In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en coördineer bedrijfsvoering in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Rijksvastgoedbedrijf, dé grootste vastgoedbeheerder van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team met een open sfeer en ruimte voor jouw initiatieven.
- Waarom deze baan: Werk aan toonaangevende projecten en maak impact op de Nederlandse infrastructuur.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met organisatorische processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3496 - 5535 € per maand.
Als afdelingssecretaris inkoop en contractmanagement bij het Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK), vanuit het Bedrijfsbureau, word je ingezet bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement (ICM). Transacties en Projecten is een ondernemende landelijke directie groeiende naar 1100 medewerkers, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de bouw en renovatie van overheidsgebouwen zoals ministeries, rechtbanken en gevangenissen.
In deze afdeling ben je de spin in het web in een veelzijdige en dynamische omgeving. Als afdelingssecretaris ICM, bij directie Transacties en Projecten, ben je verantwoordelijk voor de secretariswerkzaamheden van het managementteam (MT) van de afdeling ICM. Je bent in feite de rechterhand van het afdelingshoofd. Daarnaast zorg je ervoor dat de interne bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling goed functioneren en draag je in deze rol bij aan een IT-fitte organisatie. Zo ondersteun je proactief het MT en, in dat verlengde, de afdeling, onder andere bij de voorbereiding van besluitvorming, vergaderingen en bijeenkomsten.
Ook ben je verantwoordelijk voor de managementinformatie waarmee het afdelingshoofd en het MT, zowel kortcyclisch als op langere termijn, goed kunnen sturen op productie en bedrijfsvoering. Daarnaast kun je als uitvoerend secretaris werkzaamheden verrichten voor de gehele directie Transacties en Projecten (T&P) vanuit het Bedrijfsbureau. Dit doe je samen met de bestuursadviseurs, de directiesecretaris en andere afdelingssecretarissen. Het is een uitdagende mix van inhoudelijk en procesmatig werk in een veelzijdige en dynamische omgeving.
We zoeken een daadkrachtige, accurate en overtuigende teamspeler die zelfstandig werken en autonomie in het werk belangrijk vindt. Je pakt met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid de regie over processen en brengt deze tot een goed einde. Daarbij weet je collega’s tijdig en op een prettige manier te informeren en te betrekken. Je bent een proactieve verbinder met een scherpe antenne- en signaleringsfunctie, zowel richting het managementteam als naar medewerkers binnen en buiten de eigen afdeling en directie. Je bent in staat om zelfstandige producten op te leveren en op basis van informatie heldere adviezen en concrete acties te formuleren. Voor de inhoudelijke expertise die je daarbij nodig hebt, maak je effectief gebruik van de kennis en ervaring van collega’s.
Dit ga je doen:
- Het voorbereiden van de wekelijkse managementteamoverleggen (MT): zorgen voor de agenda, verslaglegging en stukken van het MT van de afdeling ICM, het ondersteunen bij en voorbereiden van de besluitvorming en het monitoren en bewaken van de uitvoering van genomen besluiten en afgesproken acties.
- Het afdelingshoofd en het MT voorzien van managementinformatie, bijvoorbeeld door het opstellen van dashboards.
- Coördineren, organiseren en monitoren van onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering, HRM en communicatie binnen de afdeling.
- Inhoudelijk ondersteunen van het afdelingshoofd.
- Meedraaien als uitvoerend secretaris in diverse projecten en processen die de gehele directie aangaan.
Dit krijg je:
- Schaal 10 €3.496 - €5.535 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- 32 - 36 uur
- Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden. Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.
Dit vragen wij:
- Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol waar je verantwoordelijk was voor organisatorische en bedrijfsvoering processen.
- Affiniteit met de aard van de werkzaamheden van de afdeling Inkoop en Contractmanagement.
- Sociale vaardigheden waardoor je makkelijk contact weet te leggen met collega’s.
- Uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift.
- Bij voorkeur ervaring met Microsoft Office-programma’s.
Meer over Afdeling Bedrijfsbureau: Het Bedrijfsbureau bestaat uit diverse strategische adviseurs en achttien managementondersteuners, verdeeld over de secretariaten van de afdelingen binnen de directie Transacties en Projecten. Het bedrijfsbureau vormt een hecht collectief van vrouwen én mannen van begin twintig tot in de zestig. Samen met een andere collega vorm je het directiesecretariaat voor de directeur en plaatsvervangend directeur. Typisch voor het team is de open en collegiale sfeer.
Directie Transacties en Projecten: De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de directie Transacties en Projecten. Wij voeren onder meer de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door middel van (her)ontwikkeling, transformaties en transacties.
Bijzonderheden: Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf vragen we je om een VOG te overleggen. Voor enkele functies vragen we je om een screening te doorlopen. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
Afdelingssecretaris inkoop en contractmanagement in The Hague werkgever: Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om te werken op unieke locaties, zoals militaire vliegvelden en kazernes, waar zij bijdragen aan de waterveiligheid en klimaatadaptatie. Met een open werksfeer, flexibele verlofregelingen en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zoals opleidingen en loopbaanbegeleiding, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en kennisdeling. Bovendien biedt het bedrijf aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget en een OV-vergoeding, wat het werken in Utrecht, Arnhem, Assen of Eindhoven nog aantrekkelijker maakt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Rijksvastgoedbedrijf
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingssecretaris inkoop en contractmanagement in The Hague kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Rijksvastgoedbedrijf.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingssecretaris inkoop en contractmanagement in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Rijksvastgoedbedrijf wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Rijksvastgoedbedrijf.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Rijksvastgoedbedrijf
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
