiste samenwerking met elkaar te vinden, dit zodat zo goed als mogelijk de vastgestelde doelstellingen m.b.t. de te renoveren sluizen met elkaar worden bereikt. Er is geen sprake van leiding en toezicht.
Meest essentiële competenties:
- Je bent RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
- Oplossingsgericht werken.
- Plannen en Organiseren.
- Innovatief handelen.
- Organisatiesensitiviteit.
- Klantgerichtheid.
- Anticiperen.
- Oordeelsvorming.
- Voortgangsbewaking.
- Netwerkvaardigheid.
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding of gelijkwaardig.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met 2-fase renovatieprojecten in de natte infra.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met portfolio aanpak.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring in actief samenwerken in een contract- en/of projectteam.
- Je bent in bezit van VOL-VCA en een geldige GPI.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met contractmanagement en SCB (systeem gerichte contractbeheersing) binnen Rijkswaterstaat.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring in relatie tot relevante contractvormen (waaronder 2-Fase, D& C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten) en voorwaarden (UAV-GC, ARVODI) in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het IPM-model en specifiek het vakgebied van Contractmanagement.
- Je bent communicatief vaardig en hebt overtuigingskracht, bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar.
- Je bent flexibel, hebt doorzettingsvermogen en hebt een instelling van 'er samen uitkomen'.
Adviseur Contractmanagement -PPO Zee & Delta in Middelburg werkgever: Rijkswaterstaat (RWS)
Rijkswaterstaat is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met een focus op duurzame infrastructuur biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving in Utrecht, waar zelfstandigheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Werknemers profiteren van flexibele werkuren, hybride werkmogelijkheden en de kans om bij te dragen aan innovatieve projecten die de toekomst van de maritieme sector vormgeven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rijkswaterstaat (RWS)
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Contractmanagement -PPO Zee & Delta in Middelburg kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Rijkswaterstaat (RWS) willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Contractmanagement -PPO Zee & Delta in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Rijkswaterstaat (RWS) waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijkswaterstaat (RWS)
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Rijkswaterstaat (RWS). Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
